3. รายงานวิเคราะห์หนึ่งตัวแปรตามประเภทบัญชี
คำจำกัดความ
เป็นรายงานแสดงการวิเคราะห์โดยใช้รหัสตัวแปรเป็นหลัก
แต่วิเคราะห์ได้ประเภทรหัสตัวแปรเดียวภายใต้ 6 รหัสตัวแปร
คือ รหัสงาน, รหัสแผนก, รหัสลูกค้า,
รหัสผู้ขาย, รหัสพนักงาน และรหัสส่วนขยาย
โดยโปรแกรมจะแสดงผลเฉพาะรายการบัญชีที่ได้มีการบันทึกรหัสตัวแปรนั้น ๆ
แต่ผู้ใช้สามารถสร้างรูปแบบรายการบัญชีเองได้ (Define Account Set) มีแสดงข้อมูลแบบเดียว คือ แบบสรุป
ที่มาของข้อมูล
- ใบสำคัญระบบบัญชีแยกประเภท
- รหัสบัญชี
- รหัสตัวแปรที่ได้บันทึกในระบบบัญชีแยกประเภท
ข้อกำหนดรายงาน (Report Condition)
รายงานนี้สามารถเข้าไปแต่งหน้ารายงานได้เช่นเดียวกันกับรายงานวิเคราะห์ตัวแปรตามประเภทบัญชีที่ปุ่ม
Define Account Set และหากมีการกำหนดรหัสบัญชีที่รายงานวิเคราะห์ตัวแปรตามประเภทบัญชีแล้ว
โปรแกรมจะนำรูปแบบการกำหนดรหัสบัญชีนั้นมาวางให้ที่หน้ารายงานนี้เช่นกัน ต่างกันตรงที่รายงานนี้สามารถเลือกได้เพียงหนึ่งตัวแปรเท่านั้น
วิธีการกำหนดประเภทบัญชีที่ปุ่ม Define Account Set สามารถดูได้ที่หัวข้อ
“การกำหนดประเภทบัญชี (Define Account Set)”
Related Articles
การคำนวณยกยอดไป GL
ไม่สามารถเรียกรายงาน GL ปีปัจจุบันได้ โปรแกรมฟ้องเกินปีบัญชี ต้องทำการยกยอดไป GL -เข้าไปที่เมนูพิเศษ / เกี่ยวกับระบบ MAC-5 และจดเลข Customer ID ออกมา -ให้ทำการเก็บสำรองข้อมูลทั้งหมดให้เรียบร้อยก่อน -เข้าคำสั่งในเมนูข้อมูล ทำการคำนวณยกยอดไป GL ...เรียกรายงาน GL ปีปัจจุบันไม่ได้
โปรแกรมฟ้องเกิน 1 ปีทางบัญชี ไม่สามารถเรียกรายงาน GL ปีปัจจุบันได้ ให้ตรวจสอบวันที่ต้นปีบัญชี (GL-BF มุมซ้ายล่าง) ว่าเกิน 5 ปีบัญชีหรือไม่ หากข้อมูลปีที่เรียก เกิน 5 ปีบัญชีจะไม่สามาารถเรียกรายงาน GL ปีปัจจุบันในโปรแกรมได้ จะต้องใทำการยกยอด GL ...จะทำการยกยอด GL แต่โปรแกรมแจ้งให้ใส่เลขเฉพาะลูกค้าเพื่อยืนยันการทำงาน
การยกยอด GL ผู้ใช้งานควรทำการเก็บสำรองข้อมูลทั้งหมดให้เรียบร้อยก่อน แล้วไปที่เมนู พิเศษ / เกี่ยวกับระบบ MAC-5 เพื่อนำเลข Customer ID (เลข 8 ตัว) ไประบุลงในช่องดังกล่าวการกลับขารายการบัญชีด้าน GL
ขั้นตอนการกลับขารายการบัญชีด้าน GL มีขั้นตอนดังนี้ เข้าหน้าแสดงรายการใบสำคัญ โดยเลือกใบสำคัญที่ต้องการกลับขาบัญชี ...Link MI GL แล้วเลขใบสำคัญไม่ตรงกับที่บันทึก MI
ให้ทำการ delete link MI GL แล้วส่งใหม่ โดยใช้ปุ่ม F5 Process ให้ติ๊กเลือกใช้เลขใบสำคัญ MI