FAQ : วิธี Copy as New Profile เพื่อสร้างโปรไฟล์สิทธิ์ใหม่ใน MAC-5 Legacy

วิธี Copy as New Profile เพื่อสร้างโปรไฟล์สิทธิ์ใหม่ใน MAC-5 Legacy

📘 สรุปบทความ (Summary)

บทความนี้อธิบายวิธีใช้ฟังก์ชัน Copy as New Profile ใน MAC-5 Legacy เพื่อคัดลอกสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้งานคนหนึ่งมาสร้างเป็นโปรไฟล์ใหม่สำหรับนำไปใช้กับผู้ใช้งานคนอื่นต่อไป

แทนที่จะตั้งค่าสิทธิ์ทีละรายการตั้งแต่ต้น ฟังก์ชันนี้ช่วยประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดในการกำหนดสิทธิ์

เหมาะสำหรับ Admin ที่ต้องการสร้างโปรไฟล์มาตรฐานสำหรับกลุ่มผู้ใช้งาน และ User ที่ต้องการทราบว่าโปรไฟล์ของตนถูกสร้างมาอย่างไร

📝 สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน (Prerequisites)

Login เข้าระบบ MAC-5 Legacy ด้วยบัญชี Admin

มีผู้ใช้งานที่มีการตั้งค่าสิทธิ์ไว้แล้วและต้องการใช้เป็นต้นแบบ (Template)

เตรียมชื่อโปรไฟล์ใหม่เป็นภาษาอังกฤษ (ENG) และคำอธิบายโปรไฟล์ให้พร้อม

ขั้นตอนการ Copy as New Profile

ขั้นที่ 1 — เปิดหน้ากำหนดสิทธิ

1. เข้าเมนู การใช้งาน > กำหนดสิทธิของผู้ใช้และโปรไฟล์

ขั้นที่ 2 — เลือกผู้ใช้งานต้นแบบ

2. คลิกเลือก กำหนดผู้ใช้งาน
3. เลือกผู้ใช้งาน (User) ที่มีสิทธิ์การใช้งานที่ต้องการใช้เป็นต้นแบบของโปรไฟล์

ขั้นที่ 3 — เลือกสิทธิ์และคลิก Copy as New Profile

4. ตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานที่ต้องการนำมาสร้างเป็น Profile ให้ถูกต้องก่อน
5. คลิกปุ่ม Copy as New Profile ในหน้าต่างที่แสดงอยู่

ขั้นที่ 4 — กรอกข้อมูลโปรไฟล์ใหม่

6. เลือก บริษัททำการ ที่ต้องการให้โปรไฟล์นี้ใช้งานได้
7. กรอก ชื่อโปรไฟล์ใหม่ (ENG) ในช่องที่กำหนด (ใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษเท่านั้น)
8. กรอก คำอธิบายโปรไฟล์ เพื่ออธิบายขอบเขตการใช้งานของโปรไฟล์นี้

ขั้นที่ 5 — ยืนยันการสร้างโปรไฟล์

ระบบจะแสดงกล่องข้อความถามว่า "ท่านต้องการสร้างโปรไฟล์ใหม่ในชื่อ '...' หรือไม่"

9. คลิก Yes เพื่อยืนยันการสร้างโปรไฟล์ใหม่

ขั้นที่ 6 — ระบบแจ้งสร้างโปรไฟล์สำเร็จ

ระบบแสดงข้อความ "ได้สร้างโปรไฟล์ใหม่เรียบร้อยแล้ว"

10. คลิก OK เพื่อปิดกล่องข้อความ

💡 ผลลัพธ์ที่ได้ (Result)

โปรไฟล์ใหม่ถูกสร้างเรียบร้อยแล้วใน MAC-5 Legacy โดยมีสิทธิ์การใช้งานเหมือนกับผู้ใช้งานต้นแบบทุกประการ

Admin สามารถนำโปรไฟล์นี้ไปกำหนดให้กับผู้ใช้งานคนอื่นได้ทันที ผ่านฟังก์ชัน Add Profile หรือเลือกโปรไฟล์ในหน้ากำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้งานแต่ละคน

⚠️ ข้อควรระวัง

ชื่อโปรไฟล์ต้องเป็นภาษาอังกฤษ (ENG) เท่านั้น หากกรอกชื่อซ้ำกับโปรไฟล์ที่มีอยู่แล้ว ระบบอาจแจ้งข้อผิดพลาดหรือทับข้อมูลเดิม

ควรตรวจสอบสิทธิ์ของผู้ใช้ต้นแบบให้ครบถ้วนและถูกต้องก่อน Copy เพราะโปรไฟล์ใหม่จะมีสิทธิ์เหมือนต้นแบบทุกอย่าง

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: M5L-Article.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260629

• Related Articles

• FAQ: วิธีสร้างและจัดการโปรไฟล์ (Profile): กำหนดสิทธิตามบทบาทหน้าที่

  วิธีสร้างและจัดการโปรไฟล์ (Profile): กำหนดสิทธิตามบทบาทหน้าที่ ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้ตอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรไฟล์ (Profile) ใน MAC-5 Legacy ครอบคลุมความหมายของโปรไฟล์ รายชื่อ 14 โปรไฟล์ Default การสร้าง/คัดลอก/แก้ไข/ลบโปรไฟล์ ...

• FAQ: วิธีเพิ่มและจัดการผู้ใช้งาน กำหนด User, โปรไฟล์, รหัสผ่าน และ Login Users

  วิธีเพิ่มและจัดการผู้ใช้งาน กำหนด User, โปรไฟล์, รหัสผ่าน และ Login Users ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการผู้ใช้งาน (User) และโปรไฟล์สิทธิ (Profile) ในโปรแกรม MAC-5 Legacy ครอบคลุมตั้งแต่การเพิ่ม/แก้ไข/ลบ User ...

• FAQ: วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy

  วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์การใช้งาน (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเมนูความพร้อมในการใช้งาน (Module: ...

• FAQ: การแต่งฟอร์มรายงานและใบสำคัญ (MAC-5 Legacy) | SY-FAQ

  การแต่งฟอร์มรายงานและใบสำคัญ (MAC-5 Legacy) ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแต่งฟอร์มรายงานและใบสำคัญในโปรแกรม MAC-5 Legacy ครอบคลุมตั้งแต่การสร้าง (New) คัดลอก (Copy) ลบ (Delete) ปรับแต่งคอลัมน์ เปลี่ยนภาษา ...

• วิธีเพิ่ม Profile ให้ผู้ใช้งานและหลักการพิจารณาสิทธิ์ใน MAC-5 Legacy

  วิธีเพิ่ม Profile ให้ผู้ใช้งานและหลักการพิจารณาสิทธิ์ใน MAC-5 Legacy ? สรุปบทความ (Summary) บทความนี้อธิบายหลักการที่ MAC-5 Legacy ใช้พิจารณาสิทธิ์เมื่อ Admin ทำการเพิ่ม Profile ให้กับผู้ใช้งาน (Add Profile) ...