วิธีตั้งรหัสสโตร์: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการคลังสินค้าและสถานที่เก็บ

📘SUMMARY (สรุปบทความ)

บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งรหัสสโตร์ใน MAC-5 Legacy Module SY ครอบคลุมตั้งแต่ความหมายของสโตร์ การกำหนดกลุ่มและประเภทสโตร์

ไปจนถึงการกรองข้อมูลในหน้ารายการ เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการเข้าใจและจัดการโครงสร้างคลังสินค้าในระบบ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: สโตร์คืออะไร?

สโตร์ (Store) คือ รหัสของสถานที่หรือประเภทการเก็บสินค้าในระบบ MAC-5 Legacy ใช้เพื่อแยกแยะสินค้าตามวัตถุประสงค์การใช้งาน

ตัวอย่างการกำหนดรหัสสโตร์:

• RM — สโตร์สินค้าวัตถุดิบ
• FG — สโตร์สินค้าสำเร็จรูป
• RP — สโตร์ส่งซ่อม
• WIP — สโตร์สินค้ากึ่งสำเร็จรูป

Q2: กลุ่มสโตร์ (Store Group) ใช้ทำอะไร?

กลุ่มสโตร์ใช้จัดหมวดหมู่ของรหัสสโตร์หลายรหัสเข้าด้วยกัน เพื่อให้เรียกดูหรือกรองข้อมูลได้สะดวกยิ่งขึ้น

ตัวอย่างกรณีมีหลายสาขา:

• RM-HO — สโตร์วัตถุดิบของสำนักงานใหญ่
• RM-BKK01 — สโตร์วัตถุดิบของสาขากรุงเทพ
• RM-CMI02 — สโตร์วัตถุดิบของสาขาเชียงใหม่

Q3: ประเภทสโตร์ (Store Type) มีกี่ประเภท และ [NC] หมายความว่าอะไร?

ระบบกำหนดประเภทสโตร์ไว้ 16 ประเภท แบ่งเป็นประเภทที่คำนวณต้นทุน (Cost) และประเภทที่ไม่คำนวณต้นทุน ([NC] = Non-cost):

Q4: สามารถเปลี่ยนประเภทสโตร์ได้หรือไม่?

ขึ้นอยู่กับว่ารหัสสโตร์นั้นถูกใช้งานแล้วหรือยัง:

• ยังไม่ถูกใช้ในใบสำคัญ — สามารถเปลี่ยนประเภทสโตร์ได้อย่างอิสระ
• ถูกใช้ในใบสำคัญแล้ว — เปลี่ยนได้เฉพาะในกลุ่มเดิม (Cost → Cost หรือ Non-cost → Non-cost เท่านั้น)

⚠ หากพยายามเปลี่ยนจาก Cost เป็น Non-cost (หรือกลับกัน) หลังจากมีการใช้งานแล้ว ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือน ให้คลิก OK แล้วเลือกประเภทสโตร์เดิมให้ถูกต้อง

Q5: ถ้าใช้ระบบ MRP ต้องระวังอะไรเกี่ยวกับประเภทสโตร์?

หากใช้ระบบ MRP สโตร์ที่ใช้ในการคำนวณสินค้าคงเหลือเพื่อการผลิต ต้องเป็น 4 ประเภทนี้เท่านั้น:

1. ทั่วไป (General)
2. เพื่อขาย (For Sales)
3. ผลิต (Manufacturing)
4. วัสดุสิ้นเปลือง (Consumables)

⚠ การเปลี่ยนประเภทสโตร์ที่ใช้ใน MRP เป็นประเภทอื่น จะทำให้ยอดคำนวณสินค้าคงเหลือเพื่อการผลิตเปลี่ยนแปลง และบริษัทไม่สามารถรับผิดชอบในผลที่เกิดขึ้นได้

Q6: วิธีเพิ่มรหัสสโตร์ใหม่ทำอย่างไร?

1. ไปที่เมนู การบันทึก > ระบบสต็อกสินค้า > รหัสสโตร์
   
2. คลิกปุ่ม New เพื่อเพิ่มรหัสสโตร์ใหม่
   
3. กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่กำหนด (ดูรายละเอียดด้านล่าง)
   
4. คลิกปุ่ม OK เพื่อบันทึก

Q7: ข้อมูลที่ต้องกรอกเมื่อเพิ่มรหัสสโตร์มีอะไรบ้าง?

• รหัสสโตร์ — กำหนดรหัสตัวอักษร/ตัวเลข ความยาวสูงสุด 25 ตัวอักษร
• กลุ่มสโตร์ — จัดกลุ่มรหัสสโตร์ ความยาวสูงสุด 25 ตัวอักษร
• ประเภทสโตร์ — เลือกจากรายการที่ระบบกำหนดไว้
• ชื่อรหัส (ภาษาไทย) — ชื่อสโตร์ภาษาไทย ความยาวสูงสุด 250 ตัวอักษร
• ชื่อรหัส (ภาษาอังกฤษ) — ชื่อสโตร์ภาษาอังกฤษ ความยาวสูงสุด 250 ตัวอักษร
• Attached file — แนบไฟล์อ้างอิงเพิ่มเติม (เปิดใช้ผ่าน DI : YE-AF01)

รายละเอียดขนาดข้อมูล:

Q8: สามารถกรองข้อมูลในหน้ารายการรหัสสโตร์ได้อย่างไร?

ที่ส่วนท้ายของหน้ารายการ สามารถกรองข้อมูลได้ 3 วิธี:

วิธีที่ 1 — คลิก Icon ในช่องกลุ่ม

1. คลิก Icon  ในช่อง กลุ่ม เพื่อเปิดรายการกลุ่มรหัส
   
2. เลือกกลุ่มที่ต้องการ แล้วคลิก OK หรือดับเบิลคลิกเลือก
   
3. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ เพื่อกรองข้อมูล
   

วิธีที่ 2 — ดับเบิลคลิกที่ช่องข้อมูล

ใช้ได้เฉพาะช่อง กลุ่ม และ ประเภท

1. ดับเบิลคลิกที่ช่อง กลุ่ม หรือ ประเภท
   
2. คลิกเลือกรายการที่ต้องการ ระบบจะกรองข้อมูลให้ทันที

วิธีที่ 3 — พิมพ์คำสำคัญในช่องข้อมูล

ใช้ได้กับช่อง กลุ่ม และ หมวดหมู่

1. คลิกที่ช่องข้อมูลที่ต้องการ แล้วพิมพ์รหัสหรือคำสำคัญ
   
2. กดปุ่ม Enter ระบบจะแสดงเฉพาะรายการที่ตรงกัน
   

Q9: รายละเอียดข้อมูลของกลุ่มรหัสสโตร์มีอะไรบ้าง?

⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 230608_สโตร_.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260520