การค้นหาโดยการใช้ปุ่ม “Search”
ปุ่มคำสั่ง “Search^” เป็นปุ่มการค้นหาทั้งหมดในหน้ารายการและหน้าบันทึก นอกจากค้นหาข้อมูลรหัสแล้ว ยังสามารถค้นหาจำนวนยอดเงินทั้งหมดได้ในหน้าบันทึก ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
1. การค้นหาในหน้ารหัส
1.1 ให้คลิกที่ปุ่ม “Search^” ในส่วนท้ายรายการ
1.2 จะปรากฏหน้าจอการค้นหาทั้งหมด ให้ใส่ข้อมูลที่ต้องการค้นหาในช่องนี้
1.3 จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “OK” เพื่อทำการค้นหาข้อมูล
1.4 โปรแกรมจะแสดงผลการค้นหาในหน้ารายการรหัส
2. การค้นหาในหน้าบันทึก
2.1 คลิกที่ปุ่ม “Search^” ในส่วนท้ายรายการใบสำคัญ
2.2 จะปรากฏหน้าจอการค้นหาทั้งหมด ให้ใส่ข้อมูลที่ต้องการค้นหาในช่องนี้
2.3 หากต้องการค้นหายอดเงิน ให้ใส่ “@” และตัวเลข ตามรูป
2.4 จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “OK” เพื่อทำการค้นหาข้อมูล
2.5 โปรแกรมจะแสดงผลการค้นหา
โดยจะนำแถบสีไปวางยังบรรทัดที่มีข้อมูลตามที่ระบุ โดยแสดงแถบสี
การค้นหาโดยการใช้ Icon “Search”
Icon “Search” เป็นการค้นหาทั้งหมดในหน้าจอบันทึกรหัส เมื่อต้องการนำรหัสดังกล่าวไปใช้ในการบันทึก โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิก Icon
ในช่องข้อมูล
2. โปรแกรมจะแสดงหน้าจอรายการรหัสขึ้นมา ให้คลิกที่ปุ่ม “Search^”
3. จะปรากฏ Dialog การค้นหาทั้งหมด ให้ใส่ข้อมูลที่ต้องการค้นหาในช่องนี้
4. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “OK” เพื่อทำการค้นหาข้อมูล
5. โปรแกรมจะแสดงผลการค้นหาในหน้าจอรายการรหัส
การค้นหาในช่องข้อมูล
การค้นหาในช่องข้อมูล เป็นการค้นหาโดยใช้ตัวอักษรระบุตำแหน่งรหัส มีความสะดวกและรวดเร็วกว่าการใช้ Icon “Search” ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
1. การค้นหาส่วนหัวใบสำคัญ
1) ให้คลิกที่ช่องข้อมูลรหัส จะปรากฏ Icon
ในช่องข้อมูล
2) สามารถพิมพ์ตัวอักษรหน้าบางตัว เพื่อเป็นการระบุตำแหน่งรหัส
3) จากนั้นใช้ปุ่ม “Enter” บนแป้นพิมพ์ โปรแกรมจะแสดงรายการรหัสที่มีตัวอักษรตรงกันกับช่องข้อมูล
2. การค้นหาส่วนรายการใบสำคัญ
1) ให้คลิกที่ช่องคอลัมน์รหัส จะปรากฎ Icon
ในช่อง ตามรูป
2) สามารถพิมพ์ตัวอักษรหน้าบางตัว เพื่อเป็นการระบุตำแหน่งรหัส
3) จากนั้นใช้ปุ่ม “Enter” บนแป้นพิมพ์ โปรแกรมจะแสดงรายการรหัสที่มีตัวอักษรตรงกันกับช่องคอลัมน์รหัส