MAC-5 Legacy | งานบัญชี | ฐานความรู้
งานบัญชี
สามารถเรียกดูรายงานภาษีซื้อ / ภาษีขาย แยกตามสาขาหรือสำนักงานใหญ่ได้หรือไม่?
โปรแกรมไม่รองรับการทำงานแบบแยกสาขา แต่สามารถ Aapply กำหนดในรหัสพนักงาน/รหัสแผนก/รหัสเอกสาร ใช้แยกสาขาได้ โดยให้กรองดูจากรหัสนั้นๆ ตอนเรียกดูรายงาน
เมื่อดูเรียกรายงานสต็อก สามารถเห็น เลข Serial/Lot ได้หรือไม่?
ได้, โปรแกรมจะแสดง เลข Serial/Lot ในรายงาน "สินค้าประเภท Serial/Lot" ตามที่มีการบันทึกไว้ในใบสำคัญ
โปรแกรม MAC-5 Legacy มีฟังก์ชั่นหักเงินมัดจำในใบกำกับหรือไม่?
สามารถหักเงินมัดจำได้ แต่ต้องใส่ที่ใบสั่งขาย/มัดจำ
สามารถเรียกรายงานการชำระเงิน แบบสรุป ได้หรือไม่?
สามารถดูแบบสรุปได้ ซึ่งจะแสดงเพียงยอดหนี้และยอดที่ชำระแล้ว
สามารถดูวันที่เงินโอนที่รายงานในระบบบัญชีแยกประเภท (GL) ได้หรือไม่?
รายการเงินโอนจะมีให้ใส่วันที่ใบสำคัญและวันที่โอนเงิน รายงาน GL จะแสดงตามวันที่ใบสำคัญ ส่วนวันที่เงินโอนดูได้ที่ ทะเบียนเงินโอน
ใช้เวลาในการยกยอดข้อมูล นานหรือไม่?
โปรแกรม MAC-5 Legacy สามารถยกยอดได้รายไตรมาสขึ้นอยู่กับว่าแต่ละช่วงที่ทำงาน มีข้อมูลใบสำคัญมากน้อยแค่ไหน
ในระบบสินค้าคงคลัง สามารถกำหนดเลขที่ชั้น ที่เก็บสินค้าได้หรือไม่?
ไม่ได้, ต้องใช้โปรแกรม WMS
รหัสสินค้าสามารถ Set ให้แก้ไขได้เฉพาะ Memo อย่างอื่นแก้ไขไม่ได้ ได้หรือไม่?
ไม่สามารถทำได้
สมุดราคาขาย นอกจากกำหนดราคาขายตามช่วงเวลาแล้วสามารถกำหนดราคาขายโดยอิงกับปริมาณที่ทำ Contact กับลูกค้าไว้ได้หรือไม่ เช่น Contact ไว้ 1,000 ชิ้น ทยอยส่งไปเรื่อยๆจนครบได้หรือไม่ สามารถ Keep track ราคา ขายที่กำหนดไว้ได้หรือไม่?
ไม่ได้, ไม่ใช่หน้าที่ของสมุดขาย, ไม่ได้ auto keep track ให้ไปเรียกรายงาน "ใบสั่งซื้อที่ได้รับสินค้าครบแล้ว" และ "รายการสินค้าค้างรับ"
การคำนวณค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่ม แต่ถ้าเราบันทึกในระบบ GL สมุดรายวัน สามารถทำแบบเดียวกับระบบ AP ได้หรือไม่?
ทำไม่ได้ (ทำได้เฉพาะระบบ AP เท่านั้น)
การอนุมัติเอกสาร Set ให้สามารถอนุมัติมากกว่า 1 คน บนใบสำคัญต่างๆ ได้หรือไม่ เช่น ใบขอซื้อปกติจะต้องได้รับ การอนุมัติจากผู้จัดการ, ฝ่ายจัดซื้อ, CEO?
ไม่สามารถอนุมัติได้มากกว่า 1 คน
Lot No กับ Item จะใช้รวมกันได้ไหม?
ไม่ได้
Spare part ที่เป็น Assets เพื่อบริหาร Asset ที่มีมูลค่า มีการโยกย้ายสถานที่บ่อยๆ แล้วมาไว้ใน Stock แล้วไป คำนวณต้นทุน เวลากระทบยอดกัน GL กับ Stock Card จะตรงกันไหม ?
GL กับ Stock Card ไม่ตรงกัน
รวมหลาย PR ให้แยกทำ PO ตามผู้ขายได้หรือไม่?
ทำได้
ส่งใบ PO ให้ลูกค้าทาง E-mail ทำอย่างไร?
ทำผ่านการ Print PDF
E-TAX Invoice ทำอย่างไร?
ให้โอนข้อมูลที่เกี่ยวข้องออก Excel แล้วมาใส่ให้ตรงกับฟอร์มของสรรพากร
การ Import ข้อมูลใบสำคัญต้องตรวจสอบอย่างไร?
ตรวจให้ตรงตาม Format Excel
มีการรองรับ Barcode, QR code หรือไม่?
สามารถรองรับ Barcode ในการรับเข้า-เบิกออกสินค้า แต่ยังไม่รองรับระบบ QR code
การตั้งรหัสสินค้าที่มีวันหมดอายุ จะต้องกำหนดอย่างไร และบันทึกอย่างไร?
ระบุ "ประเภทมีวันหมดอายุ" ในหน้ารหัสสินค้า และระบุวันหมดอายุในหน้าบันทึกใบสำคัญ ตรงส่วนบันทึกรายการสินค้า
การกำหนดรหัสบัญชี ภายใต้รหัสลูกค้า รหัสผู้ขาย และรหัสสินค้า มีประโยชน์อย่างไร?
เป็นประโยชน์ในการส่ง Link MI-GL ดังนั้นควรกำหนดรหัสบัญชีให้ครบทุกรหัส
เมื่อรหัสสินค้ารายการหนึ่งได้โหลดไปทำใบสำคัญแล้ว จะสามารถแก้ไขหน่วยนับของรหัสสินค้านั้นได้หรือไม่?
ไม่สามารถแก้ไขได้ จะต้องตั้งรหัสสินค้าใหม่เท่านั้น
6. เงินทดรองจ่าย
คำจำกัดความ เงินทดรองจ่าย เป็นเมนูที่ใช้สำหรับบันทึกการเบิกเงินทดรองจ่ายครั้งแรก ซึ่งสามารถใช้ได้ทั้งผู้ใช้งานที่ต้องการยื่นคำขอเบิกเงินทดรองจ่าย และผู้ใช้งานที่มีหน้าที่ในการบันทึกการเบิกเงินทดรองจ่าย ...
เมิ่อทำยอดยกไปแล้ว สามารถเรียกดูรายงานข้อมูลเดิมได้กี่ปีและเมื่อทำยอดยกไปแล้วสามารถล็อคใบสำคัญได้หรือไม่ ?
เรียกรายงานดูข้อมูลใบสำคัญเก่าได้ 64 ปี และหลังจากยกยอดไปแล้วใบสำคัญจะไม่ถูกลบทิ้งแต่จะถูกล็อคอัตโนมัติสามารถดูได้แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ ดังนั้นเมื่อเรียกรายงานจึงทำให้เรียกรายงานได้ไวขึ้น
การ Import และ Export ข้อมูลออกจากโปรแกรมไปวาง Excel สามารถทำได้หรือไม่ ?
สามารถทำได้ เป็นงานมาตรฐาน สามารถดึงข้อมูลรหัส / ใบสำคัญ ออกไปวาง Excel ได้ ผ่านเมนู "การรับเข้า-ส่งออกข้อมูล"
Genre คืออะไร?
คือ หมวดใบสำคัญ เป็นการกำหนดหมวดหมู่ให้กับใบสำคัญในแต่ละประเภท/ระบบงาน ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะนำไปใช้เป็นรูปแบบในหน้าบันทึก เช่น ใบเสนอราคาขาย ใบสั่งขาย เป็นต้น
การใส่รหัสแผนกตั้งต้นคืออะไร?
เป็นการ Default รหัสแผนกไว้เมื่อมีการเพิ่มใบสำคัญ แต่สามารถเปลี่ยนทีหลังได้
คุณสมบัติเพิ่มเติมในหน้าการตั้งรหัสสโตร์ คือ?
เพิ่มช่อง "ประเภทสโตร์" เพื่อประโยชน์ในการกรองสโตร์ที่ต้องคำนวณต้นทุน
จะกำหนดรหัสตัวแปรต่างๆ เช่น รหัสงาน รหัสแผนก รหัสพนักงาน จะเรียกใช้เมนูไหนใน MAC-5 Legacy?
ให้เรียกใช้เมนูการตั้งรหัส >> มิติ มุมมอง เพื่อเข้ากำหนดตัวแปรต่างๆ เหล่านี้
รหัสผู้ขายใน MAC-5 Legacy คืออะไร?
รหัสผู้ขาย คือ รหัสลูกหนี้เดิมใน MAC-5 เป็นผู้ที่เราไปติดต่อซื้อสินค้าหรือไปร่วมทำธุรกิจกับบริษัทอื่น
รหัสลูกค้าใน MAC-5 Legacy คืออะไร?
รหัสลูกค้า เป็นการกำหนดรหัสสำหรับผู้ที่มาติดต่อซื้อสินค้าหรือทำธุรกิจด้วย หรือเรียกอีกอย่างหนึ่งว่าลูกหนี้
กรณีของธุรกิจนำเข้า-ส่งออก จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มที่ต้องบันทึก MAC-5 Legacy สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายได้กี่ประเภท?
ระบบรองรับค่าใช้งานได้ถึง 10 ประเภท และสามารถระบุเป็นคนละสกุลเงินในแต่ละประเภทได้
สมุดราคาขายคืออะไร?
คือ สมุดที่ใช้กำหนดราคาขายสำหรับแต่ละกลุ่มลูกค้า ใช้ในการดึงข้อมูลรหัสสินค้าในหน้าการบันทึก
เรียกรายงานเงินสดย่อย เรียกอย่างไร สามารถลบหรือแก้ไขใบสำคัญผ่านหน้ารายงานได้หรือไม่?
เข้าเมนูรายงาน > เรียกรายงานเงินสดย่อย แต่ไม่สามารถลบ หรือแก้ไขที่หน้ารายงาน ต้องเข้าไปแก้ไขที่หน้าบันทึกเงินสดย่อย
การบันทึกเงินสดย่อยต้อง Set ค่าอะไรก่อนการบันทึกหรือไม่?
ต้องกำหนดวงเงิน ที่หน้า การตั้งรหัสบัญชี >> เงินสดย่อย ก่อน
ราคาซื้อ/ราคาขาย ใน MAC-5 ไม่สามารถโอนออก Excel ได้ แล้วใน MAC-5 Legacy สามารถทำได้หรือไม่?
ใน MAC-5 Legacy ทำการแยกสมุดราคาขายออกมาเป็นระบบ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถกำหนดราคาขายได้หลายสมุด เพื่อสร้างราคาได้หลายชุด และสามารถโอนไป Excel ได้
สามารถคีย์ยอดมัดจำโดยไม่มีรายการสินค้าได้หรือไม่?
ไม่ได้, ยอดเงินมัดจำต้อง =< ยอดสุทธิ คือ ต้องมีรายการสินค้า
ทำไมคลิกที่ Icon “Search” แล้วโปรแกรมไม่แสดงหน้าค้นหา?
กรณี Condition เลือกเป็น "สรุปยอดรายเดือน" จะไม่สามารถกด Search ได้
5. เงินสดย่อย
คำจำกัดความ เงินสดย่อย เป็นเมนูสำหรับควบคุม และตั้งวงเงินสดย่อยให้แก่พนักงานในองค์กร เพื่อให้พนักงานจัดการซื้อขายได้ ก่อนที่จะบันทึกใบสำคัญในระบบเงินสดย่อย (PA) จะต้องกำหนดวงเงินที่หน้ารหัสนี้ก่อน ...
2. สูตรบัญชี-จัดสรร
คำจำกัดความ สูตรบัญชี-จัดสรร เป็นรหัสที่ถูกกำหนดขึ้นมาเพื่อช่วยลดภาระงานการบันทึกรายการบัญชี ที่ เหมือนๆ กันแต่ต่างกันที่จำนวนเงิน ใช้ในการกำหนดสูตร Dr. Cr. ในการบันทึกรายการบัญชีที่ต้องใช้อยู่เป็นประจำ ...