FAQ : เริ่มต้นใช้งาน MAC-5 Legacy: ภาพรวมระบบและก่อนเริ่มต้น
📘SUMMARY (สรุปบทความ)
บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยสำหรับผู้ใช้งาน (Admin
และ User) ที่เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy ครั้งแรก ครอบคลุมภาพรวมระบบงาน
คำศัพท์เฉพาะ ส่วนประกอบหน้าจอหลัก และข้อควรรู้ก่อนเริ่มใช้งาน
เหมาะสำหรับผู้ที่ยังไม่มีพื้นฐานโปรแกรมบัญชีหรือต้องการทบทวนความเข้าใจพื้นฐาน
📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)
● ได้รับ Customer Access Code (CAC) จากทีมงาน Double
Pine แล้ว
● โปรแกรม MAC-5 Legacy ติดตั้งเรียบร้อย
และสามารถเปิดหน้า Login ได้
● ทราบ Username และ Password สำหรับเข้าใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ภาพรวมระบบและโมดูล
Q: MAC-5 Legacy คืออะไร?
MAC-5 Legacy คือ Software ERP ระบบบัญชีที่พัฒนาโดย บริษัท
ดับเบิ้ล ไพน์ จำกัด ทำงานบน Windows รองรับงานบัญชีครบวงจร ตั้งแต่ระบบลูกหนี้
เจ้าหนี้ สินค้าคงคลัง บัญชีแยกประเภท และเงินสดย่อย
Q: MAC-5 Legacy รองรับระบบงานอะไรบ้าง?
MAC-5 Legacy แบ่งเป็น 5 ระบบงานหลัก ได้แก่ (1) ระบบลูกหนี้ (AR)
— จัดการขายและรับเงิน, (2) ระบบเจ้าหนี้ (AP) — จัดการจัดซื้อและจ่ายเงิน, (3)
ระบบสินค้าคงคลัง (IC) — บริหารรับ-เบิกสินค้า, (4) ระบบบัญชีแยกประเภท (GL) —
บันทึกและรายงานบัญชี, (5) ระบบเงินสดย่อยและทดรองจ่าย (PA) —
ติดตามการเบิก-คืนเงิน
Q: CAC คืออะไร และสำคัญอย่างไร?
CAC (Customer Access Code) คือรหัสการเข้าใช้งานเฉพาะของแต่ละองค์กร
ใช้ควบคุมสิทธิ์การใช้งานรายคน แทนระบบ Concurrent Usage เดิม ทำให้ไม่ต้องพง
Mac-Lock และไม่มีปัญหาสิทธิ์เต็มหรือสิทธิ์ค้าง
การ Login และหน้าจอหลัก
Q: ขั้นตอนการ Login เข้าโปรแกรมทำอย่างไร?
เปิดโปรแกรม MAC-5 Legacy แล้วกรอก Username และ Password ในหน้า
User Login จากนั้นกด Enter โปรแกรมจะแสดงหน้า Terms & Conditions
ให้อ่านและคลิก "ACCEPT" เพื่อเข้าใช้งาน
Q: กรอก Password ผิดหลายครั้งจะเกิดอะไรขึ้น?
โปรแกรมรับรหัสผิดได้สูงสุด 5 ครั้ง (Try 1–5) เมื่อครบ 5 ครั้ง
หน้า Login จะหายไป ให้ปิดโปรแกรมแล้วเปิดใหม่เพื่อ Login อีกครั้ง
Q: หน้าแรกของโปรแกรมประกอบด้วยอะไรบ้าง?
หน้าแรกประกอบด้วย: (1) Title bar — ชื่อโปรแกรมและไฟล์ที่ใช้งาน,
(2) Menu bar — 7 กลุ่มเมนู (ระบบ / การตั้งรหัส / การบันทึก / รายงาน / ข้อมูล /
การใช้งาน / พิเศษ), (3) Command bar — Icon คำสั่งและ Icon ระบบงาน, (4) Tab bar
— แท็บเมนูที่เปิดอยู่, (5) Work space — หน้า Favorite/History และ Dashboard
& Notification, (6) Status bar — Version, Transaction records, Fiscal year
Q: Dashboard & Notification แจ้งเตือนเรื่องอะไร?
แจ้งเตือน 3 เรื่องหลัก ได้แก่ (1) ใบสำคัญที่รอการอนุมัติ, (2)
สินค้าคงเหลือต่ำกว่าขั้นต่ำ, (3) สินค้าในสต๊อกติดลบ กดปุ่ม "Update" เพื่อดูข้อมูลล่าสุด
คำศัพท์และ Icon สำคัญ
Q: Hardcode และ Semi Hardcode ต่างกันอย่างไร?
Hardcode (CHC) คือข้อมูลที่โปรแกรมกำหนดให้
ผู้ใช้งานไม่สามารถแก้ไขได้เลย ส่วน Semi Hardcode (CTY)
คือข้อมูลตั้งต้นที่กำหนดตามลักษณะองค์กร ซึ่งก็ไม่สามารถแก้ไขหรือเพิ่มเติมเองได้เช่นกัน
Q: XMA คืออะไร?
XMA (eXtended Mobile Application) คือแอปพลิเคชันที่ทำงานร่วมกับ
MAC-5 Legacy รองรับทั้ง Android, iOS และ Responsive Web Application
ช่วยให้ผู้บริหารและผู้ใช้งานนอกสถานที่ เข้าถึงรายงาน Dashboard
และอนุมัติงานได้ตลอดเวลา
Q: Icon "Post" และ "Process" ต่างกันอย่างไร?
Process คือการเชื่อมโยงข้อมูลระบบ MI ไปยังระบบ GL ส่วน Post คือการส่งผ่านข้อมูลระบบซื้อ ขาย และเช็ค ไปผูกกับบัญชีที่ระบบบัญชีแยกประเภท (GL)
Q: ใบสำคัญระบบ AR มีกี่ประเภท?
ระบบขาย (AR) มีใบสำคัญ 9 ประเภท ได้แก่ ใบเสนอราคา (QS),
ใบสั่งขาย/มัดจำ (SO), ใบส่งของ (DO), ใบแจ้งหนี้ (IS), ใบเพิ่มหนี้ (DN),
ใบลดหนี้ (CN), ใบวางบิล (BS), ใบเสร็จ (RS), ใบขายสด (CS)
การตั้งค่าและความปลอดภัย
Q: เมื่อ Login ครั้งแรก ควรทำอะไรก่อน?
ควรเปลี่ยน Password ใหม่ทันที
เพื่อป้องกันความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลและสิทธิ์การใช้งาน
โปรแกรมยังสามารถตั้งค่าให้แจ้งเตือนการเปลี่ยน Password ทุก 30 วันได้
Q: Auto-Link กับ Manual-Link ต่างกันอย่างไร?
Auto-Link คือโปรแกรมจะเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบ MI ไปยัง GL โดยอัตโนมัติ ส่วน Manual-Link คือผู้ใช้งานต้องทำการ Link ข้อมูลด้วยตนเอง สามารถดูสถานะปัจจุบันได้ที่ Status bar
Q: Re-connect MS-SQL Service ใช้เมื่อไหร่?
ใช้เมื่อการเชื่อมต่อฐานข้อมูลหลุด (Disconnect) โดยไปที่คำสั่ง Re-connect MS-SQL Service ใน Status bar แล้วคลิก "Yes" เพื่อเชื่อมต่อใหม่ ระบบนี้เป็น Manual ผู้ใช้ต้องทำด้วยตนเอง
💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)
เมื่ออ่านบทความนี้แล้ว
ผู้ใช้งานจะเข้าใจภาพรวมระบบงานของ MAC-5 Legacy ทั้ง 5 ระบบ
รู้จักส่วนประกอบหน้าจอหลัก คำศัพท์เฉพาะ และ Icon สำคัญ
พร้อมสำหรับการเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมได้อย่างถูกต้องและมั่นใจ
⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)
⚠ หากคลิก "SKIP" ในหน้า Terms &
Conditions โปรแกรมจะแสดงหน้าจอนี้ซ้ำทุกครั้งที่ Login จนกว่าจะคลิก
"ACCEPT"
⚠ ห้ามแชร์ Username และ Password กับผู้อื่น เนื่องจาก
CAC ควบคุมสิทธิ์รายคน
Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: 210818_UG_M5L_ข้อมูลเบื้องต้น.docx
บทความเขียนเมื่อ: 260527
Related Articles
Quick Start: Checklist เตรียมระบบก่อน Go-Live (MAC-5 Legacy)
Checklist: เตรียมระบบก่อน Go-Live ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้คือ Quick Start Guide สำหรับ Admin และ User ที่ต้องเตรียมระบบ MAC-5 Legacy ให้พร้อมก่อนเริ่มใช้งานจริง (Go-Live) ครอบคลุมทุกขั้นตอนสำคัญตั้งแต่การตั้งค่าฐานข้อมูล บริษัท ...FAQ: วิธีบันทึกใบสำคัญใน MAC-5 Legacy มีกี่วิธี และแต่ละวิธีต่างกันอย่างไร? (AR / AP / IC)
วิธีบันทึกใบสำคัญใน MAC-5 Legacy มีกี่วิธี และแต่ละวิธีต่างกันอย่างไร? (AR / AP / IC) ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่ผู้ใช้ MAC-5 Legacy ถามบ่อยเกี่ยวกับวิธีบันทึกใบสำคัญ ครอบคลุม 5 วิธีหลัก ได้แก่ การบันทึกโดยตรง, Load VC, Copy, Link ...FAQ: Icon ที่พบในโปรแกรม MAC-5 Legacy: ความหมายและการใช้งาน
Icon ที่พบในโปรแกรม MAC-5 Legacy: ความหมายและการใช้งาน ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวม Icon ทั้งหมดที่ปรากฏในโปรแกรม MAC-5 Legacy พร้อมชื่อและความหมายของแต่ละ Icon จัดกลุ่มตามหน้าที่การใช้งาน เหมาะสำหรับผู้ใช้งาน (User) และผู้ดูแลระบบ (Admin) ...FAQ: MAC-5 Legacy คืออะไร: คุณสมบัติ ระบบงาน และใบสำคัญทุกประเภท
MAC-5 Legacy คืออะไร: คุณสมบัติ ระบบงาน และใบสำคัญทุกประเภท ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายภาพรวมของโปรแกรม MAC-5 Legacy ซึ่งเป็น Software ERP บัญชีที่พัฒนาและจำหน่ายโดยบริษัท ดับเบิ้ล ไพน์ จำกัด รองรับการทำงานบน Windows ครอบคลุมระบบงาน 5 ระบบ ...250423 Icon ที่พบในโปรแกรม MAC-5 Legacy
คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy Icon ที่พบในโปรแกรม MAC-5 Legacy ระบบงานของ MAC-5 Legacy No. Icon ชื่อ ความหมาย 1 Favorite รายการที่ชื่นชอบ 2 History ประวัติการใช้งาน 3 Voucher summary สรุปจำนวนใบสำคัญ 4 Top down เลื่อนเพื่อเลือกระบบ 5 GL ...