FAQ: กลุ่มบริษัท (Multi-Company) ใน MAC-5 Legacy คืออะไร และตั้งค่าอย่างไร
กลุ่มบริษัท (multi-Company) ใน MAC-5 Legacy
📘SUMMARY (สรุปบทความ)
บทความนี้ตอบคำถามที่ Admin และ User มักถามเกี่ยวกับการสร้างและจัดการกลุ่มบริษัท (Multi-Company) ในโปรแกรม MAC-5 Legacy โดยครอบคลุมตั้งแต่ความหมาย เงื่อนไขก่อนใช้งาน ขั้นตอนการตั้งค่า การแต่งหน้างบ การตรวจสอบข้อมูล และการสำรอง/กู้คืนข้อมูล กลุ่มบริษัทเหมาะสำหรับองค์กรที่มีบริษัทในเครือและต้องการดูรายงานทางการเงินแบบรวมทุกบริษัท
📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)
ก่อนสร้างกลุ่มบริษัท ต้องตรวจสอบเงื่อนไขต่อไปนี้ให้ครบ:
- ความยาวรหัสบัญชีของทุกบริษัทต้องเท่ากัน
- กลุ่มบัญชี รหัสบัญชี และชื่อบัญชีของทุกบริษัทควรเป็นชุดเดียวกัน
- กำหนดรหัสบัญชีกำไรขาดทุน กำไรขาดทุนสะสม และกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน (ถ้ามี) รวมทั้งกลุ่มบัญชีของทุกบริษัทให้เรียบร้อยก่อน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q1: กลุ่มบริษัทคืออะไร?
A: กลุ่มบริษัทคืออะไร และใช้ทำอะไรได้บ้าง?
กลุ่มบริษัท คือ การนำบริษัท 2 แห่งขึ้นไปมารวมกันใน MAC-5 Legacy เพื่อเรียกดูรายงานรวม ได้แก่ งบทดลอง กระดาษทำการ รายงานแยกประเภท งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และงบต้นทุน เหมาะสำหรับองค์กรที่มีบริษัทในเครือและต้องการงบการเงินรวมทุกบริษัทในที่เดียว
Q2: วิธีสร้างกลุ่มบริษัทใหม่?
A: ขั้นตอนการสร้างกลุ่มบริษัทใหม่มีดังนี้:
1. เข้าเมนู ระบบ > กลุ่มบริษัท
2. คลิกปุ่ม "New" ในแถบคำสั่งส่วนท้ายหน้ารายการ
3. ระบุ ชื่อกลุ่มบริษัท (ไทย) ชื่อกลุ่มบริษัท (Eng) และ ความยาวรหัสบัญชี (3–15 หลัก) — ไม่สามารถแก้ไขความยาวรหัสบัญชีภายหลังได้
4. คลิกปุ่ม "OK" เพื่อบันทึกข้อมูล
Q3: วิธีเพิ่มบริษัทเข้ากลุ่ม?
A: ขั้นตอนการเลือกบริษัทภายใต้กลุ่มบริษัท:
1. คลิกที่ชื่อกลุ่มบริษัทในหน้ารายการ > คลิกปุ่ม "Setting"
2. คลิกปุ่ม "New" ในหน้าจอตั้งค่ากลุ่มบริษัท
3. โปรแกรมแสดงรายชื่อบริษัทในฐานข้อมูล > ดับเบิลคลิกเลือกบริษัทที่ต้องการ (ทำซ้ำจนครบทุกบริษัท)
Q4: วิธีกำหนดแม่แบบรหัสบัญชีกลุ่มบริษัท?
A: ขั้นตอนการกำหนดแม่แบบข้อมูลรหัสบัญชี:
1. ในหน้าจอตั้งค่ากลุ่มบริษัท คลิกปุ่ม "Account codes"
2. คลิกปุ่ม "Load Account codes"
3. ดับเบิลคลิกเลือกบริษัทที่จะใช้เป็นแม่แบบรหัสบัญชี
4. คลิก "OK" ในหน้าจอ "ดึงรหัสบัญชี" > คลิก "OK" ในหน้าจอ "รายละเอียดข้อมูลบัญชีกลุ่มบริษัท" เพื่อบันทึกและออก
Q5: วิธีแต่งหน้างบการเงินสำหรับกลุ่มบริษัท?
A: มี 2 วิธี คือ (1) คัดลอกจากบริษัทในกลุ่ม และ (2) กำหนดเอง
วิธีที่ 1 — คัดลอกหน้างบจากบริษัทในกลุ่ม:
1. เลือกบริษัทที่ต้องการคัดลอก > คลิกปุ่ม "Financial statement" > เลือก "คัดลอกหน้างบการเงินจากบริษัทในกลุ่ม"
2. คลิก "Yes" เพื่อยืนยัน โปรแกรมจะคัดลอกรูปแบบหน้างบโดยอัตโนมัติ
วิธีที่ 2 — กำหนดหน้างบเอง (มี 3 งบ: งบแสดงฐานะการเงิน / งบกำไรขาดทุน / งบต้นทุน):
1. คลิกปุ่ม "Financial statement" > เลือกงบที่ต้องการแต่ง
2. คลิกปุ่ม "New" แล้วแต่งหน้างบในลักษณะเดียวกับการแต่งหน้างบบริษัท
Q6: วิธีตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลกลุ่มบริษัท?
A: ใช้ฟังก์ชัน Verify ตรวจสอบหลังตั้งค่าทุกอย่างเสร็จแล้ว:
- คลิกที่ชื่อกลุ่มบริษัท > คลิกปุ่ม "Verify" ในแถบคำสั่งส่วนท้าย
- โปรแกรมจะแสดงผลการตรวจสอบ หากมีข้อผิดพลาดจะแสดงหน้าจอ "รายงานข้อผิดพลาด"
- แก้ไขข้อมูลตามที่โปรแกรมแจ้ง แล้วคลิก "Verify" ใหม่อีกครั้ง
Q7: วิธีสำรองและกู้คืนข้อมูลกลุ่มบริษัท?
A: การสำรองข้อมูล (Backup):
1. คลิกปุ่ม "Backup" > คลิก "Yes" ยืนยัน > เลือกพื้นที่จัดเก็บและตั้งชื่อไฟล์ > คลิก "Open"
2. ชื่อไฟล์ Default: M5L-xxxx-Consolidation (xxxx = เลข CAC 4 หลักกลาง)
A: การกู้คืนข้อมูล (Restore):
1. คลิกปุ่ม "Restore" > คลิก "Yes" ยืนยัน > เลือกไฟล์สำรองข้อมูล > คลิก "Open"
2. คลิก "Yes" ยืนยัน 2 ครั้ง รอโปรแกรมประมวลผล แล้วตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง
Q8: วิธีลบกลุ่มบริษัท?
A: ขั้นตอนการลบกลุ่มบริษัท:
- เลือกกลุ่มบริษัทที่ต้องการลบ > คลิกปุ่ม "Delete"
- ระบุเลข CAC เพื่อยืนยัน > คลิก "OK"
- คลิก "Yes" ยืนยันการลบ — โปรแกรมจะลบรหัสบัญชีและงบการเงินทั้งหมดของกลุ่มนี้ออกด้วย
Q9: จะดูรายงานของกลุ่มบริษัทได้จากที่ไหน?
A: เรียกดูรายงานกลุ่มบริษัทจากเมนูใด?
ไปที่เมนู รายงาน > บัญชีแยกประเภท (กลุ่มบริษัท) เพื่อเรียกดูรายงานและงบการเงินรวมของกลุ่มบริษัท
💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)
เมื่อตั้งค่ากลุ่มบริษัทครบถ้วนและผ่านการ Verify แล้ว Admin และ User สามารถเรียกดูรายงานทางการเงินรวม (Consolidated Reports) ของทุกบริษัทในกลุ่มได้ทันที รวมถึงงบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และงบต้นทุน
⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)
ความยาวรหัสบัญชีของกลุ่มบริษัทไม่สามารถแก้ไขได้หลังจากสร้างแล้ว ให้ระบุให้ถูกต้องตั้งแต่แรก
การลบกลุ่มบริษัทจะลบรหัสบัญชีและข้อมูลงบการเงินของกลุ่มทั้งหมด ควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนดำเนินการ
การลบหน้างบการเงินทั้งหมดจะต้องยืนยันด้วยเลข CAC ทุกครั้ง เพื่อป้องกันการลบโดยไม่ตั้งใจ
Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: 211021_กลุ่มบริษัท.docx
บทความเขียนเมื่อ: 260514
Related Articles
FAQ: การรายงานรวมหลายบริษัท: งบการเงินกลุ่มบริษัท คืออะไร และใช้งานอย่างไรใน MAC-5 Legacy
การรายงานรวมหลายบริษัท: งบการเงินกลุ่มบริษัท ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟีเจอร์ "กลุ่มบริษัท" ใน MAC-5 Legacy ซึ่งใช้สำหรับรวมข้อมูลบัญชีจากหลายบริษัทในเครือ เพื่อออกงบการเงินรวม เช่น งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน ...FAQ: วิธี Backup และ Restore ค่าตั้งต้นระบบ MAC-5 Legacy ทำได้อย่างไร?
วิธี Backup และ Restore ค่าตั้งต้นระบบ MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายวิธีการ Backup (เก็บสำรอง) และ Restore (นำกลับ) ค่าตั้งต้นของระบบในโปรแกรม MAC-5 Legacy สำหรับผู้ใช้ระดับ Admin และ User ที่ต้องการสำรองข้อมูลการตั้งค่าระบบ ...FAQ: วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy
วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์การใช้งาน (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเมนูความพร้อมในการใช้งาน (Module: ...FAQ: วิธีเพิ่มและจัดการผู้ใช้งาน กำหนด User, โปรไฟล์, รหัสผ่าน และ Login Users
วิธีเพิ่มและจัดการผู้ใช้งาน กำหนด User, โปรไฟล์, รหัสผ่าน และ Login Users ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการผู้ใช้งาน (User) และโปรไฟล์สิทธิ (Profile) ในโปรแกรม MAC-5 Legacy ครอบคลุมตั้งแต่การเพิ่ม/แก้ไข/ลบ User ...231009 การเก็บสำรอง-นำกลับ เมนูกำหนดค่าตั้งต้น (Backup-Restore)
คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy Backup-Restore คำจำกัดความ Backup-Restore หมายถึง การเก็บสำรอง-นำกลับข้อมูลกำหนดค่าตั้งต้น โดยผู้มีสิทธิในการจัดการงานนี้จะเป็น Admin เท่านั้น แยกการทำงานเป็น 2 แบบ คือ การเก็บสำรองข้อมูล การนำกลับข้อมูล ...