4. สกุลเงิน

4. สกุลเงิน

คำจำกัดความ

            สกุลเงิน หมายถึง รหัสสกุลเงินต่างประเทศที่จะใช้ในการบันทึกในระบบจัดซื้อ  ระบบการขาย และระบบบัญชีแยกประเภท  ส่วนระบบบันทึกด้านสินค้าคงคลังจะไม่มีเรื่องของสกุลเงินต่างประเทศเข้ามาเกี่ยวข้อง เนื่องจากเป็นระบบที่ใช้บริหารสต็อกและต้นทุนผลิต ต้นทุนสินค้าเท่านั้นไม่เกี่ยวกับการเงิน  รหัสสกุลเงินนี้จะถูกใช้ในการเรียกรายงานในทั้ง 3 ระบบดังกล่าวด้วย

ข้อมูลเบื้องต้นที่ควรทราบ

            โปรแกรมจะสร้าง Default ไว้ให้ก่อน 5 สกุลเงิน ได้แก่ US Dollar, Euro Currency, Pound Stering, Deutch Mark และ Japanese Yen ผู้ใช้งานสามารถสร้างเพิ่มได้เอง รวมทั้งหมดแล้วไม่เกิน 25 สกุลเงิน และสามารถลบสกุลเงินที่โปรแกรมสร้างให้ออกได้ หากไม่ต้องการใช้

ขั้นตอนการตั้งรหัส

1. ดับเบิลคลิกในรายการที่ต้องการตั้งค่าสกุลเงิน


2. ใส่ข้อมูลสกุลเงิน โดยเริ่มจากใส่คำอธิบาย คือ ชื่อเต็มของสกุลเงิน ตัวย่อ หน่วยหลัก และหน่วยรอง ซึ่งมีให้ใส่ได้ทั้งชื่อภาษาไทย และชื่อภาษาอังกฤษ


3. โปรแกรมบันทึกข้อมูลที่กำหนดไว้ให้อัตโนมัติ

รายละเอียดของข้อมูลรหัส


ข้อมูล

ประเภท

ความยาว/Limit

คำอธิบาย

ตัวอักษร/ตัวเลข

30

ตัวย่อ

ตัวอักษร/ตัวเลข

3

หน่วยหลัก(ไทย/อังกฤษ)

ตัวอักษร/ตัวเลข

15

หน่วยรอง(ไทย/อังกฤษ)

ตัวอักษร/ตัวเลข

15


Notes
หมายเหตุ
Notes
  1. สามารถบันทึกสกุลเงินได้สูงสุด 25 สกุลเงิน
NotesNotes
  1. ผู้ใช้งานไม่สามารถเพิ่ม/ลบ สกุลเงินได้
NotesNotes
  1. การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นจะเป็นการบันทึกลงในฐานข้อมูลโดยตรง