วิธี Backup และ Restore ค่าตั้งต้นระบบ MAC-5 Legacy ทำได้อย่างไร?

FAQ: วิธี Backup และ Restore ค่าตั้งต้นระบบ MAC-5 Legacy ทำได้อย่างไร?

วิธี Backup และ Restore ค่าตั้งต้นระบบ MAC-5 Legacy


สรุปบทความ

บทความนี้อธิบายวิธีการ Backup (เก็บสำรอง) และ Restore (นำกลับ) ค่าตั้งต้นของระบบในโปรแกรม MAC-5 Legacy

สำหรับผู้ใช้ระดับ Admin และ User ที่ต้องการสำรองข้อมูลการตั้งค่าระบบ หรือนำค่าตั้งต้นกลับมาใช้งานหลังเกิดปัญหา

ฟังก์ชัน Backup-Restore อยู่ในเมนู ระบบ > กำหนดค่าตั้งต้น และต้องดำเนินการโดย Admin เท่านั้น


สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน

ต้องมีสิทธิ์ระดับ Admin ในการเข้าถึงเมนูกำหนดค่าตั้งต้น

ควรเตรียมพื้นที่จัดเก็บไฟล์ที่ต้องการบันทึก เช่น Folder บน Local หรือ Network Drive

ชื่อไฟล์ Backup ต้องเป็นรูปแบบ M5L-CAC-XX-Default..bak โดย XX คือ รหัสฐานข้อมูล


คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: Backup และ Restore ค่าตั้งต้นระบบคืออะไร?

Backup-Restore หมายถึงการเก็บสำรองและนำกลับข้อมูลกำหนดค่าตั้งต้นของโปรแกรม MAC-5 Legacy แบ่งการทำงานเป็น 2 ส่วน คือ

  1. การเก็บสำรองข้อมูล (Backup)
  2. การนำกลับข้อมูล (Restore)

Q2: ใครมีสิทธิ์ใช้งาน Backup-Restore?

เฉพาะผู้ใช้ระดับ Admin เท่านั้นที่มีสิทธิ์ในการดำเนินการ Backup และ Restore ค่าตั้งต้น


Q3: ขั้นตอนการ Backup ค่าตั้งต้นทำอย่างไร?

1. เลือกเมนู ระบบ > กำหนดค่าตั้งต้น

2. คลิกที่ Backup-Restore (คลิกซ้าย)

3. คลิกปุ่ม Yes ในหน้าจอ BACKUP DEFAULT SETTING เพื่อยืนยัน

4. เลือก Folder ที่ต้องการจัดเก็บไฟล์ แล้วกดปุ่ม Save


5. เมื่อสำเร็จ โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ BACKUP SUCCESSFUL ให้คลิก OK เพื่อจบการทำงาน



Q4: ขั้นตอนการ Restore ค่าตั้งต้นทำอย่างไร?

1. เลือกเมนู ระบบ > กำหนดค่าตั้งต้น

2. คลิกขวาที่ Backup-Restore (คลิกขวา)

3. คลิกปุ่ม Yes ในหน้าจอ DATA RESTORATION เพื่อยืนยัน

4. เลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการนำกลับ ดังนี้
1 = ค่ากำหนดตั้งต้น
2 = ค่าตั้งต้นงานบัญชีและรหัสภาษี
3 = ค่ากำหนดตั้งต้นและงานบัญชี-ภาษี
0 = ยกเลิก

5. เลือกไฟล์ .bak ที่ต้องการนำกลับ แล้วคลิก Open

6. ยืนยัน 2 ครั้งในหน้าจอที่โปรแกรมแสดง



7. เมื่อสำเร็จ โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ RESTORATION SUCCESSFUL ให้คลิก OK เพื่อจบการทำงาน



Q5: ชื่อไฟล์ Backup ต้องตั้งชื่ออย่างไร?

ชื่อไฟล์ต้องเป็นรูปแบบ M5L-CAC-XX-Default..bak โดย XX คือ รหัสฐานข้อมูลของบริษัท ห้ามเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นอย่างอื่น เพราะโปรแกรมจะไม่รับไฟล์ที่ชื่อไม่ถูกต้อง



Q6: ความแตกต่างระหว่างการคลิกซ้าย และคลิกขวาที่ Backup-Restore คืออะไร?

คลิกซ้าย = เปิดโหมด Backup (เก็บสำรองข้อมูล)

คลิกขวา = เปิดโหมด Restore (นำกลับข้อมูล)



ผลลัพธ์ที่ได้

หลังจาก Backup สำเร็จ: ได้ไฟล์ .bak ที่บันทึกค่าตั้งต้นระบบ พร้อมนำมา Restore ในอนาคต

หลังจาก Restore สำเร็จ: ค่าตั้งต้นระบบถูกนำกลับมาใช้งานตามประเภทที่เลือก โปรแกรมพร้อมใช้งานต่อเนื่อง



ข้อควรระวัง

การ Restore จะเขียนทับค่าตั้งต้นปัจจุบันทันที ควร Backup ก่อนทุกครั้งที่จะ Restore

โปรแกรมจะขอยืนยัน 2 ครั้งก่อน Restore เพื่อป้องกันความผิดพลาด ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนกด Yes



บทความที่เกี่ยวข้อง

ไม่มีข้อมูล




Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 231009_Backup-Restore.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260514