FAQ: วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy
วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy
📘SUMMARY (สรุปบทความ)
บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์การใช้งาน (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy
ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเมนูความพร้อมในการใช้งาน (Module: SY) เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการทำความเข้าใจการจัดการสิทธิ์ก่อนเริ่มใช้งานระบบ
📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)
● เข้าสู่ระบบ MAC-5 Legacy ด้วยสิทธิ์ Admin
● ทราบจำนวน CAC (จำนวน User ที่ซื้อ) ที่ได้รับอนุญาต
● ตรวจสอบเมนู ระบบ > ความพร้อมในการใช้งาน เพื่อดูสถานะปัจจุบัน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q1: เมนู 'ความพร้อมในการใช้งาน' คืออะไร?
เป็นเมนูที่แสดงสถานะและเปอร์เซ็นต์ความพร้อมในการใช้งานของบริษัททำการ โดยโปรแกรมตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลในแต่ละหัวข้อ ได้แก่ การกำหนดผู้ใช้และสิทธิ์, ข้อมูลบริษัท, ค่าเริ่มต้น, รหัสและตัวแปร, สูตรเชื่อมโยงบัญชี, หน้างบการเงิน, แบบฟอร์มใบสำคัญ และการบันทึกข้อมูล
Q2: สีในเมนูความพร้อมในการใช้งานหมายถึงอะไร?
สีเขียว = มีข้อมูลครบถ้วน พร้อมใช้งาน | สีเหลือง = มีข้อมูลพอประมาณ แต่ยังไม่ครบ | สีเทา = ยังไม่มีข้อมูล หรือมีน้อยมาก ผู้ใช้สามารถดับเบิลคลิก Link เพื่อเข้าไปจัดการข้อมูลให้ครบถ้วนได้
Q3: ตัวเลขในวงเล็บหน้าหัวข้อกำหนดผู้ใช้งานระบบ เช่น [11/100] หมายความว่าอย่างไร?
[11/100] หมายถึง มีผู้ใช้งานรวม (รวม Admin) อยู่ในระบบ 11 คน จากจำนวน CAC สูงสุดที่ซื้อไว้ 100 User ส่วน [10/11] ในหัวข้อกำหนดโปรไฟล์ผู้ใช้งาน หมายถึง มีผู้ใช้งานที่กำหนดโปรไฟล์แล้ว 10 คน จากผู้ใช้งานรวม 11 คน
Q4: ทำไมบางหัวข้อย่อยมีขีดเส้นใต้ บางหัวข้อไม่มี?
หัวข้อที่ขีดเส้นใต้ = มีข้อมูลน้อยกว่าเกณฑ์ที่กำหนด ต้องเข้าไปจัดการข้อมูลเพิ่มเติม | หัวข้อที่ไม่มีขีดเส้นใต้ = มีข้อมูลครบถ้วนและพร้อมใช้งาน
Q5: จะเพิ่มเปอร์เซ็นต์ความพร้อมของบริษัททำการได้อย่างไร?
ต้องเข้าไปกำหนดข้อมูลตามหัวข้อหลักในหน้าเมนู 'ความพร้อมในการใช้งาน' ให้ครบถ้วนในแต่ละส่วน โดยเฉพาะส่วนที่แสดงสถานะสีเทาหรือสีเหลือง ระบบจะคำนวณเปอร์เซ็นต์รวมให้อัตโนมัติ
Q6: ทำไมหัวข้อ 'การบันทึกข้อมูลและเรียกรายงาน' ดับเบิลคลิก Link ไปจัดการข้อมูลไม่ได้?
หัวข้อที่ 8 แสดงข้อมูลเพื่อสรุปจำนวนการบันทึกใบสำคัญและการเรียกรายงานเท่านั้น จึงไม่สามารถดับเบิลคลิกได้ ยกเว้น 'ยอดยกมางานบัญชี' และ 'ยอดยกมาสินค้าคงคลัง' ที่ยังสามารถดับเบิลคลิกเพื่อจัดการข้อมูลได้
Q7: เข้าเมนูความพร้อมในการใช้งานได้จากที่ไหน?
ระบบ > ความพร้อมในการใช้งาน จากนั้นเลือกหัวข้อที่ต้องการตรวจสอบ และดับเบิลคลิก Link เพื่อเข้าไปจัดการข้อมูลในแต่ละหัวข้อย่อย
💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)
หลังจากกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ครบถ้วน เปอร์เซ็นต์ความพร้อมของบริษัททำการจะเพิ่มขึ้น
สถานะหัวข้อ 'กำหนดผู้ใช้และสิทธิการใช้งาน' จะเปลี่ยนเป็นสีเขียว และระบบพร้อมสำหรับการใช้งานจริง
⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)
Admin ควรตรวจสอบจำนวน User ในระบบไม่ให้เกิน CAC ที่ซื้อ มิฉะนั้นอาจไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้งานใหม่ได้
🔗 Related Articles (บทความที่เกี่ยวข้อง)
- ไม่มีข้อมูล
Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: ความพร้อมในการใช้งาน.docx
บทความเขียนเมื่อ: 260518
Related Articles
FAQ: ระบบฐานข้อมูล MAC-5 Legacy คืออะไร และวิธีเลือก CAC
ระบบฐานข้อมูล MAC-5 Legacy คืออะไร และวิธีเลือก CAC ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความหมายของระบบฐานข้อมูลในโปรแกรม MAC-5 Legacy และแนวคิดของ CAC (Company/Account Code) ที่ใช้แยกฐานข้อมูลของแต่ละบริษัทออกจากกัน เหมาะสำหรับ Admin และ User ...Troubleshoot: ปัญหาที่พบบ่อยและแนวทางแก้ไข — ระบบ (SY) MAC-5 Legacy
?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมปัญหาที่ผู้ใช้งานพบบ่อยในเมนูระบบ (SY) ของ MAC-5 Legacy ครอบคลุม บริษัททำการ, กำหนดค่าตั้งต้น, กลุ่มบริษัท, ความพร้อมในการใช้งาน, นำเข้าข้อมูลจาก MAC-5S และระบบฐานข้อมูล เหมาะสำหรับ Admin และ User ...FAQ: ส่วนขยาย (Extension) ใน MAC-5 Legacy คืออะไร และใช้งานอย่างไร
SY | FAQ ส่วนขยาย (Extension) ใน MAC-5 Legacy คืออะไร และใช้งานอย่างไร ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ "ส่วนขยาย" (Extension) ในโปรแกรม MAC-5 Legacy ส่วนขยายเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ Admin และ User ...FAQ: กลุ่มบริษัท (Multi-Company) ใน MAC-5 Legacy คืออะไร และตั้งค่าอย่างไร
กลุ่มบริษัท (multi-Company) ใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้ตอบคำถามที่ Admin และ User มักถามเกี่ยวกับการสร้างและจัดการกลุ่มบริษัท (Multi-Company) ในโปรแกรม MAC-5 Legacy โดยครอบคลุมตั้งแต่ความหมาย เงื่อนไขก่อนใช้งาน ขั้นตอนการตั้งค่า ...FAQ: การแต่งฟอร์มรายงานและใบสำคัญ (MAC-5 Legacy) | SY-FAQ
การแต่งฟอร์มรายงานและใบสำคัญ (MAC-5 Legacy) ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแต่งฟอร์มรายงานและใบสำคัญในโปรแกรม MAC-5 Legacy ครอบคลุมตั้งแต่การสร้าง (New) คัดลอก (Copy) ลบ (Delete) ปรับแต่งคอลัมน์ เปลี่ยนภาษา ...