แถบปุ่มคำสั่ง UNPAID/Already Paid-up มีอยู่ในใบสำคัญอะไร มีความหมายอย่างไร ใช้งานอย่างไร
แถบปุ่มคำสั่ง UNPAID/ Already Paid-up มีอยู่ในใบเสร็จซื้อ กับ ใบเสร็จขาย
- UNPAID หมายถึง สถานะที่แสดงว่ายังไม่มีการตัดหนี้ หรือ ยังไม่ได้รับเงิน-ยังไม่ได้จ่ายเงิน
เช่น ต้องการออกใบเสร็จซื้อ หรือ ใบเสร็จขาย ก่อนการรับจ่ายเงิน
- Already Paid-up หมายถึง สถานะที่แสดงว่าใบเสร็จได้ทำการตัดหนี้แล้ว เมื่อท่านโหลดใบแจ้งหนี้
ตัดใบเสร็จให้คลิ๊กเปลี่ยนคำสั่งที่ปุ่ม UNPAID ให้เป็น Already Paid-up
มีผลกับรายงาน
- รายงานบิลค้างรับ(AR) และ รายงานบิลค้างจ่าย(AP)
- สถานะ UNPAID = แสดงในรายงาน
- สถานะ Already Paid-up = ไม่ขึ้นแสดงในรายงาน
- การรับชำระเงิน(AR) และ รายงานการชำระเงิน(AP)
- สถานะ UNPAID = ไม่ขึ้นแสดงในรายงาน
- สถานะ Already Paid-up = แสดงในรายงาน
หมายเหตุ
การเลือกสถานะดังกล่าวไม่มีผลกับวงเงินทีี่ท่านกำหนดที่รหัส ลูกค้า/ผู้ขาย เช่น หากท่านมีการบันทึกใบเสร็จ แต่เลือกสถานะ UNPAID เนื่องจากการบันทึกใบเสร็จจะเท่ากับว่าได้มีการรับ/จ่าย ชำระแล้ว และวงเงินมีการคืนให้กับ ลูกค้า/ผู้ขายเรียบร้อยแล้ว การกำหนดสถานะ UNPAID/ Already Paid-up จึงไม่มีผลต่อวงเงิน