FAQ: วิธีเพิ่มและจัดการผู้ใช้งาน กำหนด User, โปรไฟล์, รหัสผ่าน และ Login Users
สรุปบทความ
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน
คำถาม-คำตอบ
โปรไฟล์ (Profile)
Q: โปรไฟล์ (Profile) คืออะไร?
A: โปรไฟล์คือรูปแบบสิทธิที่ใช้กำหนดให้กับผู้ใช้งาน เพื่อควบคุมการเข้าใช้งานเมนูต่าง ๆ ในโปรแกรม MAC-5 Legacy แทนการกำหนดสิทธิรายบุคคลทีละ User ช่วยให้สะดวกและรวดเร็วขึ้น
A: ไปที่ การใช้งาน > กำหนดสิทธิของผู้ใช้และโปรไฟล์ > กดปุ่ม กำหนดโปรไฟล์ จากนั้นกด New ดับเบิลคลิกที่ช่อง รูปแบบ เพื่อตั้งรหัสสิทธิ (แนะนำให้ใช้ตัวย่อภาษาอังกฤษ) และช่อง ชื่อรูปแบบ เพื่อระบุชื่อตำแหน่ง จากนั้นกำหนดสิทธิแต่ละ Tab แล้วกด OK เพื่อบันทึก
A: คลิกเลือกโปรไฟล์ต้นทาง แล้วกดปุ่ม Copy โปรแกรมจะสร้างโปรไฟล์ใหม่ชื่อ PROFILE 001 : Copied Profile ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปลี่ยนรหัสและชื่อโปรไฟล์ใหม่ จากนั้นปรับสิทธิที่แตกต่างแล้วกด OK
A: ไม่กระทบ User ที่ได้รับโปรไฟล์นั้นไปแล้วจะยังคงมีสิทธิตามเดิม จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงสิทธิในภายหลัง
A: ในโปรไฟล์: ✓ (Active) = มีสิทธิ, ✗ (Inactive) = ไม่มีสิทธิ ส่วนในรายชื่อผู้ใช้งาน: ✓ = ใช้งานได้ (Active), ✗ = ห้ามใช้งาน (Inactive)
การจัดการผู้ใช้งาน (User)
Q: จะเพิ่ม User ใหม่ได้อย่างไร?
A: ไปที่ การใช้งาน > กำหนดสิทธิของผู้ใช้และโปรไฟล์ > กดปุ่ม กำหนดผู้ใช้งาน > กดปุ่ม Add จากนั้นกรอกข้อมูล รหัส (สูงสุด 25 ตัวอักษร), ชื่อผู้ใช้งานระบบ (สูงสุด 60 ตัวอักษร), Email, รหัสผ่าน แล้วกด OK เพื่อบันทึก
A: เลือก User ในรายการ กดปุ่ม Edit Profile จากนั้นกด Add Profile แล้วดับเบิลคลิกโปรไฟล์ที่ต้องการ กด Yes เพื่อยืนยัน และ OK เพื่อบันทึก หากต้องการผูกโปรไฟล์เฉพาะบางบริษัท ให้เลือกบริษัทก่อนแล้วจึง Add Profile
A: ได้ สามารถ Add Profile ได้หลายโปรไฟล์ โดยสิทธิจะรวมกันทั้งหมด เช่น Profile AP + Profile AR = User เข้าได้ทั้ง AP และ AR
A: ไม่สามารถ Remove Profile ออกได้โดยตรง ต้องไป Deselect บริษัทที่กำหนดไว้ แล้ว Add Profile ใหม่ที่ต้องการแทน
A: ใน Edit Profile ให้กด New เพื่อเลือกบริษัทที่ต้องการ จากนั้นดับเบิลคลิกที่ชื่อบริษัท แล้ว Add Profile เฉพาะบริษัทนั้น หากต้องการหลายบริษัทต้องทำทีละบริษัท
A: แสดงว่าจำนวน Active User เต็มตาม Limit ที่กำหนดไว้ใน CAC ให้ตรวจสอบที่ พิเศษ > เกี่ยวกับ MAC-5 Legacy > ปุ่ม Licensing หากต้องการ Active User ใหม่ ต้อง Inactive User เดิมที่ไม่ใช้งานก่อน
⚠️ หมายเหตุ:
Admin ที่ Active อยู่จะนับรวมใน Limit User ด้วย
A: เลือก User ที่ต้องการลบ กดปุ่ม DELETE แล้วยืนยันด้วย Yes ข้อควรระวัง: เมื่อลบแล้วไม่สามารถกู้คืนข้อมูล User ได้ ต้องสร้างและกำหนดสิทธิใหม่ทั้งหมด
A: ได้ หากมีสิทธิที่กำหนดให้ แต่ทำได้เฉพาะ User ที่ตนเองสร้างเท่านั้น และ User ที่ถูกสร้างจะได้รับสิทธิไม่เกินกว่าผู้สร้าง นอกจากนี้ ผู้สร้างต้องมีสิทธิ ทำงานได้ทุกบริษัท จึงจะ Add Profile ให้ User ที่ตนสร้างได้
รหัสผ่าน (Password)
Q: จะเปลี่ยนรหัสผ่านของตนเองได้อย่างไร?
A: ไปที่ การใช้งาน > ระบบรหัสผ่านและสิทธิ > กดปุ่ม เปลี่ยนรหัสผ่าน ระบุรหัสผ่านเก่า แล้วระบุรหัสผ่านใหม่ (สูงสุด 25 ตัวอักษร) 2 ครั้ง กด Enter เพื่อยืนยัน
A: ไปที่ การใช้งาน > กำหนดสิทธิของผู้ใช้และโปรไฟล์ > กดปุ่ม กำหนดผู้ใช้งาน เลือก User แล้วดับเบิลคลิกที่ช่อง รหัสผ่าน เพื่อแก้ไข จากนั้นกด OK เพื่อบันทึก
Login Users และการเปลี่ยนผู้ใช้
Q: จะดูว่าใครกำลัง Login อยู่ในระบบได้ที่ไหน?
A: ไปที่ การใช้งาน > กำหนดสิทธิของผู้ใช้และโปรไฟล์ > ดูรายชื่อ User ที่กำลัง Login อยู่ในหน้าจอ การควบคุมสิทธิและรหัสผ่าน (ส่วน Login Users)
A: ในหน้า Login Users เลือก User ที่ต้องการ Kick ออก แล้วดำเนินการตามขั้นตอนในหน้าจอ User ที่ถูก Kick ออกจะได้รับข้อความ Unauthorized - User session was expired และต้อง Login ใหม่
A: ไม่ได้ โปรแกรมไม่อนุญาตให้ User เดียวกัน Login ใน CAC เดียวกันพร้อมกันเกิน 1 เครื่อง คนที่เข้าก่อนจะถูก Logout อัตโนมัติ
A: ไปที่ การใช้งาน > เปลี่ยนผู้ใช้งาน โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ User login ให้ระบุ Username และ Password ของ User ใหม่ แล้วกด Enter เพื่อยืนยัน
การตรวจสอบสิทธิ
Q: User จะตรวจสอบสิทธิของตนเองได้อย่างไร?
การเก็บสำรองและนำกลับข้อมูลสิทธิ
Q: จะ Backup ข้อมูลโปรไฟล์และ User ได้อย่างไร?
A: ไปที่ การใช้งาน > กำหนดสิทธิของผู้ใช้และโปรไฟล์ > กดปุ่ม Backup-Restore^ > กด Yes เพื่อยืนยัน > เลือกที่จัดเก็บ > กด Save ชื่อไฟล์ต้องเป็น M5L-XXXX-profile.Bak (XXXX = เลข CAC)
A: ไปที่ การใช้งาน > กำหนดสิทธิของผู้ใช้และโปรไฟล์ > คลิกขวาที่ปุ่ม Backup-Restore^ > ยืนยันใน DATA RESTORATION > เลือกไฟล์ .Bak > กด Open > ยืนยัน 2 ครั้ง > กด OK เมื่อ RESTORATION SUCCESSFUL
⚠️ ข้อควรระวัง: การนำกลับข้อมูลจะเขียนทับข้อมูลสิทธิปัจจุบันทั้งหมด ควรทำโดย Admin เท่านั้น
ผลลัพธ์ที่ได้
ข้อควรระวัง
- การลบ User ไม่สามารถกู้คืนได้ ควรเปลี่ยนเป็น Inactive แทนหากไม่แน่ใจ
- รหัสผู้ใช้งานและรหัสผ่านควรเก็บเป็นความลับ เนื่องจากโปรแกรมบันทึกประวัติตาม User ที่ Login
- การ Restore ข้อมูลสิทธิจะเขียนทับข้อมูลปัจจุบันทั้งหมด
บทความที่เกี่ยวข้อง
ไม่มีข้อมูล
Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: 220509_การจัดการสิทธิและผู้ใช้งาน.docx
บทความเขียนเมื่อ: 260512
Related Articles
FAQ: วิธี Backup และ Restore ค่าตั้งต้นระบบ MAC-5 Legacy ทำได้อย่างไร?
วิธี Backup และ Restore ค่าตั้งต้นระบบ MAC-5 Legacy สรุปบทความ บทความนี้อธิบายวิธีการ Backup (เก็บสำรอง) และ Restore (นำกลับ) ค่าตั้งต้นของระบบในโปรแกรม MAC-5 Legacy สำหรับผู้ใช้ระดับ Admin และ User ที่ต้องการสำรองข้อมูลการตั้งค่าระบบ ...FAQ: การเลือกแสดงรายการรหัส: Voucher Search, Show, Active/Inactive, วันที่-ผู้บันทึก เป็นต้น
วิธีเลือกแสดงรายการรหัส: Voucher Search, Show, Active/Inactive, วันที่-ผู้บันทึกVoucher Search 34 ประเภท, Show: ล็อก/ไม่ล็อก, Active/Inactive, แสดงวันที่-ผู้บันทึก, Th/Eng สลับภาษา, Refresh, Other codes Summary บทความนี้อธิบายวิธีใช้งานปุ่ม Voucher ...FAQ: บริษัททำการ คืออะไร และวิธีสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy
บริษัททำการ คืออะไร และวิธีสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy 1. Summary บทความนี้อธิบายความหมายของบริษัททำการ และขั้นตอนการสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy เหมาะสำหรับ Admin หรือ User ที่เริ่มต้นติดตั้งระบบ ...FAQ: การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ: Lock และ Force ตามช่วงเวลา (SY)
การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ: Lock และ Force ตามช่วงเวลา 1. สรุปบทความ (Summary) บทความนี้อธิบายการใช้งานเมนู การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ ใน MAC-5 Legacy ซึ่งให้ Admin ควบคุมการบันทึกและแก้ไขใบสำคัญในระบบ GL, AR, AP และ IC ตามช่วงเวลาที่กำหนด ฟังก์ชัน ...FAQ: วิธีตรวจสอบความพร้อมก่อนเริ่มใช้งานระบบ MAC-5 Legacy
วิธีตรวจสอบความพร้อมก่อนเริ่มใช้งานระบบ MAC-5 Legacy 1. Summary บทความนี้อธิบายวิธีการใช้เมนู ความพร้อมในการใช้งาน ใน MAC-5 Legacy เพื่อตรวจสอบว่าการตั้งค่าระบบพร้อมสำหรับการบันทึกข้อมูลหรือยัง เหมาะสำหรับ Admin และ User ...