วิธีเพิ่มค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่ม (Add Cost) ในใบสำคัญและรายงานสินค้าคงคลังใน MAC-5 Legacy

📘 สรุปบทความ (Summary)

บทความนี้อธิบายวิธีเพิ่มค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่ม (Add Cost) ใน MAC-5 Legacy ซึ่งทำได้ 2 วิธีตามวัตถุประสงค์การใช้งาน

วิธีที่ 1 เพิ่มค่าใช้จ่ายที่ระดับใบสำคัญรายใบ ผ่าน Option ของใบสำคัญนั้น และวิธีที่ 2 เพิ่มค่าใช้จ่ายภาพรวมทั้งรายงาน ผ่านรายงานสินค้าคงคลัง รายการซื้อขายและรับเข้าเบิกออก

เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ดูแลงานต้นทุนสินค้าและต้องการบันทึกค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ค่าขนส่ง ค่าภาษีนำเข้า

เปรียบเทียบ 2 วิธีการเพิ่ม Add Cost

เลือกวิธีที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์:

	วิธีที่ 1 — Add Cost ที่ใบสำคัญ	วิธีที่ 2 — Add Cost ที่รายงาน
ระดับการใช้งาน	ใบสำคัญรายใบ (ทีละเอกสาร)	ภาพรวมทั้งรายงาน (หลายเอกสารพร้อมกัน)
เส้นทางเมนู	ใบสำคัญ > Option > ใส่ส่วนค่าใช้จ่ายเพิ่ม	รายงาน > สินค้าคงคลัง > รายการซื้อขายและรับเข้าเบิกออก > Condition > Add cost
เหมาะสำหรับ	ต้องการกำหนดค่าใช้จ่ายเฉพาะเจาะจงให้ใบสำคัญนั้น	ต้องการดูผลรวมค่าใช้จ่ายของสินค้าในรายงาน

📝 สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน (Prerequisites)

Login เข้าระบบ MAC-5 Legacy แล้ว

มีสิทธิ์บันทึกใบสำคัญสินค้าคงคลัง (สำหรับวิธีที่ 1)

มีสิทธิ์เข้าถึงรายงาน รายการซื้อขายและรับเข้าเบิกออก (สำหรับวิธีที่ 2)

ทราบรายการค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่มที่ต้องการบันทึก เช่น ค่าขนส่ง ค่าประกัน

วิธีที่ 1 — Add Cost ที่ใบสำคัญ (รายใบ)

ใช้เมื่อต้องการบันทึกค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่มเฉพาะใบสำคัญนั้น

ขั้นที่ 1 — เปิดใบสำคัญที่ต้องการ

1. เปิดใบสำคัญสินค้าคงคลัง เช่น ใบรับเข้า ผ่านเมนู การบันทึก > ระบบสินค้าคงคลัง
2. เปิดหรือสร้างใบสำคัญที่ต้องการเพิ่มค่าใช้จ่าย

ขั้นที่ 2 — เข้า Option เพิ่มค่าใช้จ่าย

3. คลิกปุ่ม Option บนหน้าใบสำคัญ
4. เลือก ใส่ส่วนค่าใช้จ่ายเพิ่ม

ขั้นที่ 3 — กรอกค่าใช้จ่ายและบันทึก

5. กรอกรายการและจำนวนค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่มในหน้าต่างที่แสดง
6. บันทึกข้อมูลและปิดหน้าต่าง

วิธีที่ 2 — Add Cost ที่รายงาน (ภาพรวม)

ใช้เมื่อต้องการดูหรือเพิ่มค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่มในภาพรวมหลายเอกสาร

ขั้นที่ 1 — เปิดรายงาน

7. เข้าเมนู รายงาน > สินค้าคงคลัง > รายการซื้อขายและรับเข้าเบิกออก

ขั้นที่ 2 — กำหนด Condition แสดงค่าใช้จ่ายเพิ่ม

8. ในหน้าตั้งค่าเงื่อนไข ค้นหาและเลือก Condition แสดงค่าใช้จ่ายเพิ่ม
9. เลือก Add cost ตามที่ต้องการ

ขั้นที่ 3 — แสดงรายงาน

10. กดรันรายงานเพื่อดูผลลัพธ์ที่รวมค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่ม

💡 ผลลัพธ์ที่ได้ (Result)

วิธีที่ 1: ค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่มถูกบันทึกลงในใบสำคัญ ทำให้ต้นทุนสินค้าในใบนั้นสะท้อนค่าใช้จ่ายจริงครบถ้วน

วิธีที่ 2: รายงานสินค้าคงคลังแสดงข้อมูลรวมค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่มทั้งหมด ช่วยให้ MAC-5 Legacy วิเคราะห์ต้นทุนสินค้าได้ครอบคลุมยิ่งขึ้น

⚠️ ข้อควรระวัง

ค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่มที่บันทึกผ่านวิธีที่ 1 มีผลต่อต้นทุนของสินค้าในใบนั้นโดยตรง ควรตรวจสอบความถูกต้องก่อนบันทึก

วิธีที่ 2 เป็นการดูรายงาน ไม่ได้บันทึกลงใบสำคัญ ต้องใช้ควบคู่กับวิธีที่ 1 หากต้องการให้ค่าใช้จ่ายสะท้อนในบัญชี

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: M5L-Article.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260629

• Related Articles

• ส่วนประกอบของ MAC-5 Legacy

  คลิกที่เอกสารแนบเพื่อดูส่วนประกอบของ MAC-5 Legacy

• FAQ: Icon ที่พบในโปรแกรม MAC-5 Legacy: ความหมายและการใช้งาน

  Icon ที่พบในโปรแกรม MAC-5 Legacy: ความหมายและการใช้งาน ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวม Icon ทั้งหมดที่ปรากฏในโปรแกรม MAC-5 Legacy พร้อมชื่อและความหมายของแต่ละ Icon จัดกลุ่มตามหน้าที่การใช้งาน เหมาะสำหรับผู้ใช้งาน (User) และผู้ดูแลระบบ (Admin) ...

• 250423 Icon ที่พบในโปรแกรม MAC-5 Legacy

  คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy Icon ที่พบในโปรแกรม MAC-5 Legacy ระบบงานของ MAC-5 Legacy No. Icon ชื่อ ความหมาย 1 Favorite รายการที่ชื่นชอบ 2 History ประวัติการใช้งาน 3 Voucher summary สรุปจำนวนใบสำคัญ 4 Top down เลื่อนเพื่อเลือกระบบ 5 GL ...

• FAQ: วิธีตั้งรหัสสโตร์: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการคลังสินค้าและสถานที่เก็บ (MAC-5 Legacy)

  วิธีตั้งรหัสสโตร์: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการคลังสินค้าและสถานที่เก็บ ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งรหัสสโตร์ใน MAC-5 Legacy Module SY ครอบคลุมตั้งแต่ความหมายของสโตร์ การกำหนดกลุ่มและประเภทสโตร์ ...

• FAQ: วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy

  วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์การใช้งาน (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเมนูความพร้อมในการใช้งาน (Module: ...