1)     ระบบการควบคุมสิทธิ

ใช้ระบบ Customer Access Code เพื่อคุมสิทธิการใช้งานแบบรายคนแทนการใช้ MAClock

2)     ระบบเงินสดย่อยและเงินทดรอง

บันทึกเงินสดย่อย และทดรองจ่ายได้สะดวกขึ้น ด้วยระบบที่พัฒนาแยกออกมาเฉพาะ ครอบคลุมการทำงาน ตั้งแต่การขอเบิก ตลอดจนลงบัญชีให้อัตโนมัติ

3)     Graph Chart และ Dashboard

มีการเพิ่มกราฟที่จำเป็นให้สำหรับบางหน้างาน เช่น การจัดการรหัสข้อมูล รายงาน และแดชบอร์ดที่ช่วยให้มองเห็นข้อมูลเพื่อการบริหารที่สำคัญอย่างรวดเร็วทุกครั้งที่เข้ามา เช่น ยอดขายรายเดือน (This Month) อายุลูกหนี้ สต็อกที่ใกล้จะหมด (ตั้งค่าตํ่าสุดของสินค้า) การชำระเงิน ฯ

4)     การแจ้งเตือน (Notifications)

เพิ่มระบบการแจ้งเตือน เมื่อเข้าใช้งานในโปรแกรม เช่น แจ้งเตือนสินค้าที่ใกล้หมดอายุ สินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อหนี้ค้างรับชำระ และอื่น ๆ

5)     ระบบวางแผนการวัตถุดิบการผลิต (MRP)

เป็นการวางแผนการสั่งผลิต และการสั่งซื้อวัตถุดิบที่จำเป็นต่อการผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ ครอบคลุมตั้งแต่ใบสั่งขาย ทำตั้งงบประมาณการผลิต เปิดใบสั่งผลิตสั่งซื้อวัตถุดิบ ขอเบิกสินค้าเพื่อเริ่มการผลิตแปรสภาพสินค้า รับผลผลิต กระจายค่าใช้จ่ายเพิ่มรับของเสียต่าง ๆ ตลอดจนออกรายงานพิเศษเพื่อการผลิตโดยเฉพาะ

6)     สร้างเอกสารได้ง่ายขึ้น โดยการ Copy

สามารถ Copy มาจากใบก่อนหน้าโดยเลือกได้ว่าต้องการให้ใบไหนไปกรณีที่ใบนั้นเคยโดน Copy ไปแล้วจะมีการแจ้งเตือนว่าเคย Copy ไปแล้ว และกลับมา Stamp ให้ที่ใบต้นทางด้วย เช่น ใบสั่งขาย สามารถคัดลอกไปสร้าง

§  ใบย้ายสโตร์ : ย้ายของไปจองไว้ก่อนจะแสดงจำนวนสินค้าที่มี และให้เลือกสโตร์ปลายทาง

§  ใบสั่งซื้อ (PO) : เพื่อรองรับธุรกิจซื้อมาขายไป โปรแกรมจะวางรหัสเจ้าหนี้ที่ผูกไว้กับรหัสสินค้าให้ด้วย

§  ใบแจ้งหนี้ขายและใบขายสด สามารถคัดลอกไปสร้างใบปรับปรุง : มีมาตรฐานและพัฒนาเพิ่มเติม ให้เป็นรูปแบบเดียวกัน

7)     การจัดทำงบประมาณ (Budgeting)

คุมงบประมาณได้ตรงไปตรงมา โดยจะมีผลตั้งแต่ใบขอซื้อ (PR) หรือใบสั่งซื้อ (PO) พร้อมรายงานเปรียบเทียบงบประมาณกับงบที่ใช้จริงอย่างละเอียด

8)     กระจายค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่มสำหรับธุรกิจนำเข้า (Landed Costs)

รองรับธุรกิจนำเข้า/ส่งออก ได้อย่างยืดหยุ่นด้วย Template ที่สามารถตั้งหัวข้อค่าใช้จ่ายเองได้ถึง 10 ประเภท โดยแต่ละประเภทจะระบุเป็นคนละสกุลเงิน และคนละอัตราแลกเปลี่ยน อีกทั้งยังเปิดให้กระจายค่าใช้จ่ายพร้อมกันไปยังใบแจ้งหนี้มากกว่า 1 ใบ สามารถเลือกวิธีการกระจายต้นทุนเป็นตามราคา ปริมาณ หรือแม้กระทั่งนํ้าหนักและปริมาตรของสินค้า และรายงานที่จะแสดงรายละเอียดอย่างครบถ้วน

9)     สมุดราคาขาย

สร้างสมุดราคาขายได้หลายสมุด เพื่อสร้างชุดราคาได้หลายชุดอย่างไม่จำกัด โดยระบบมีสร้างสมุดราคาขาย “มาตรฐาน” หากไม่มีการผูกราคาไว้ในรหัสลูกค้า โปรแกรมจะนำราคาในสมุดราคามาตรฐานนี้มาใช้

§  ในการตั้งราคา สามารถสั่งให้โปรแกรมเลือกดึงข้อมูลรหัสสินค้ามาใส่ให้โดยอัตโนมัติตามประเภทการตั้ง PSI

§  สามารถทำ Group Filter Sort และ Save Layout ได้ตามมาตรฐาน

§  ไม่มีระบบการพิมพ์ แต่สามารถเชื่อมต่อข้อมูลไปที่ Excel ได้ตามปกติเพื่อทำการพิมพ์

10)      แบ่งสินค้าแต่ละตัวอักษรตามลักษณะการใช้งาน

§  P ย่อมาจาก Purchase หมายถึง การจัดซื้อสินค้า

§  S ย่อมาจาก Sale หมายถึง การขายสินค้า

§  I ย่อมาจาก Internal หมายถึง สินค้าภายใน

สามารถระบุได้มากกว่า 1 ประเภทใน 1 รหัสสินค้า ระบบจะนำสินค้ามาใช้ได้ถูกสถานการณ์ เช่น เมื่อเปิดบิลขาย ระบบจะดึงเฉพาะสินค้าที่เป็นการขาย หรือ “S” เป็นต้น

11)      ล็อกข้อมูลปีบัญชี (Lock GL fiscal data)

หน้างานพิเศษในระบบ GL ช่วยให้สามารถล็อกหรือปิดข้อมูลปีบัญชีที่ไม่ได้ใช้แล้ว โดยผู้ใช้งานจะกลับไปเพิ่มเติม, แก้ไขหรือลบใบสำคัญใดในปีที่กำหนดนั้นไม่ได้อีก โดยจะต้องเป็นปีก่อนหน้าปีที่กำลังทำงานอยู่ เพื่อป้องกันปัญหาการกระทบยอดผิดพลาดจากเดิมที่ใช้การบังคับใช้ใบสำคัญเป็นเดือน ๆ ไป

12)      การล็อก/ปลดล็อก ใช้/ยกเลิก และอนุมัติใบสำคัญ GL

การอนุมัติจะแบ่งออกเป็น สมุด 1 2 3 4 5 และ 6-48, 49-50

13)      ค้นหาข้อมูลได้ละเอียดและง่ายขึ้น

โดยสามารถใส่ “คำสำคัญ/รหัส” ได้ทีละหลาย ๆ คำโดยใช้ Comma แบ่งคำที่ต้องการค้นหาได้

14)      จัดการรหัสข้อมูล (Master Data)

+  เพิ่มเครื่องมือจัดการข้อมูลในทุกหน้ารายการของรหัสข้อมูล

+ Lock และ Active/Inactive รหัส เพื่อจัดการรหัสไม่ให้ถูกเปลี่ยนแปลงข้อมูล หรือนำไปใช้

+ กำหนดกลุ่มรหัส เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลให้เป็นหมวดหมู่ สะดวกต่อการเรียกดูข้อมูลเฉพาะกลุ่ม

15)    สามารถนำเข้า-ส่งออกรหัสข้อมูลและใบสำคัญ

โดยผ่านทางรูปแบบ Excel จากใน MAC-5 เพื่อความสะดวกและง่ายต่อการขึ้นระบบ

16)    การตั้งรหัสสินค้า

มีการพัฒนาเพื่อให้สะดวกและรองรับรายละเอียดได้มากขึ้น เช่น การใส่รูปภาพการกำหนดสูตรการผลิตการเปลี่ยนอัตราภาษีทีละหลาย ๆ รายการสินค้าเพิ่มช่อง Net Weight Gross Weight และ Volume Size เป็นต้น

17)      ประเภทการคำนวณต้นทุนของแต่ละสินค้า

ช่วยให้ระบบเลือกสินค้าที่ต้องการนำมาคำนวณต้นทุนได้อย่างสะดวกขึ้น

18)      การยกยอดระบบสินค้าคงคลัง

+  ในการยกยอดของ Legacy นี้จะไม่ทำการยกยอด/ลบทิ้ง/หรือ เก็บประวัติ รายการใบสำคัญ AR AP IC แต่อย่างใด แต่เพื่อให้การคำนวณรวดเร็วขึ้น จึงได้มีการปรับโครงสร้างงาน

+  เมื่อมีการยกยอดสินค้าไปยังต้นไตรมาสหนึ่ง ๆ แล้ว ผู้ใช้จะไม่สามารถกลับไปแก้ไข หรือ Post หรือ Link ข้อมูลใด ๆ (ไม่ว่าจะเป็น AR AP IC) ก่อนหน้าวันที่ยกยอดได้อีก ซึ่งเป็นการบังคับให้ผู้ใช้ต้องปิดงานให้เสร็จก่อนการยกยอด โดยการยกยอดนี้ จะเป็นการยกเฉพาะปริมาณสินค้า ต้นทุน และรายการ Serial/Lot ทั้งนี้ผู้ใช้สามารถเข้าไปดูยอดยกมาของสินค้าได้ (แต่แก้ไขไม่ได้) ที่หน้างาน การยกยอดสินค้า

19)      เพิ่มเมนู “หน่วยนับที่ใช้” ในหน้ารายการรหัสสินค้า

เพื่อช่วยตรวจสอบหน่วยนับทั้งหมดที่มีการใช้งานอยู่และสามารถทำการ “Merge” หรือรวมหน่วยนับที่ซ้ำกันได้ ลดการซ้ำซ้อนของข้อมูล

20)      Auto-Workflow

เพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้งาน  โดยยกเลิกการใช้ F-Billing ที่ระบุกระบวนการเอกสาร ระบบสามารถทราบว่าเอกสารหนึ่งใบ มาจากใบสำคัญอะไรและสามารถนำไปสร้างใบไหนได้อีกบ้างโดยอัตโนมัติ

21)      หน้า Favorite และ History

เมนูที่เข้าใช้งานประจำสามารถระบุให้เป็น “Favorite” ได้ และเมนูประวัติการใช้งานหรือ “History” เพื่อเข้าถึงหน้างานที่เปิดล่าสุดเพื่อทำงานต่อได้อย่างรวดเร็ว

22)    การทำใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้

ในแต่ละใบจะให้เลือกว่าเป็นแบบ BOUND คือมีใบสำคัญที่มา หรืออ้างอิง และ UNBOUND คือไม่มีที่มาเป็นการปรับหนี้โดยตรง สามารถปรับการคำนวณในรายงานต่าง ๆ ให้ถูกต้อง

23)    “ตั้งส่วนหัก” “ส่วนเพิ่มท้ายบิล” ได้หลายรายการ

จากเดิมส่วนหัก 4 รายการ ส่วนเพิ่ม 1 รายการ เป็นส่วนหัก 5 รายการ ส่วนเพิ่ม 3 รายการ

24)    ในหน้ารายการของระบบซื้อและขาย (MI)

เพิ่มคอลัมน์แสดงผลหน้าบันทึกบัญชีแยกประเภท (บัญชี Debit และ Credit) ที่เกี่ยวข้องกับใบสำคัญด้านซื้อ-ขายทุกใบที่ลิงก์ไปบัญชีได้ (กรณีมีการใส่สูตรบัญชี)

25)      การแต่งฟอร์มสะดวกขึ้น

ปรับหน้าการแต่งฟอร์ม โดยให้เหลือเพียง 2 Tab คือ

(1) เลือกฟอร์มและข้อกำหนด (2) ตัวแปรหยอดฟอร์มและแสดงแบบพิมพ์

§  ใน Tab (1) เปลี่ยนคำว่า OK/Error เป็นปุ่มเขียวแดง หากเป็นสีแดง แปลว่า ฟอร์มไม่ถูกต้อง ให้คลิกที่ปุ่มแดงนี้ โปรแกรมจะแสดงข้อมูลว่า เรื่องใดไม่ถูกต้อง

§  โดยให้ Tab (2) นี้ หน้า Preview จะอยู่ในหน้าเดียวกันกับการแต่งฟอร์ม ซึ่งจะเห็นความเปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่มีการเพิ่มหรือลดแก้ไขข้อมูล

§  สามารถเลือกฟอร์มที่จะพิมพ์ใบสำคัญทันทีหลังการจัดเก็บ ไม่ต้องไปที่ Default Setup เลือกฟอร์ม สำหรับส่งไประบบ XMA เวลาที่ต้องขออนุมัติ

26)      การกำหนดวงเงิน

พัฒนาให้มีความละเอียดและมีขอบเขตมากขึ้น โดยแบ่งออกเป็น 2 ระบบ คือ ระบบขายและระบบซื้อ โดยมีปุ่มด้านบนให้กดเลือกสลับระหว่าง 2 ระบบ ตั้งค่าแยกกันระหว่างบริษัท

+  ระดับผู้ใช้งาน

+ กำหนดสิทธิผู้ใช้งานได้ 4 ระดับ ตั้งแต่ 1 ถึง 4 ดังนี้

1 = สูงสุด

2 = Manager

3 = พนักงานขาย/จัดซื้อ

4 = พนักงานพิมพ์/บันทึกข้อมูล

§  ระดับที่ 1 และ 2 จะมีรหัสผ่านพิเศษ เพื่อผ่านวงเงินให้กับพนักงานระดับ 3-4 โดยจะต้องใช้ทั้ง Username และ Password ที่กำหนด ณ ที่นี้ ในหน้าบันทึกใบสำคัญ

§  วงเงินด้านขาย จะแบ่งออกเป็นวงเงินรายใบและเกินวงเงินได้หากเกิน พนักงานขายจะ Save แบบอนุมัติไม่ได้

§  วงเงินรายใบ คือ ยอดเงินในใบสำคัญหนึ่ง ๆ

+ เกินวงเงินได้ คือ ยอดหนี้ที่ยังไม่จ่ายของลูกค้ารายหนึ่ง ๆ หรือ Credit Limit ที่กำหนดไว้ในรหัสลูกค้า

27)    พัฒนาในการรันเลขที่เอกสาร

สามารถสร้างตัวอักษรนำหน้าและตัวเลขตามหลังได้หลายรูปแบบต่อ 1 ประเภทใบสำคัญ เป็นการช่วยจัดหมวดหมู่เอกสาร เพื่อสะดวกต่อการเรียกดูและนำไปใช้

28)      ปรับจำนวนตัวอักษรของช่องข้อมูลใหม่

+ ปรับความยาวรหัสให้เท่ากับ ความยาวกลุ่มรหัส = 25 ตัวอักษร และความยาวของคำอธิบายต่าง ๆ = 250 ตัวอักษร

+  เพิ่มความกว้างของคอลัมน์, รหัสและกลุ่มให้มากขึ้น ปรับงานในส่วนของการพิมพ์ให้สอดคล้องกัน

29)    เพิ่มสถานะของใบสำคัญทั้งของระบบ AR, AP, IC, GL และ CQ ให้เท่ากันที่ 100 รายการ

เพื่อให้ง่ายต่อการจดจำและให้ผู้ใช้งานที่เป็น ADMIN ปรับรายการต่าง ๆ ในหน้า "การแสดงรายการสถานะ/List Status” ได้ทันที ในขณะที่แสดงข้อมูลเพื่อความรวดเร็วในการทำงาน

30)      เพิ่มจำนวนปีบัญชี

จากเดิมที่เก็บได้ 1-5 ปี เป็น 1-10 ปี โดยสามารถเลื่อนปีงานไปได้ และลบข้อมูลที่ไม่ได้ใช้ออก

31)      ขยายขนาดของหน้างาน

ขยายหน้างานให้ใช้งานได้สบายตา โดยไม่ต้องใช้ Scroll Bar

32)      การตั้งรหัสผ่านของผู้ใช้งาน

สามารถปรับ Character อะไรก็ได้โดยไม่จำกัด เฉพาะส่วนของ Username ที่ยังคงใช้ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ เช่นเดิม

33)      เพิ่มตัวเลือก “สกุลเงินตั้งต้น” ในรหัสลูกค้า/ผู้ขาย

เป็นการผูกสกุลเงินต่างประเทศเข้ากับรหัสลูกค้า/ผู้ขาย เมื่อมีการบันทึกในระบบขาย-ซื้อ โปรแกรมจะเปลี่ยนไปใช้สกุลเงินต่างประเทศที่เลือกโดยอัตโนมัติ

34)      สามารถแนบไฟล์ต่าง ๆ

ไม่จำกัดประเภทและจำนวนการแนบไฟล์ในทุกรหัสข้อมูล หรือใบสำคัญ (ขนาดไม่ควรเกิน 1 MB)

35)    ยกเลิกการใช้ Function และ Scheme เพื่อลดความซับซ้อนและปริมาณงานที่ต้องจดจำ โดยเปลี่ยนมาใช้ระบบ DI Development Item (DI) แทน

+ DI คือ การระบุเลขเฉพาะสำหรับงานพัฒนาแต่ละเรื่อง ให้มีขอบเขตงานจำกัดที่สุด แต่ให้มีความต่อเนื่องและครอบคลุมข้อกำหนดหนึ่ง ๆ ให้ชัดเจน ลูกค้าสามารถเลือกซื้อได้หลาย ๆ DI แต่ละบริษัทสามารถเลือกใช้ DI ที่ต่างกันได้

+ Scheme คือ การรวบรวม DI หลาย ๆ เรื่องเข้าไว้ด้วยกันเหมือนเป็น Collection เพื่อความง่ายในการจัดการ เช่น Scheme ไม้ เหล็ก ซื้อมาขายไป ฯลฯ