การลบลิงค์ MI-GL เมื่อมีการ POST ไป GL แล้ว
หากทำการ POST ข้อมูล MI-GL ต่อมาภายหลัง ใบสำคัญฝั่ง MI ลบเอกสารทิ้ง แต่ Transection ที่ถูก POST ไปฝั่ง GL ใบสำคัญยังคงค้างแสดงอยู่ ต้องทำการลบทิ้งดังนี้:
- เข้าไปที่เมนูข้อมูล > การผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า
- เลือกประเภทใบสำคัญ > วัน/เดือน/ปี สำคัญ** ไม่สามารถเลือกเลขที่เอกสารที่คงค้างเฉพาะเลขที่นั้นๆ ได้ ต้องลบทิ้งตามวันที่/เดือน/ปี ออกไปก่อน จากนั้นค่อย POST ใหม่ หากมีเอกสารมากกว่า 1 ใบในวันที่ดังกล่าว
- ไม่ว่าจะแสดงหรือไม่ขึ้นแสดงเอกสารให้ คลิกขวา ที่ปุ่ม Delete Link (การที่ไม่แสดงเอกสารเพราะใบสำคัญด้าน MI ถูกลบทิ้งไปแล้ว แต่ Transection ยังอยู่ การคลิกขวาเป็นการเคลียร์ล้าง Transection ออกจากระบบ)
- ตอบ YES
- ตอบ OK
- เรียบร้อย ให้ไปตรวจสอบที่ GL
แนวทางแก้ไข
ก่อนจะลบใบสำคัญ MI ท่านต้องไม่เลือกสูตรลิงค์ (กรณี Auto Link) เพื่อไม่ให้คงค้างในระบบ
Related Articles
Link MI-GL แล้วชื่อบัญชีรายละเอียด แสดงเป็นชื่อรหัสบัญชีทั้งหมด
สาเหตุ : เกิดจากในขั้นตอนการ Post to GL เลือกรายละเอียดรายการบัญชีเป็น ใช้ชื่อบัญชี เมื่อกด Post แล้วโปรแกรมจึงแสดงเป็นชื่อรหัสบัญชีทั้งหมด ตัวอย่างดังภาพ วิธีแก้ไข 1. ไปที่คำสั่ง การผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า 2. ระบุเดือน/ปี ที่พบปัญหา 3. กด ...การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า
คลิกที่เอกสารแนบเพื่อดูเกี่ยวกับ การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้าจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าส่งใบสำคัญที่บันทึก MI Link ไป GL ครบถ้วนทุกใบ
แนะนำให้ตรวจสอบได้ทั้ง 3 วิธี คือ 1. ให้ตรวจสอบว่าใบสำคัญในเดือนนั้นๆ ใส่สูตร Link ครบทุกใบแล้วหรือไม่ 2. ให้ตรวจสอบหน้าจอการ Link MI-GL เมื่อเลือกเดือนนั้นแล้วให้ดูที่จำนวนใบสำคัญที่แสดงตรงกับจำนวนใบสำคัญที่ใส่สูตร Link ไว้หรือไม่ 3. เมื่อ Link ไป ...Link MI GL แล้วเลขที่ใบสำตัญไม่ตรงกับ MI
ทำการส่ง Link MI GL แล้ว หมายเลขใบสำคัญไม่ตรงกับฝั่ง MI เพราะตอนส่ง Link MI-GL ไม่ได้เลือกข้อกำหนด ในคำสั่ง F5 Process ที่ให้ใช้หมายเลข MI การแก้ไขคือ ให้ใช้ปุ่มคำสั่ง delete all GL Link ในหน้าส่ง Link MI-GL แล้วทำการส่ง Link ใหม่ โดยเลือกใช้คำสั่ง ...Link MI GL แล้วเลขใบสำคัญไม่ตรงกับที่บันทึก MI
ให้ทำการ delete link MI GL แล้วส่งใหม่ โดยใช้ปุ่ม F5 Process ให้ติ๊กเลือกใช้เลขใบสำคัญ MI