📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

โปรไฟล์ (Profile)

Q: โปรไฟล์ (Profile) คืออะไร?

โปรไฟล์คือรูปแบบสิทธิที่ใช้กำหนดให้กับผู้ใช้งาน เพื่อควบคุมการเข้าใช้งานเมนูต่าง ๆ ในโปรแกรม MAC-5 Legacy แทนการกำหนดสิทธิรายบุคคลทีละ User ช่วยให้สะดวกและรวดเร็วขึ้น

Q: โปรแกรมมีโปรไฟล์ Default อะไรให้บ้าง?

Q: จะสร้างโปรไฟล์ใหม่ได้อย่างไร?

ไปที่ การใช้งาน > กำหนดสิทธิของผู้ใช้และโปรไฟล์ > กดปุ่ม กำหนดโปรไฟล์ จากนั้นกด New ดับเบิลคลิกที่ช่อง รูปแบบ เพื่อตั้งรหัสสิทธิ (แนะนำให้ใช้ตัวย่อภาษาอังกฤษ) และช่อง ชื่อรูปแบบ เพื่อระบุชื่อตำแหน่ง จากนั้นกำหนดสิทธิแต่ละ Tab แล้วกด OK เพื่อบันทึก

Q: จะคัดลอกโปรไฟล์ที่มีอยู่แล้วได้อย่างไร?

คลิกเลือกโปรไฟล์ต้นทาง แล้วกดปุ่ม Copy โปรแกรมจะสร้างโปรไฟล์ใหม่ชื่อ PROFILE 001 : Copied Profile ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปลี่ยนรหัสและชื่อโปรไฟล์ใหม่ จากนั้นปรับสิทธิที่แตกต่างแล้วกด OK

Q: ลบโปรไฟล์แล้วจะกระทบกับ User ที่ใช้โปรไฟล์นั้นอยู่หรือไม่?

ไม่กระทบ User ที่ได้รับโปรไฟล์นั้นไปแล้วจะยังคงมีสิทธิตามเดิม จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงสิทธิในภายหลัง

Q: Active/Inactive ในโปรไฟล์หมายความว่าอย่างไร?

ในโปรไฟล์: ✓ (Active) = มีสิทธิ, ✗ (Inactive) = ไม่มีสิทธิ ส่วนในรายชื่อผู้ใช้งาน: ✓ = ใช้งานได้ (Active), ✗ = ห้ามใช้งาน (Inactive)

การจัดการผู้ใช้งาน (User)

Q: จะเพิ่ม User ใหม่ได้อย่างไร?

ไปที่ การใช้งาน > กำหนดสิทธิของผู้ใช้และโปรไฟล์ > กดปุ่ม กำหนดผู้ใช้งาน > กดปุ่ม Add จากนั้นกรอกข้อมูล รหัส (สูงสุด 25 ตัวอักษร), ชื่อผู้ใช้งานระบบ (สูงสุด 60 ตัวอักษร), Email, รหัสผ่าน แล้วกด OK เพื่อบันทึก

Q: จะผูกโปรไฟล์ (Add Profile) ให้กับ User ได้อย่างไร?

เลือก User ในรายการ กดปุ่ม Edit Profile จากนั้นกด Add Profile แล้วดับเบิลคลิกโปรไฟล์ที่ต้องการ กด Yes เพื่อยืนยัน และ OK เพื่อบันทึก หากต้องการผูกโปรไฟล์เฉพาะบางบริษัท ให้เลือกบริษัทก่อนแล้วจึง Add Profile

Q: User คนเดียวเพิ่มได้มากกว่า 1 โปรไฟล์หรือไม่?

ได้ สามารถ Add Profile ได้หลายโปรไฟล์ โดยสิทธิจะรวมกันทั้งหมด เช่น Profile AP + Profile AR = User เข้าได้ทั้ง AP และ AR

Q: จะลบโปรไฟล์ที่ผูกกับ User ออกได้อย่างไร?

ไม่สามารถ Remove Profile ออกได้โดยตรง ต้องไป Deselect บริษัทที่กำหนดไว้ แล้ว Add Profile ใหม่ที่ต้องการแทน

Q: จะกำหนดให้ User เข้าได้เฉพาะบางบริษัทได้อย่างไร?

ใน Edit Profile ให้กด New เพื่อเลือกบริษัทที่ต้องการ จากนั้นดับเบิลคลิกที่ชื่อบริษัท แล้ว Add Profile เฉพาะบริษัทนั้น หากต้องการหลายบริษัทต้องทำทีละบริษัท

Q: เพิ่ม Active User ไม่ได้ ขึ้น ACCESS DENIED ต้องทำอย่างไร?

แสดงว่าจำนวน Active User เต็มตาม Limit ที่กำหนดไว้ใน CAC ให้ตรวจสอบที่ พิเศษ > เกี่ยวกับ MAC-5 Legacy > ปุ่ม Licensing หากต้องการ Active User ใหม่ ต้อง Inactive User เดิมที่ไม่ใช้งานก่อน

⚠️ หมายเหตุ:

Admin ที่ Active อยู่จะนับรวมใน Limit User ด้วย

Q: จะลบ User ได้อย่างไร และมีข้อควรระวังอะไรบ้าง?

เลือก User ที่ต้องการลบ กดปุ่ม DELETE แล้วยืนยันด้วย Yes ข้อควรระวัง: เมื่อลบแล้วไม่สามารถกู้คืนข้อมูล User ได้ ต้องสร้างและกำหนดสิทธิใหม่ทั้งหมด

Q: ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Admin สามารถจัดการ User ได้หรือไม่?

ได้ หากมีสิทธิที่กำหนดให้ แต่ทำได้เฉพาะ User ที่ตนเองสร้างเท่านั้น และ User ที่ถูกสร้างจะได้รับสิทธิไม่เกินกว่าผู้สร้าง นอกจากนี้ ผู้สร้างต้องมีสิทธิ ทำงานได้ทุกบริษัท จึงจะ Add Profile ให้ User ที่ตนสร้างได้

รหัสผ่าน (Password)

Q: จะเปลี่ยนรหัสผ่านของตนเองได้อย่างไร?

ไปที่ การใช้งาน > ระบบรหัสผ่านและสิทธิ > กดปุ่ม เปลี่ยนรหัสผ่าน ระบุรหัสผ่านเก่า แล้วระบุรหัสผ่านใหม่ (สูงสุด 25 ตัวอักษร) 2 ครั้ง กด Enter เพื่อยืนยัน

Q: Admin ตั้งรหัสผ่านให้ User ได้ที่ไหน?

ไปที่ การใช้งาน > กำหนดสิทธิของผู้ใช้และโปรไฟล์ > กดปุ่ม กำหนดผู้ใช้งาน เลือก User แล้วดับเบิลคลิกที่ช่อง รหัสผ่าน เพื่อแก้ไข จากนั้นกด OK เพื่อบันทึก

Login Users และการเปลี่ยนผู้ใช้

Q: จะดูว่าใครกำลัง Login อยู่ในระบบได้ที่ไหน?

ไปที่ การใช้งาน > กำหนดสิทธิของผู้ใช้และโปรไฟล์ > ดูรายชื่อ User ที่กำลัง Login อยู่ในหน้าจอ การควบคุมสิทธิและรหัสผ่าน (ส่วน Login Users)

Q: จะ Kick User ออกจากระบบได้อย่างไร?

ในหน้า Login Users เลือก User ที่ต้องการ Kick ออก แล้วดำเนินการตามขั้นตอนในหน้าจอ User ที่ถูก Kick ออกจะได้รับข้อความ Unauthorized - User session was expired และต้อง Login ใหม่

Q: User เดียวกัน Login พร้อมกัน 2 เครื่องได้หรือไม่?

ไม่ได้ โปรแกรมไม่อนุญาตให้ User เดียวกัน Login ใน CAC เดียวกันพร้อมกันเกิน 1 เครื่อง คนที่เข้าก่อนจะถูก Logout อัตโนมัติ

Q: จะเปลี่ยน User ที่ Login อยู่โดยไม่ปิดโปรแกรมได้อย่างไร?

ไปที่ การใช้งาน > เปลี่ยนผู้ใช้งาน โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ User login ให้ระบุ Username และ Password ของ User ใหม่ แล้วกด Enter เพื่อยืนยัน

การตรวจสอบสิทธิ

Q: User จะตรวจสอบสิทธิของตนเองได้อย่างไร?

การเก็บสำรองและนำกลับข้อมูลสิทธิ

Q: จะ Backup ข้อมูลโปรไฟล์และ User ได้อย่างไร?

ไปที่ การใช้งาน > กำหนดสิทธิของผู้ใช้และโปรไฟล์ > กดปุ่ม Backup-Restore^ > กด Yes เพื่อยืนยัน > เลือกที่จัดเก็บ > กด Save ชื่อไฟล์ต้องเป็น M5L-XXXX-profile.Bak (XXXX = เลข CAC)

Q: จะ Restore ข้อมูลโปรไฟล์กลับมาได้อย่างไร?

ไปที่ การใช้งาน > กำหนดสิทธิของผู้ใช้และโปรไฟล์ > คลิกขวาที่ปุ่ม Backup-Restore^ > ยืนยันใน DATA RESTORATION > เลือกไฟล์ .Bak > กด Open > ยืนยัน 2 ครั้ง > กด OK เมื่อ RESTORATION SUCCESSFUL

⚠️ ข้อควรระวัง: การนำกลับข้อมูลจะเขียนทับข้อมูลสิทธิปัจจุบันทั้งหมด ควรทำโดย Admin เท่านั้น

💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)

⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 220509_การจัดการสิทธิและผู้ใช้งาน.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260512