Icon MAC-5 Legacy ความหมายและการใช้งาน — คู่มือ Icon ครบทุกกลุ่มในโปรแกรมบัญชี MAC-5

FAQ: Icon ที่พบในโปรแกรม MAC-5 Legacy: ความหมายและการใช้งาน

Icon ที่พบในโปรแกรม MAC-5 Legacy: ความหมายและการใช้งาน

📘SUMMARY (สรุปบทความ)

Info
บทความนี้รวบรวม Icon ทั้งหมดที่ปรากฏในโปรแกรม MAC-5 Legacy พร้อมชื่อและความหมายของแต่ละ Icon จัดกลุ่มตามหน้าที่การใช้งาน
เหมาะสำหรับผู้ใช้งาน (User) และผู้ดูแลระบบ (Admin) ที่ต้องการทำความเข้าใจ Icon ต่างๆ ในโปรแกรม
ใช้อ้างอิงเมื่อพบ Icon ที่ไม่คุ้นเคย หรือต้องการตรวจสอบความหมายก่อนดำเนินการ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: Icon ในโปรแกรม MAC-5 Legacy มีกี่กลุ่ม และแบ่งตามอะไร?

Icon ทั้งหมดแบ่งออกเป็น 10 กลุ่มหลักตามหน้าที่การใช้งาน ได้แก่:

  • กลุ่มระบบงาน (Navigation) — ใช้นำทางระหว่างระบบต่างๆ เช่น GL, AR, AP, IC, MRP, PA
  • กลุ่มบันทึกใบสำคัญ (Add Voucher) — ใช้เพิ่มใบสำคัญในแต่ละระบบ
  • กลุ่มการบันทึกและแก้ไขรายการ (CRUD) — Add, Edit, Delete, Copy, Save-Exit
  • กลุ่มค้นหาและเลือกรายการ (Search & Select) — Voucher Search, Search, Select, Show, List
  • กลุ่มจัดการมุมมองและแสดงผล (View & Layout) — Layout, Filter, Sort, Display, Group, Option
  • กลุ่มพิมพ์และส่งออกข้อมูล (Print & Export) — Print, Export to Excel, Save Report, E-data
  • กลุ่มสถานะและการประมวลผล (Status & Processing) — Active, Lock, Post, Process, Costing
  • กลุ่มระบบและการตั้งค่า (System) — Switch Language, Exit Program, Close All Windows, User Profile
  • กลุ่มข้อมูลเพิ่มเติมและอื่นๆ (Utilities) — Memo, Attach File, Customer, Inventory Info
  • กลุ่มบัญชีและสูตรการเชื่อมโยง (Accounting & Formula) — Formula, GL Link, Load Codes, Allot

Q2: Icon ที่ใช้งานบ่อยที่สุดในการบันทึกและแก้ไขข้อมูลมีอะไรบ้าง?

Icon พื้นฐานสำหรับการจัดการรายการมีดังนี้

  • Add (No.25) — เพิ่มรายการใหม่
  • Edit (No.28) — แก้ไขรายการที่มีอยู่
  • Delete (No.29) — ลบรายการ
  • Copy (No.30) — คัดลอกรายการ
  • Save-Exit (No.68) — บันทึกและออกจากหน้างาน
  • Quick Edit — แก้ไขใบสำคัญเฉพาะในหน้ารายการใบสำคัญและหน้ารายการเช็ค

Q3: Icon สำหรับค้นหาและดึงข้อมูลมีอะไรบ้าง?

Icon สำหรับค้นหามีหลายประเภทขึ้นอยู่กับสิ่งที่ต้องการค้นหา

  • Search (No.38) — ค้นหาข้อมูลทั่วไป
  • Voucher Search (No.16) — ค้นหาใบสำคัญโดยเฉพาะ
  • Select (No.39) — เลือกรายการจากผลค้นหา
  • Show (No.43) — เลือกแสดงเฉพาะรายการที่ต้องการ
  • List (No.79) — แสดงรายการใบสำคัญทั้งหมด

Q4: Icon สำหรับส่งข้อมูลไปยังระบบบัญชีแยกประเภท (GL) มีอะไรบ้าง?

มี 2 Icon หลักที่ใช้ในการส่งผ่านข้อมูลไปยัง GL

  • Post (No.60) — ส่งผ่านข้อมูลจากระบบซื้อ ขาย และเช็ค ไปผูกขาบัญชีที่ระบบบัญชีแยกประเภท
  • Process (No.58) — เชื่อมโยงข้อมูลระบบ MI ไปยังระบบ GL

Q5: Icon สำหรับพิมพ์และส่งออกข้อมูลมีอะไรบ้าง?

Icon สำหรับพิมพ์และส่งออกมีดังนี้

  • Print (No.33) — พิมพ์รายการ
  • Export to Excel — ส่งข้อมูลออกไปยัง Excel
  • Save Report — บันทึกรายงาน
  • Save Ledger — บันทึกบัญชีแยกประเภท
  • Prt.Form (No.81) — พิมพ์ใบต่อ ภ.ง.ด.3 และหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย
  • E-data (No.84) — นำส่งข้อมูลเป็น .txt สำหรับยื่นภาษี ภ.ง.ด.3/53 ผ่านอินเทอร์เน็ต

Q6: Icon ที่เกี่ยวข้องกับสถานะใบสำคัญมีอะไรบ้าง?

Icon สถานะใบสำคัญมีดังนี้

  • Active (No.40) — แสดงว่ารายการพร้อมใช้งาน
  • Lock (No.41) — ล็อครายการไม่ให้แก้ไข
  • Status — เปลี่ยนสถานะใบสำคัญ
  • Verify (No.61) — ตรวจสอบความถูกต้องของสูตรการเชื่อมโยงกับใบสำคัญ

Q7: Icon สำหรับปิดโปรแกรมและหน้าต่างต่างๆ มีอะไรบ้าง?

มี 3 Icon สำหรับการออกจากการใช้งาน

  • Exit Program (No.23) — จบการทำงานโปรแกรมทั้งหมด
  • Close All Windows (No.21) — ปิดหน้ารายการทั้งหมดพร้อมกัน
  • Exit (No.34) — จบการทำงานเฉพาะหน้าเมนูที่เปิดอยู่


ตาราง Icon ทั้งหมดจัดกลุ่มตามหน้าที่

ตารางด้านล่างนี้รวบรวม Icon ทั้งหมดที่พบในโปรแกรม MAC-5 Legacy จัดเรียงตามกลุ่มหน้าที่การใช้งาน

กลุ่มระบบงาน (Navigation)

No.

ชื่อ Icon

ความหมาย

1

Favorite

รายการที่ชื่นชอบ

2

History

ประวัติการใช้งาน

3

Voucher Summary

สรุปจำนวนใบสำคัญ

4

Top Down

เลื่อนเพื่อเลือกระบบ

5

GL

ระบบบัญชีแยกประเภท

6

AR

ระบบขาย

7

AP

ระบบจัดซื้อ

8

IC

ระบบสินค้าคงคลัง

9

MRP

ระบบการผลิต

10

PA

ระบบเงินสดย่อยและทดรองจ่าย


กลุ่มบันทึกใบสำคัญ (Add Voucher)

No.

ชื่อ Icon

ความหมาย

11

GL (Add)

บันทึกเพิ่มใบสำคัญ — ระบบบัญชีแยกประเภท

12

AR (Add)

บันทึกเพิ่มใบสำคัญ — ระบบขาย

13

AP (Add)

บันทึกเพิ่มใบสำคัญ — ระบบจัดซื้อ

14

IC (Add)

บันทึกเพิ่มใบสำคัญ — ระบบสินค้าคงคลัง

15

MRP (Add)

บันทึกเพิ่มใบสำคัญ — ระบบการผลิต


กลุ่มการบันทึกและแก้ไขรายการ (CRUD)

No.

ชื่อ Icon

ความหมาย

25

Add

เพิ่มรายการ

28

Edit

แก้ไขรายการ

—

Quick Edit

แก้ไขใบสำคัญ (เฉพาะหน้ารายการใบสำคัญและหน้ารายการเช็ค)

29

Delete

ลบรายการ

30

Copy

คัดลอกรายการ

76

Copy-Convert

คัดลอก-เปลี่ยนประเภทใบสำคัญ

68

Save-Exit

บันทึกและออกจากหน้างาน


กลุ่มค้นหาและเลือกรายการ (Search & Select)

No.

ชื่อ Icon

ความหมาย

16

Voucher Search

ค้นหาใบสำคัญ

38

Search

ค้นหา

39

Select

เลือกรายการ

43

Show

เลือกแสดงเฉพาะรายการ

79

List

แสดงรายการใบสำคัญ


กลุ่มจัดการมุมมองและแสดงผล (View & Layout)

No.

ชื่อ Icon

ความหมาย

44

Display

การจัดเรียงแสดงรายการ

—

Detail

แสดงรายละเอียดข้อมูล

49

Layout

การจัดเรียงคอลัมน์

—

Group

การจัดกลุ่มคอลัมน์

50

Filter

ตัวกรองข้อมูล

51

Sort

การจัดเรียงรายการ

47

Option

ข้อกำหนดการแสดงข้อมูลเพิ่มเติม

46

Setup

การกำหนดค่า

19

Chart

กราฟ

20

Cascading Windows

จัดเรียงฟอร์มแสดงข้อมูล


กลุ่มพิมพ์และส่งออกข้อมูล (Print & Export)

No.

ชื่อ Icon

ความหมาย

33

Print

พิมพ์รายการ

—

Export to Excel

ส่งข้อมูลออกไปยัง Excel

—

Save Report

การบันทึกรายงาน

—

Save Ledger

การบันทึกบัญชีแยกประเภท

81

Prt.Form

พิมพ์ใบต่อ ภ.ง.ด.3 และหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย

84

E-data

นำส่งข้อมูลเป็น .txt สำหรับยื่นภาษี ภ.ง.ด.3/53 ผ่านอินเทอร์เน็ต


กลุ่มสถานะและการประมวลผล (Status & Processing)

No.

ชื่อ Icon

ความหมาย

40

Active

พร้อมใช้งาน

41

Lock

ล็อครายการ

—

Status

เปลี่ยนสถานะใบสำคัญ

—

Refresh

การทำให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน

60

Post

ส่งผ่านข้อมูลระบบซื้อ ขาย และเช็ค ไปผูกขาบัญชีที่ระบบบัญชีแยกประเภท

58

Process

การเชื่อมโยงข้อมูลระบบ MI ไปยังระบบ GL

61

Verify

ตรวจสอบความถูกต้องของสูตรการเชื่อมโยงกับใบสำคัญ

62

Costing

การส่งผ่านต้นทุนสินค้า

85

Re-run No.

จัดเรียงหมายเลขเอกสาร


กลุ่มระบบและการตั้งค่า (System)

No.

ชื่อ Icon

ความหมาย

22

Switch Language

เปลี่ยนภาษา

23

Exit Program

จบการทำงานโปรแกรม

21

Close All Windows

ปิดหน้ารายการทั้งหมด

34

Exit

จบการทำงานหน้าเมนู

35

System

ระบบ

24

User Profile

ผู้ใช้งานระบบ


กลุ่มข้อมูลเพิ่มเติมและอื่นๆ (Utilities)

No.

ชื่อ Icon

ความหมาย

63

Memo

บันทึกช่วยจำ

—

Attach File

แนบไฟล์เพิ่มเติม (รองรับทุกประเภทไฟล์ ไม่จำกัดจำนวน แต่ไม่เกิน 1 MB ต่อไฟล์)

64

Customer

ข้อมูลลูกค้า

65

Heading

บันทึกข้อมูลส่วนหัวใบสำคัญ

66

Fill In

ใส่รหัสตัวแปรในแถวโดยอัตโนมัติ

67

Move

ย้ายลำดับรายการ

80

Inventory Info

รายละเอียดของสินค้า

86

Drop Down Arrow

เลือกรายการแบบดึงลง (Combo Box)

—

Total

แสดงยอดรวมใบสำคัญ

—

Voucher (count)

แสดงจำนวนใบสำคัญ


กลุ่มบัญชีและสูตรการเชื่อมโยง (Accounting & Formula)

No.

ชื่อ Icon

ความหมาย

48

Formula

การกำหนดสูตรการเชื่อมโยง MI-GL

70

Load Codes

โหลดข้อมูลรหัสบัญชี

71

Load VC

โหลดใบสำคัญ

72

Combined Codes

ยอดยกมารหัสตัวแปร

73

Account B/F

ยอดยกมารหัสบัญชี

—

Check Usage

ตรวจสอบการใช้รหัสบัญชี

74

A/C Balance

สร้างรายการรหัสบัญชีที่ไม่มีรหัสตัวแปรและใส่ใน Combined Codes

75

Allot

สูตรบัญชี-จัดสรร

77

GL Link

สูตรการเชื่อมโยงใบสำคัญ

78

Payment

ข้อมูลการชำระเงิน

53

Condition

เงื่อนไขข้อกำหนดรายงาน

54

Action

เพิ่ม, ลบรายการ และใส่ส่วนลดในสมุดราคาขาย

83

Submission

กำหนดนำส่งภาษี

—

Landed Cost

ส่วนค่าใช้จ่ายเพิ่ม

—

Recount

คำนวณพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของบริษัทบน SQL Server

26

Withdraw

การเบิกวงเงินสดย่อย / ทดรองจ่าย

27

Clearing

การเคลียร์วงเงินสดย่อย / ทดรองจ่าย

31

Up

เลื่อนขึ้น

32

Down

เลื่อนลง

💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)

Idea
ผู้ใช้งานสามารถระบุ Icon ที่พบในโปรแกรม MAC-5 Legacy ได้อย่างถูกต้อง และเลือกใช้งานได้ตรงตามวัตถุประสงค์
ลดความสับสนในการใช้งาน โดยเฉพาะ Icon ที่มีรูปลักษณ์คล้ายกัน เช่น Exit / Exit Program / Close All Windows

⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)

  1. Icon บางรายการไม่ปรากฏในทุกหน้าเมนู เช่น Quick Edit จะพบได้เฉพาะหน้ารายการใบสำคัญและหน้ารายการเช็คเท่านั้น
  2. Icon สำหรับระบบต่างๆ (GL, AR, AP, IC, MRP) ที่อยู่ในกลุ่ม Add Voucher มีรูปลักษณ์คล้ายกับ Icon ในกลุ่ม Navigation ให้สังเกตบริบทของหน้าเมนูด้วย
  3. Delete (No.29) จะลบรายการถาวร ควรตรวจสอบความถูกต้องก่อนกดทุกครั้ง
  4. Attach File รองรับไฟล์ได้ทุกประเภท ไม่จำกัดจำนวน แต่ขนาดต่อไฟล์ต้องไม่เกิน 1 MB

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: Icon_ที่พบในโปรแกรม_MAC-5_Legacy.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260511


    • Related Articles

    • 250423 Icon ที่พบในโปรแกรม MAC-5 Legacy

      คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy Icon ที่พบในโปรแกรม MAC-5 Legacy ระบบงานของ MAC-5 Legacy No. Icon ชื่อ ความหมาย 1 Favorite รายการที่ชื่นชอบ 2 History ประวัติการใช้งาน 3 Voucher summary สรุปจำนวนใบสำคัญ 4 Top down เลื่อนเพื่อเลือกระบบ 5 GL ...

    • FAQ: การเลือกแสดงรายการรหัส: Voucher Search, Show, Active/Inactive, วันที่-ผู้บันทึก เป็นต้น

      ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายวิธีใช้งานปุ่ม Voucher Search และ Show ในโปรแกรม MAC-5 Legacy เพื่อเลือกและกรองการแสดงรายการรหัสได้หลากหลายรูปแบบ เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการตรวจสอบหรือค้นหารหัสในระบบ เช่น รหัสลูกค้า สินค้า พนักงาน ...

    • FAQ: การแต่งฟอร์มรายงานและใบสำคัญ (MAC-5 Legacy) | SY-FAQ

      การแต่งฟอร์มรายงานและใบสำคัญ (MAC-5 Legacy) ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแต่งฟอร์มรายงานและใบสำคัญในโปรแกรม MAC-5 Legacy ครอบคลุมตั้งแต่การสร้าง (New) คัดลอก (Copy) ลบ (Delete) ปรับแต่งคอลัมน์ เปลี่ยนภาษา ...

    • FAQ: หน้าแสดงรายการใบสำคัญ ระบบบัญชีแยกประเภท (GL) คืออะไร และใช้งานอย่างไร?

      ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายหน้าแสดงรายการใบสำคัญในระบบบัญชีแยกประเภท (GL) ของ MAC-5 Legacy ครอบคลุมวิธีเปิดหน้ารายการ, ความหมายของคอลัมน์, ตัวกรองที่มา 16 แหล่ง, และปุ่มคำสั่งต่าง ๆ เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการค้นหา แก้ไข พิมพ์ ...

    • FAQ : เริ่มต้นใช้งาน MAC-5 Legacy: ภาพรวมระบบและก่อนเริ่มต้น

      ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยสำหรับผู้ใช้งาน (Admin และ User) ที่เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy ครั้งแรก ครอบคลุมภาพรวมระบบงาน คำศัพท์เฉพาะ ส่วนประกอบหน้าจอหลัก และข้อควรรู้ก่อนเริ่มใช้งาน ...