อยากให้โปรแกรมสรุปแสดงจำนวนใบสำคัญทั้งหมด
คำจำกัดความ
เป็นการสรุปจำนวนใบสำคัญแยกตามระบบ ซึ่งประกอบด้วย ระบบบัญชีแยกประเภท ระบบขาย ระบบซื้อ ระบบสินค้าคงคลัง ระบบเช็คและเงินโอน โดยในแต่ละระบบนั้น จะแยกเป็นแต่ละประเภทของใบสำคัญ เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ ยอดรวมจำนวนใบสำคัญและยอดเงินรวมหลายเดือนโดยเริ่มตั้งแต่เดือนแรกของต้นปีการบัญชี
ประโยชน์ของคำสั่งนี้ คือใช้ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูล ก่อนสั่งพิมพ์ออกมาเก็บไว้ในทุก ๆ เดือน เป็นการเช็คว่าข้อมูลที่เคยมีในคอมพิวเตอร์ กับข้อมูลปัจจุบันตรงกันหรือไม่ เมื่อต้องปรับซ่อมข้อมูล หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลเมื่อต้องอัพ Version ที่สูงกว่า อีกทั้งยังสามารถใช้ดูปริมาณงานที่มีอยู่ในโปรแกรม
ขั้นตอนการใช้งาน
การเลือกระบบ
เมื่อต้องการดูเฉพาะระบบ ให้คลิกที่ปุ่ม “System” ในส่วนท้ายรายการ โปรแกรมจะแสดงระบบทั้งหมดที่มี ดังนี้
1. ระบบบัญชีแยกประเภท
โปรแกรมจะแสดงจำนวนใบสำคัญแยกตามสมุดที่ได้กำหนดไว้ และแสดงยอดรวมจำนวนใบสำคัญหรือยอดเงินใบสำคัญของแต่ละเดือนจากทุก ๆ สมุด ตามรูป
2. ระบบขาย
โปรแกรมจะแสดงจำนวนใบสำคัญแยกตามประเภทของใบสำคัญ คือ ใบเสนอราคา (ขาย), ใบสั่งขาย/มัดจำ (ขาย), ใบส่งของ (ขาย), ใบแจ้งหนี้ (ขาย), ใบเพิ่มหนี้ (ขาย), ใบลดหนี้ (ขาย), ใบวางบิล (ขาย), ใบเสร็จ (ขาย), ใบขายสด (ขาย) และแสดงยอดรวมจำนวนใบสำคัญหรือยอดเงินใบสำคัญของแต่ละเดือน
3. ระบบซื้อ
โปรแกรมจะแสดงจำนวนใบสำคัญแยกตามประเภทของใบสำคัญ คือ ใบขอซื้อ, ใบเสนอราคา (ซื้อ), ใบสั่งซื้อ/มัดจำ (ซื้อ), ใบรับของ (ซื้อ), ใบแจ้งหนี้ (ซื้อ), ใบเพิ่มหนี้ (ซื้อ), ใบลดหนี้ (ซื้อ), ใบวางบิล (ซื้อ), ใบเสร็จ (ซื้อ), ใบซื้อสด (ซื้อ) และแสดงยอดรวมจำนวนใบสำคัญหรือยอดเงินใบสำคัญของแต่ละเดือน
4. ระบบสินค้าคงคลัง
โปรแกรมจะแสดงจำนวนใบสำคัญแยกตามประเภทของใบสำคัญ คือ ใบรับเข้า, ใบเบิกออก, ใบรับคืน, ใบส่งคืน, ใบปรับปรุง, ใบย้ายสโตร์ และแสดงยอดรวมจำนวนใบสำคัญหรือยอดเงินใบสำคัญของแต่ละเดือน
5. ระบบเช็คและเงินโอน
โปรแกรมจะแสดงจำนวนเช็ครับ, เช็คจ่าย, จำนวนเงินโอนรับ, เงินโอนจ่าย และแสดงยอดรวมจำนวนใบสำคัญหรือยอดเงินใบสำคัญของแต่ละเดือน
การเลือกแสดงจำนวนใบสำคัญ/ยอดเงิน
เป็นการเลือกข้อมูลที่ต้องการแสดงในหน้ารายการ โดยจะแสดงคอลัมน์ยอดรวมจำนวนใบสำคัญหรือยอดรวมจำนวนเงิน มีวิธีดังนี้
1)
ปุ่ม “Total”
ในส่วนท้ายรายการ จะปรากฏเมื่อในหน้ารายการกำลังแสดงจำนวนใบสำคัญอยู่ ให้คลิกที่ปุ่ม “Total” โปรแกรมจะแสดงยอดเงินของใบสำคัญในแต่ละเดือน
2)
ปุ่ม “Voucher”
ในส่วนท้ายรายการ จะปรากฏเมื่อในรายการกำลังแสดงยอดเงินของใบสำคัญอยู่ ให้คลิกที่ปุ่ม “Voucher” โปรแกรมจะแสดงจำนวนใบสำคัญในแต่ละเดือน
การตรวจสอบจำนวนใบสำคัญ
- เมื่อต้องการตรวจสอบจำนวนใบสำคัญ ให้คลิกที่ปุ่ม “Count” ในส่วนท้ายรายการ
- โปรแกรมจะตรวจสอบจำนวนใบสำคัญอีกครั้ง และจะแสดงตัวเลขจำนวนใบสำคัญเปลี่ยนไปจากเดิมกรณีเกิดข้อผิดพลาดจากการเก็บข้อมูล
หมายเหตุ
- ปุ่มคำสั่งนี้จะแสดงเฉพาะ Admin เท่านั้น
Related Articles
FAQ: การเลือกแสดงรายการรหัส: Voucher Search, Show, Active/Inactive, วันที่-ผู้บันทึก เป็นต้น
วิธีเลือกแสดงรายการรหัส: Voucher Search, Show, Active/Inactive, วันที่-ผู้บันทึกVoucher Search 34 ประเภท, Show: ล็อก/ไม่ล็อก, Active/Inactive, แสดงวันที่-ผู้บันทึก, Th/Eng สลับภาษา, Refresh, Other codes Summary บทความนี้อธิบายวิธีใช้งานปุ่ม Voucher ...คลิกขวาไอคอน Voucher search
คลิกวาที่ไอคอน เพื่อแสดงรายการรหัสต่าง ๆ เป็นแนวทางสำหรับการตรวจสอบข้อมูลรหัสแบบที่ไม่ต้องเข้าเมนูการตั้งรหัสโดยตรงเลขใบสำคัญไม่ Running number
1. ตรวจสอบการกำหนดค่าตัวแปรระบบใหม่ ให้ Running หมายเลขใบสำคัญ และจึงทดสอบ Running หมายเลขใบสำคัญใหม่ 2. ปฏิบัติตามข้อ 1 ไม่ได้ให้ลบไฟล์ RNV.MFI และลอง Running ใหม่ 3. ปรับซ่อมข้อมูล 4. ถ้ายังไม่ RUN พบว่าเกิดจากฐาน SQL ซึ่งส่งข้อมูลให้ทาง SD แก้ไข ...การตรวจสอบข้อมูลใบสำคัญ (EXAMINE VOUCHER DATA)
คำจำกัดความ การตรวจสอบข้อมูลใบสำคัญ หมายถึง การให้โปรแกรม ตรวจสอบความถูกต้อง หรือหาข้อผิดพลาดในการบันทึกใบสำคัญ โดยเข้าที่เมนูการบันทึก เลือกตรวจสอบข้อมูลใบสำคัญ ตามรูปที่ 1 ซึ่งจะมีรายละเอียดให้เลือกตรวจสอบทั้งหมด 5 หัวข้อ รายละเอียดตามเอกสารแนบค่ะการบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ (RESTRICT VOUCHER INPUT)
การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ (RESTRICT VOUCHER INPUT) เป็นเมนูที่อยู่ภายใต้หัวข้อ “การบันทึก” หรือ “Voucher” มีไว้เพื่อให้คุณสามารถไปกำหนดควบคุมการรับหรือแก้ไขข้อมูลในแต่ละระบบ แต่ละประเภทเอกสารหรือสมุดบัญชี ...