MAC-5 Legacy: วิธีเพิ่ม Profile และหลักการพิจารณาสิทธิ์ผู้ใช้งาน | ระบบ ERP การเงิน

วิธีเพิ่ม Profile ให้ผู้ใช้งานและหลักการพิจารณาสิทธิ์ใน MAC-5 Legacy

วิธีเพิ่ม Profile ให้ผู้ใช้งานและหลักการพิจารณาสิทธิ์ใน MAC-5 Legacy

📘 สรุปบทความ (Summary)

Info

บทความนี้อธิบายหลักการที่ MAC-5 Legacy ใช้พิจารณาสิทธิ์เมื่อ Admin ทำการเพิ่ม Profile ให้กับผู้ใช้งาน (Add Profile)

ระบบจะเปรียบเทียบระดับสิทธิ์เดิมของผู้ใช้กับสิทธิ์จาก Profile ใหม่ แล้วคงสิทธิ์ที่สูงกว่าเสมอ ผู้ใช้งานจะไม่สูญเสียสิทธิ์ที่มีอยู่เดิมจากการเพิ่ม Profile
เหมาะสำหรับ Admin ที่ต้องการกำหนดหรือปรับสิทธิ์ผู้ใช้งาน และ User ที่ต้องการเข้าใจว่าสิทธิ์ตนเองจะเปลี่ยนแปลงอย่างไร

📝 สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน (Prerequisites)

Notes
Login เข้าระบบ MAC-5 Legacy ด้วยบัญชี Admin
มี Profile ที่ต้องการเพิ่มให้ผู้ใช้สร้างไว้แล้วในระบบ
ทราบระดับสิทธิ์ปัจจุบันของผู้ใช้งานที่ต้องการแก้ไข


หลักการพิจารณาสิทธิ์เมื่อ Add Profile

เมื่อ Admin เพิ่ม Profile ให้ผู้ใช้งานผ่านเมนู การใช้งาน > กำหนดสิทธิของผู้ใช้และโปรไฟล์ ใน MAC-5 Legacy ระบบจะทำการเปรียบเทียบสิทธิ์ก่อนทุกครั้ง

กฎสำคัญ: ระบบจะ คงสิทธิ์ที่สูงกว่าเสมอ ไม่ว่าสิทธิ์นั้นจะมาจากผู้ใช้เดิมหรือ Profile ใหม่ก็ตาม


ตารางเปรียบเทียบผลลัพธ์ทั้ง 3 กรณี

สิทธิ์ผู้ใช้เดิม

สิทธิ์ Profile ใหม่

ผลลัพธ์หลัง Add Profile

Active

Inactive

Active  (คงสิทธิ์เดิม — Profile ใหม่ต่ำกว่า จึงไม่นำมาใช้)

Inactive

Active

Active  (สิทธิ์ถูกยกระดับ — Profile ใหม่สูงกว่า จึงนำมาใช้)

Inactive

Inactive

Inactive  (ไม่มีการเปลี่ยนแปลง — ทั้งคู่ต่ำเท่ากัน)


ขั้นตอนการเพิ่ม Profile ให้ผู้ใช้งาน

ขั้นที่ 1 — เปิดหน้ากำหนดสิทธิ

  1. เข้าเมนู การใช้งานกำหนดสิทธิของผู้ใช้และโปรไฟล์

ขั้นที่ 2 — เลือกผู้ใช้งานที่ต้องการ

  1. ค้นหาและเลือกผู้ใช้งาน (User) ที่ต้องการเพิ่ม Profile
  2. ตรวจสอบสิทธิ์ปัจจุบันของผู้ใช้งานก่อนดำเนินการ

ขั้นที่ 3 — Add Profile

  1. คลิกปุ่ม Add Profile หรือเลือก Profile ที่ต้องการเพิ่มจากรายการ
  2. ระบบเปรียบเทียบสิทธิ์โดยอัตโนมัติตามหลักการในตารางด้านบน
  3. คลิก OK เพื่อยืนยัน

💡 ผลลัพธ์ที่ได้ (Result)

Idea
สิทธิ์ของผู้ใช้งานได้รับการอัปเดตโดยยึดหลักคงสิทธิ์สูงสุดเสมอ ผู้ใช้งานจะไม่สูญเสียสิทธิ์ที่สูงกว่าที่มีอยู่เดิม
Admin สามารถตรวจสอบผลลัพธ์สิทธิ์ใหม่ได้ทันทีในหน้าเดียวกันหลังกด OK

⚠️ ข้อควรระวัง

Alert
การพิจารณาสิทธิ์เป็นการมองภาพรวม (โดยรวม) ไม่ได้แยกเปรียบเทียบทีละหัวข้อสิทธิ์ ควรตรวจสอบสิทธิ์ทั้งหมดของผู้ใช้หลัง Add Profile เสมอ
หาก Admin ต้องการลดสิทธิ์ผู้ใช้งาน การ Add Profile ที่มีสิทธิ์ต่ำกว่าจะไม่มีผล ต้องแก้ไขสิทธิ์โดยตรงที่บัญชีผู้ใช้แทน

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: M5L-Article.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260629