CAC MAC-5 Legacy คืออะไร วิธีเลือก Company Account Code ก่อน Login

ระบบฐานข้อมูล MAC-5 Legacy คืออะไร และวิธีเลือก CAC

ระบบฐานข้อมูล MAC-5 Legacy คืออะไร และวิธีเลือก CAC

1. สรุปบทความ (Summary)

บทความนี้อธิบายความหมายของระบบฐานข้อมูลในโปรแกรม MAC-5 Legacy และแนวคิดของ CAC (Company/Account Code) ที่ใช้แยกฐานข้อมูลของแต่ละบริษัทออกจากกัน

เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการเข้าใจโครงสร้างระบบก่อนเริ่มใช้งาน หรือเมื่อต้องการเลือก CAC ให้ถูกต้องก่อน Login เข้าสู่ระบบ


2. ข้อกำหนดเบื้องต้น (Prerequisites)

สิ่งที่ต้องมีก่อนดำเนินการ:

  • ติดตั้งโปรแกรม MAC-5 Legacy เรียบร้อยแล้ว
  • ได้รับ Username / Password จาก Admin
  • ทราบชื่อ CAC (Company/Account Code) ที่ได้รับมอบหมาย


3. เนื้อหาหลัก

3.1 ระบบฐานข้อมูล MAC-5 Legacy คืออะไร?

MAC-5 Legacy คือโปรแกรม ERP บัญชีที่รองรับการทำงานหลายบริษัทในระบบเดียวกัน โดยแยกข้อมูลของแต่ละบริษัทออกจากกันอย่างชัดเจนผ่านโครงสร้างฐานข้อมูลที่เรียกว่า CAC

ฐานข้อมูลหลักของระบบจัดเก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร และผู้ใช้งานเชื่อมต่อผ่าน Client ที่ติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง


3.2 CAC คืออะไร?

CAC ย่อมาจาก Company/Account Code คือรหัสที่ใช้ระบุและแยกฐานข้อมูลของแต่ละนิติบุคคลหรือสาขาในระบบ MAC-5 Legacy

ลักษณะ

รายละเอียด

รูปแบบ

ตัวอักษรหรือตัวเลข เช่น COMP01, ABC, 001

กำหนดโดย

Admin ผู้ดูแลระบบ หรือทีม Implementation

ใช้งาน

เลือกที่หน้าจอ Login ก่อนเข้าสู่ระบบทุกครั้ง


3.3 วิธีเลือก CAC เมื่อ Login เข้าระบบ

เมื่อเปิดโปรแกรม MAC-5 Legacy ระบบจะแสดงหน้าจอ Login พร้อมช่องให้เลือก CAC ดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้:

  1. เปิดโปรแกรม MAC-5 Legacy ที่ไอคอนบนเดสก์ท็อป
  2. กรอก Username และ Password ในช่องที่กำหนด
  3. คลิกที่ช่อง CAC แล้วเลือกรหัสบริษัทที่ต้องการเข้าใช้งาน
  4. คลิกปุ่ม เข้าสู่ระบบ หรือกด Enter เพื่อยืนยัน


3.4 กรณีมีหลาย CAC ในระบบ

องค์กรที่ดูแลหลายนิติบุคคลจะมี CAC หลายรายการในรายการ dropdown ผู้ใช้ต้องเลือก CAC ให้ตรงกับบริษัทที่ต้องการทำงานในขณะนั้น

  • ข้อมูลจะแยกกันอย่างสมบูรณ์ระหว่าง CAC — บันทึกในบริษัท A จะไม่ปรากฏในบริษัท B
  • User 1 คนสามารถมีสิทธิ์เข้าใช้ได้หลาย CAC ขึ้นอยู่กับการกำหนดสิทธิ์โดย Admin
  • หากไม่พบ CAC ที่ต้องการในรายการ ให้ติดต่อ Admin เพื่อขอสิทธิ์เพิ่ม


4. ผลลัพธ์ที่ได้ (Result)

หลังจากเข้าใจแนวคิด CAC และเลือกถูกต้องแล้ว:

  • ผู้ใช้สามารถ Login เข้าระบบและทำงานกับข้อมูลของบริษัทที่ถูกต้องได้ทันที
  • ป้องกันการบันทึกข้อมูลผิดบริษัท ซึ่งเป็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในองค์กรหลายนิติบุคคล
  • Admin สามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึง CAC ของผู้ใช้แต่ละคนได้อย่างเป็นระบบ


5. ข้อควรระวัง

ข้อควรระวังสำคัญ:

  • ตรวจสอบ CAC ที่เลือกทุกครั้งก่อน Login — การบันทึกข้อมูลผิด CAC อาจแก้ไขยากและกระทบงบการเงิน
  • อย่าแชร์ Username/Password กับผู้อื่น เนื่องจากระบบบันทึก Log ตาม User ที่ Login
  • CAC สร้างและแก้ไขได้เฉพาะ Admin เท่านั้น ผ่านเมนูระบบ > ระบบ > ตั้งค่าบริษัท


6. บทความที่เกี่ยวข้อง (Related Articles)

ไม่มีข้อมูล


7. Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: NA

บทความเขียนเมื่อ: 260505


    • Related Articles

    • MAC-5 Legacy เหมาะกับธุรกิจไหนบ้าง?

      MAC-5 Legacy สามารถรองรับได้ทุกธุรกิจ อาทิ ธุรกิจผลิต , ซื้อมาขายไป , ขายฝากห้าง , นำเข้า-ส่งออก ฯลฯ

    • UPDATE VERSION

      โปรแกรมฟ้อง Version ต่าง ต้องทำการ Update Version ใหม่ ขั้นตอนการปรับ Version MAC-5 ให้เท่ากัน 1. ปิดโปรแกรม MAC-5 ทุกเครื่อง ยกเว้นเครื่องที่จะทำการเก็บสำรองข้อมูลบริษัททำการก่อนทำการอัพเดทโปรแกรม 2. นำไฟล์ M5setup.Exe ไปติดตั้ง ...

    • มีงานจ้างเขียนของ MAC-5 เดิม หากอัปเกรดมาใช้ MAC-5 Legacy จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มหรือไม่?

      ต้องดูว่างานที่จ้างเขียนั้นถูกนำเข้าไปเป็นงานมาตรฐานใน MAC-5 Legacy หรือไม่? หากยังไม่ต้องเขียนจ้างเพิ่มแต่ค่าใช้จ่ายจะถูกลง

    • ข้อควรระวังในการ Update Version MAC-5

      ข้อควรระวังในการปรับ Version 1.ทุกเครื่องปิดการใช้งานโปรแกรม MAC-5 ก่อน เหลือเพียงเครื่องเดียวที่จะเริ่มต้นลง Setup เป็นเครื่องแรก 2.ให้ทำการเก็บสำรองข้อมูลทั้งหมดให้เรียบร้อยก่อน 3.ทำการติดตั้งไฟล์ Setup Version ใหม่ ...

    • Error Version Warning โปรแกรมที่ท่านใช้อยู่นี้ ไม่ใช่ Version ใหม่สุด

      Error Version Warning โปรแกรมที่ท่านใช้อยู่นี้ ไม่ใช่ Version ใหม่สุด มีเครื่องอื่นของท่าน ที่ได้รับการติดตั้งโปรแกรมที่ใหม่กว่า และแสดง Newer Version : XXXXXX Current Version : XXXXXX Version ต่างกันให้ทำการแก้ไขด้วยการติดตั้งโปรแกรม MAC ใน Version ...