ขั้นตอนการกำหนดเงื่อนไข Auto-Link
การเปลี่ยนเงื่อนไขการ Link
MI-GL จาก Manual-Link เป็น Auto-Link
เปลี่ยนไปใช้ระบบ MI-GL Auto/Manual Link ใช้สำหรับเปลี่ยนวิธีการลิงก์ระบบ MI ไป GL การเปลี่ยนการลิงก์เป็นสิทธิเฉพาะของ Admin เท่านั้น ซึ่งมีวิธีการลิงก์ 2 แบบ ดังนี้
- Auto Link คือการลิงก์ข้อมูลการเชื่อมโยง MI ไปยัง GL โดยอัตโนมัติ
- ข้อดี - สามารถ ตรวจสอบข้อมูลก่อน Post ไป GL ได้ และข้อมูลที่ Post มีความถูกต้องแม่นยำ
- ข้อเสีย - ผู้ใช้ต้อง Post ข้อมูลเองทุกเดือน และอาจพบปัญหาการ Post ข้อมูลซ้ำได้ ต้องทำการ Delete Links
- Manual Link คือการลิงก์ข้อมูลการเชื่อมโยง MI ไปยัง GL โดยผู้ใช้งานเอง
- ข้อดี - เมื่อกำหนดสูตร Link และใบสำคัญ Approve แล้ว ระบบจะ Post ไป GL อัตโนมัติ ไม่ต้องทำเอง
- ข้อเสีย - หากบันทึกใบสำคัญ AR/AP ผิดพลาด อาจทำให้ Post ไป GL ไม่ได้ หรือข้อมูลใน GL ไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนการเปลี่ยน เป็น Auto-Link
- ผู้ใช้งานที่ถือสิทธิ์ ADMIN เข้าคำสั่งเมนู ระบบ>บริษัททำการ
- กรณีที่มีหลายบริษัททำการให้คลิ๊กเลือกบรรทัดของบริษัททำการที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Edit
- หลังกดปุ่ม Edit โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดบริษัททำการ ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม Options เลือกคำสั่ง เปลี่ยนไปใช้ระบบ MI-GL Auto-Link
- โปรแกรมจะแสดงกรอบชี้แจงเงื่อนไขการใช้คำสั่ง
Link MI-GL Auto
- เมื่อทำการกดปุ่ม Yes โปรแกรมจะแสดงกรอบให้ระบุรหัสผ่าน ให้คีย์รหัส USEAUTOLINK แล้วกดปุ่ม OK
- โปรแกรมจะแสดงกรอบข้อความให้ระบุ เดือน/ปี
ที่ต้องการเริ่มต้นใช้เงื่อนไข Auto-Link เช่น 07/2563
- โปรแกรมจะแสดงข้อความให้ยืนยันการใช้เงื่อนไข
Auto-Link ดังกล่าว ให้กดปุ่มตอบ Yes
- โปรแกรมจะแสดงข้อความการเปลี่ยนเงื่อนไข กดปุ่ม OK เพื่อเข้าใช้งานได้ตามปกติ และทดสอบการ Link Auto ตามเงื่อนไขที่เลือกไว้
Related Articles
Link MI GL แล้วเลขที่ใบสำตัญไม่ตรงกับ MI
ทำการส่ง Link MI GL แล้ว หมายเลขใบสำคัญไม่ตรงกับฝั่ง MI เพราะตอนส่ง Link MI-GL ไม่ได้เลือกข้อกำหนด ในคำสั่ง F5 Process ที่ให้ใช้หมายเลข MI การแก้ไขคือ ให้ใช้ปุ่มคำสั่ง delete all GL Link ในหน้าส่ง Link MI-GL แล้วทำการส่ง Link ใหม่ โดยเลือกใช้คำสั่ง ...การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้า
คลิกที่เอกสารแนบเพื่อดูเกี่ยวกับ การส่งผ่านข้อมูล MI-GL และต้นทุนสินค้าLink MI GL แล้วเลขใบสำคัญไม่ตรงกับที่บันทึก MI
ให้ทำการ delete link MI GL แล้วส่งใหม่ โดยใช้ปุ่ม F5 Process ให้ติ๊กเลือกใช้เลขใบสำคัญ MIจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าส่งใบสำคัญที่บันทึก MI Link ไป GL ครบถ้วนทุกใบ
แนะนำให้ตรวจสอบได้ทั้ง 3 วิธี คือ 1. ให้ตรวจสอบว่าใบสำคัญในเดือนนั้นๆ ใส่สูตร Link ครบทุกใบแล้วหรือไม่ 2. ให้ตรวจสอบหน้าจอการ Link MI-GL เมื่อเลือกเดือนนั้นแล้วให้ดูที่จำนวนใบสำคัญที่แสดงตรงกับจำนวนใบสำคัญที่ใส่สูตร Link ไว้หรือไม่ 3. เมื่อ Link ไป ...จะตรวจสอบว่าได้อย่างไรว่าส่งใบสำคัญที่บันทึก MI link ไป Gl ครบทุกใบ
แนะนำให้ตรวจสอบทั้งหมด 3 จุด คือ 1. ใบสำคัญในเดือนนั้นๆ ใส่สูตร Link ครบทุกใบแล้วหรือไม่ 2. ตรวจสอบที่หน้าจอการ Link เมื่อเลือกเดือนนั้นแล้วให้ดูที่จำนวนใบสำคัญที่แสดงตรงกับจำนวนใบสำคัญที่ใส่สูตร Link ไว้หรือไม่ 3. เมื่อ Link ...