การปรับปรุง Export Excel (ตั้งแต่เวอร์ชัน 260225)
ตั้งแต่เวอร์ชัน 260225 เป็นต้นไป ระบบได้ปรับปรุงการ Export Excel ให้สะดวกและยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น การปรับปรุงครั้งนี้ไม่กระทบรูปแบบการใช้งานเดิม และเพิ่มทางเลือกใหม่ในการบันทึกไฟล์ Excel ได้โดยตรง
โดยมีรายละเอียดดังนี้
การกด L-Click และ R-Click ที่ปุ่ม Excel ยังคงทำงานเหมือนเดิม
ผู้ใช้งานสามารถใช้งานตามรูปแบบเดิมได้โดยไม่ต้องเรียนรู้ใหม่ และไม่มีผลกระทบต่อการทำงานที่เคยใช้อยู่
เพิ่มรูปแบบการ Export ใหม่ โดยกด Alt + Click ที่ปุ่ม Excel
เมื่อกด Alt ค้างไว้แล้วคลิกที่ปุ่ม Excel ระบบจะแสดงหน้าต่างให้กำหนดชื่อไฟล์และโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บ (ลักษณะเดียวกับการสั่ง Save As)
เมื่อกำหนดชื่อไฟล์เรียบร้อยและกดตกลง ระบบจะสร้างไฟล์ Excel และบันทึกข้อมูลลงในไฟล์นั้นให้อัตโนมัติ โดยไม่ต้องเปิดโปรแกรม Excel และไม่ต้องคัดลอก–วางข้อมูลเอง
ฟังก์ชันใหม่นี้สามารถใช้งานร่วมกับรูปแบบเดิมได้
การกด Alt + Click เป็นทางเลือกเพิ่มเติม และสามารถใช้ได้กับทุกหน้าจอที่มีปุ่ม Excel รองรับอยู่เดิม ทั้งในกรณี L-Click และ R-Click
ภาพตัวอย่างการทำงานและการพัฒนา กรณี Alt+Click / L-Click / R-Click
Related Articles
การส่งข้อมูลออกไปยัง Excel (Export to Excel)
คลิกที่เอกสารแนบเพื่อดู การส่งข้อมูลออกไปยัง Excel (Export to Excel)
การโอนข้อมูลรายงานออก Excel
ทำการโอนข้อมูลรายงานสินค้าคงเหลือออก Excel แล้ว โปรแกรมแสดง Format ของข้อมูลไม่ถูกต้อง แนะนำให้ลูกค้าทำการเลือกรูปแบบเซลล์ในหน้า Excel ให้เป็น Text ก่อน แล้วจึงทำการ Click ขวาวางข้อมูล ด้วยคำสั่งวางแบบพิเศษโปรแกรมจึงจะวางข้อมูลให้ถูกต้องตามที่โอนมา
การ Import และ Export ข้อมูลออกจากโปรแกรมไปวาง Excel สามารถทำได้หรือไม่ ?
สามารถทำได้ เป็นงานมาตรฐาน สามารถดึงข้อมูลรหัส / ใบสำคัญ ออกไปวาง Excel ได้ ผ่านเมนู "การรับเข้า-ส่งออกข้อมูล"
โอนข้อมูลออก Excel
ต้องการโอนข้อมูลใบสำคัญออกไป Excel ทำได้ 2 กรณี 1.ที่หน้า List รายการใบสำคัญคลิ๊กขวาที่ปุ่ม Excel โปรแกรมจะนำข้อมูลส่วนหัว และรายละเอียดใบสำคัญออกไปให้ แล้วทำการเปิดหน้า Excel ทำการ Click ขวา เลือก วางแบบพิเศษ (Paste Special) แลวเลือกวางเป็น Text ...
โอนข้อมูลใบสำคัญออกไปวาง Excel แล้วแสดงไม่เป็นภาษา
โอนข้อมูลใบสำคัญออกไปวาง Excel แล้วแสดงไม่เป็นภาษา ให้ทำการเลือก Format Cell ของ Excel ให้เป็น Text แล้วทำการ Click ขวา เลือกวางแบบพิเศษลงในตาราง Excel โปรแกรมจะแสดงภาษาให้เป็นปกติ