นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S อย่างไร

นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S อย่างไร

คำจำกัดความ

            นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S คือ หน้าเมนูสำหรับจัดการนำข้อมูลเดิมในโปรแกรม MAC-5S มาไว้ในโปรแกรม Mac-5 Legacy กรณีองค์กรของผู้ใช้งานเคยใช้โปรแกรม MAC-5S แต่เปลี่ยนมาใช้งานโปรแกรม Mac-5 Legacy และต้องการใช้รหัสและใบสำคัญต่าง ๆ ที่เคยบันทึกไว้ในโปรแกรม MAC-5S โดยไม่ต้องบันทึกใหม่ ในโปรแกรม Mac-5 Legacy นี้ขั้นตอนการนำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S


1. เลือกเมนู “นำเข้าข้อมูลจาก MAC-5S” ในส่วน “ระบบ


2. โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ “นำเข้าข้อมูลจากระบบ MAC-5S” โดยแสดง “คำเตือน” ให้อ่านและตรวจสอบ



3. เมื่อตรวจสอบตามคำแจ้งเตือนเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “Select MAC5DBS database”



4. โปรแกรมจะแสดงหน้างานให้เลือกไฟล์ “MAC5DBS.CFG” ที่จัดเก็บไว้ในเครื่องที่มีข้อมูลโปรแกรม MAC-5



5. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “Open” เพื่อยืนยันการเลือก



6. เลือกบริษัทที่จะนำเข้าข้อมูล โดยดับเบิลคลิกที่ช่อง “Select” หน้าบริษัททำการที่เลือก



7. คลิกที่ ปุ่ม “MIGRATE DATA”



8. จะปรากฏ Dialog แจ้งเตือนและถาม (ตามรูป) ให้คลิกปุ่ม “Yes” เพื่อยืนยันการนำเข้าข้อมูล



9. จากนั้นโปรแกรมจะทำการนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรม MAC-5 โดยแสดงหน้าจอการทำงาน ตามรูป



10. เมื่อนำเข้าข้อมูลแล้วเสร็จ จะปรากฏ “OK” ที่หน้าจอการทำงาน พร้อมทั้งแสดงหน้าต่าง “Migration Report” ใน“Notepad





11. จากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม “OK”



12. คลิกที่ปุ่ม “Quit” จบการทำงาน



13. เปิดหน้าเมนู “บริษัททำการ” จะปรากฏข้อมูลบริษัททำการที่ทำการนำเข้าข้อมูลแล้วเสร็จ ตามรูป




Notes
หมายเหตุ
  1. การนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรม Mac-5S ต้องจัดการเครื่องที่มีข้อมูลโปรแกรม MAC-5S ที่ต้องการนำเข้าข้อมูลมาที่โปรแกรม MAC-5 Legacy
  2. การนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรม Mac-5S ควรจัดการในขณะที่ไม่มีผู้อื่นใช้งานโปรแกรมอยู่ เนื่องจากการจัดการในเรื่องนี้ จะใช้เป็นการใช้งานทรัพยากรค่อนข้างมาก อาจส่งผลให้เกิดความช้าหากมีผู้ใช้งานโปรแกรมระหว่างนำเข้าข้อมูลจาก โปรแกรม Mac-5S