การแต่งฟอร์มรายงานและใบสำคัญ (MAC-5 Legacy)

📘SUMMARY (สรุปบทความ)

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: ฟอร์มรายงานและฟอร์มหยอดต่างกันอย่างไร?

1. ฟอร์มรายงาน (Text Form) คือฟอร์มที่แสดงข้อมูลในรูปแบบตาราง/รายงานทั่วไป
2. ฟอร์มหยอด (UPD Form) คือฟอร์มที่ใช้หยอดข้อมูลลงในใบสำคัญ เช่น ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน

โปรแกรมรองรับทั้งสองประเภทภายในหน้าจอเดียวกัน เลือกได้จากหน้า "ข้อกำหนดการพิมพ์"

Q2: จะเปิดหน้าแต่งฟอร์มได้อย่างไร?

1. เรียกรายงานที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม Print ที่แถบเมนูส่วนล่างของรายงาน

3. คลิกปุ่ม Edit เพื่อเข้าสู่หน้า Edit Print Form

Q3: Tab General and Heading Section ใช้ทำอะไร?

Tab นี้ใช้ตั้งค่าพื้นฐานของฟอร์ม ได้แก่

• ชื่อฟอร์ม — พิมพ์ในช่อง "ชื่อเรียกฟอร์ม/คำอธิบาย" แล้วกด Enter
• ประเภทกระดาษ — เลือกขนาดกระดาษที่ต้องการพิมพ์
• แนวพิมพ์ — ดับเบิลคลิกช่อง "พิมพ์ตามแนว" เพื่อสลับแนวตั้ง/แนวนอน
• ฟอนต์ — กำหนดรูปแบบตัวอักษรของรายงาน
• ตำแหน่งชื่อรายงาน/บริษัท/ช่วงเวลา — คลิกปุ่มตัวเลือกเพื่อเลือกตำแหน่ง
• ข้อมูลรายการ (บังคับ) — ดับเบิลคลิกช่องแล้วใส่ตัวเลขวัดขอบเขตข้อมูล กด Enter ทุกครั้งที่สร้างฟอร์มใหม่

Q4: Tab Listing and Detail Section ใช้ทำอะไร?

Tab นี้ใช้กำหนดคอลัมน์และการหยอดข้อมูลลงฟอร์ม ประกอบด้วย

• ตัวแปรหยอดฟอร์ม — รายการข้อมูลที่ต้องการให้แสดงในแต่ละคอลัมน์
• Insert Column / Delete Column — เพิ่ม/ลบคอลัมน์ (สูงสุด 25 คอลัมน์)
• New Item / Delete Item — เพิ่ม/ลบบรรทัดตัวแปรในแต่ละคอลัมน์
• Move UP / Move DOWN — เลื่อนลำดับบรรทัด
• Insert TEXT — เพิ่มข้อความคงที่ในบรรทัดที่เลือก
• New Line — ให้ข้อมูลหลายรายการแสดงต่อเนื่องในบรรทัดเดียวกัน
• ดับเบิลคลิกที่แถบสีเทาของคอลัมน์ — ตั้งชื่อหัวคอลัมน์ ความกว้าง และ Alignment

Q5: จะสร้างฟอร์มใหม่ได้อย่างไร?

1. คลิกปุ่ม New ในหน้าจอ "ข้อกำหนดการพิมพ์"
   
2. โปรแกรมแสดงหน้าจอให้ระบุรายละเอียดแบบฟอร์ม
   
3. กรอกข้อมูลที่ต้องการ แล้วคลิก OK
   
4. โปรแกรมเพิ่มรายการฟอร์มใหม่ให้อัตโนมัติ

หมายเหตุ: หลังสร้างฟอร์มใหม่ทุกครั้ง ต้องกำหนด "ข้อมูลรายการ (บังคับ)" ใน Tab General and Heading Section ด้วย

Q6: จะคัดลอกฟอร์มเดิมมาสร้างฟอร์มใหม่ได้อย่างไร?

1. คลิกเลือกรายการฟอร์มที่ต้องการคัดลอก
   
2. คลิกปุ่ม Copy
   
3. โปรแกรมสร้างสำเนาฟอร์มให้ทันที สามารถแก้ไขชื่อและรายละเอียดได้เลย

ข้อดี: ไม่ต้องตั้งค่า Tab General and Heading Section ใหม่ทั้งหมด ประหยัดเวลาเมื่อฟอร์มใหม่คล้ายฟอร์มเดิม

Q7: จะลบฟอร์มที่ไม่ต้องการได้อย่างไร?

1. คลิกเลือกรายการฟอร์มที่ต้องการลบ
   
2. คลิกปุ่ม Delete
   
3. โปรแกรมลบฟอร์มนั้นออกทันที

คำเตือน: การลบฟอร์มไม่สามารถกู้คืนได้ กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจก่อนกดปุ่ม Delete

Q8: Switch Language คืออะไร ใช้งานอย่างไร?

Switch Language ใช้สำหรับเปลี่ยนภาษาที่แสดงในรายงาน รองรับ 2 ภาษา

• ภาษาไทย
• ภาษาอังกฤษ

คลิกปุ่ม Switch Language ในหน้าจอ "ข้อกำหนดการพิมพ์" เพื่อสลับภาษา

Q9: Export-Import ฟอร์มรายงานทำอย่างไร?

นำเข้าข้อมูล (Import):

1. คลิกปุ่ม Export-Import ในหน้าจอ "ข้อกำหนดการพิมพ์"
   
2. เลือก "รับเข้าข้อมูล"
   
3. คลิก Select File เลือกไฟล์ "IEprint5L.DAT" แล้วคลิก Open
   
4. เลือกรายการฟอร์มที่ต้องการ คลิก Import Data
   
5. ยืนยัน Yes เมื่อโปรแกรมสอบถาม แล้วคลิก OK

ส่งออกข้อมูล (Export):

1. คลิกปุ่ม Export-Import เลือก "ส่งออกข้อมูล"
   
2. คลิกเลือกรายการฟอร์มที่ต้องการส่งออก แล้วคลิก Select Folder
   
3. เลือก Drive และ Folder ปลายทาง (ชื่อไฟล์จะเป็น IEprint5L.DAT เสมอ)
   
4. ยืนยัน Yes แล้วรอโปรแกรมแจ้งว่าทำการคัดลอกเรียบร้อย

Q10: จะพิมพ์หรือบันทึกรายงานเป็น PDF ได้อย่างไร?

คลิกซ้ายที่ปุ่ม Print — พิมพ์รายงานตามฟอร์มที่เลือกทันที

คลิกขวาที่ปุ่ม Print — เปิดหน้าตั้งค่าการพิมพ์ (เลือก Printer, ขนาดกระดาษ ฯลฯ)

หากต้องการบันทึกเป็น PDF: ในหน้า "รายละเอียดข้อมูล" ให้กำหนด Path สำหรับเก็บไฟล์ PDF แล้วเลือกพิมพ์ผ่าน PDF Driver

Q11: Preview ฟอร์มใช้ทำอะไร?

ปุ่ม Preview ใช้ตรวจสอบการแต่งฟอร์มก่อนพิมพ์จริง แสดงให้เห็นว่าแต่ละตำแหน่งดึงข้อมูลจากรายการลำดับที่เท่าไหร่ของโปรแกรม

ช่วยลดข้อผิดพลาดก่อนสั่งพิมพ์จริง

Q12: แสดงรวมทุกระดับ ใน Tab Listing and Detail Section คืออะไร?

ปุ่มนี้ใช้กรองการแสดงตัวแปรหยอดฟอร์มตามระดับ

• แสดงรวมทุกระดับ — แสดงตัวแปรทุกระดับ ทั้งส่วนหัวและส่วนรายการ
• แสดงเฉพาะระดับที่ 1 — แสดงตัวแปรที่ใช้ในส่วนหัวของใบสำคัญ
• แสดงเฉพาะระดับที่ 2 — แสดงตัวแปรที่ใช้ในส่วนรายการ

💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)

🔗 Related Articles (บทความที่เกี่ยวข้อง)

1. ไม่มีข้อมูล

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 250922_การแต่งฟอร์มรายงาน.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260512