ยอดยกมาสินค้าคงคลัง MAC-5 Legacy คืออะไร และบันทึกอย่างไรเมื่อขึ้นปีใหม่

FAQ: วิธีบันทึกยอดยกมาสินค้าคงคลัง (ขึ้นปีใหม่) — MAC-5 Legacy [IC]

วิธีบันทึกยอดยกมาสินค้าคงคลัง (ขึ้นปีใหม่)

📘SUMMARY (สรุปบทความ)

Info
บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบันทึกยอดยกมาสินค้าคงคลัง (Balance Forward) ในโปรแกรม MAC-5 Legacy
เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องดำเนินการขึ้นปีบัญชีใหม่ในระบบสินค้าคงคลัง (IC)
ใช้อ้างอิงเมื่อเริ่มต้นปีการบัญชีใหม่ หรือก่อนทำการยกยอดสินค้าคงคลัง

📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)

Notes
● ปิดงานซื้อ-ขาย และระบบสินค้าคงคลังทั้งหมดให้เรียบร้อยก่อนการยกยอด
● ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายังไม่เคยมีการยกยอดสินค้าคงคลังสำหรับปีการบัญชีใหม่
● สิทธิ์ผู้ใช้ต้องเป็นระดับ Admin หรือ User ที่ได้รับสิทธิ์บันทึกยอดยกมา

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: ยอดยกมาสินค้าคงคลังคืออะไร?

ยอดยกมาสินค้าคงคลัง (Balance Forward) คือจำนวนสินค้าคงเหลือในคลังสินค้าของปีการบัญชีที่แล้ว ที่นำมาบันทึกเป็นยอดตั้งต้นของปีการบัญชีใหม่ เพื่อให้ระบบสามารถคำนวณยอดคงเหลือและเรียกรายงานได้ถูกต้อง


Q2: สินค้าประเภทใดบ้างที่สามารถบันทึกยอดยกมาได้?

บันทึกได้เฉพาะสินค้า 4 ประเภท ดังนี้:

  • ITEM — สินค้าทั่วไป
  • SERIAL — สินค้าที่มีหมายเลขซีเรียล
  • LOT_ID — สินค้าแบบ Lot
  • LOT_MC — สินค้าแบบ Lot มีวันหมดอายุ

⚠️  สินค้าประเภท SERVICE ไม่สามารถบันทึกยอดยกมาได้ เนื่องจากเป็นสินค้าประเภทบริการ ให้บันทึกที่ใบรับเข้าในระบบ IC แทน


Q3: จะบันทึกยอดยกมาสินค้าคงคลังได้อย่างไร?

เส้นทาง: การบันทึก > ระบบสินค้าคงคลัง > ยอดยกมา (IC)

ขั้นตอนการบันทึก:

  1. เข้าสู่หน้ารายการยอดยกมาระบบสินค้าคงคลัง
  2. คลิกปุ่ม New ที่ส่วนท้ายรายการ เพื่อเพิ่มสินค้ายกมา
  3. ระบุ รหัสสินค้า โดยคลิก Icon หรือคลิกขวาในช่องข้อมูลเพื่อเลือก
  4. ระบุ ปริมาณ (โปรแกรม Default เป็นหน่วยนับเล็กสุด)
  5. ระบุ ต้นทุน/Lot (ต้นทุนรวมของสินค้าทั้งหมดใน Lot นั้น)
  6. ระบุ รหัสตัวแปร / วันหมดอายุ / Lot หรือ Serial (ถ้ามี ตามประเภทสินค้า)
  7. คลิก OK เพื่อบันทึกข้อมูล

Q4: ทำไมกดปุ่ม New ไม่ได้ ทั้งที่ต้องการเพิ่มสินค้า?

โปรแกรมอนุญาตให้กดปุ่ม New ได้เฉพาะในกรณีต่อไปนี้เท่านั้น:
 1. เป็นต้นปีสินค้าคงคลังแรก (ก่อนมีการบันทึกรับเข้า-ส่งออก)
 2. ยังไม่เคยมีการยกยอดสินค้าคงคลัง
เมื่อยกยอดแล้ว โปรแกรมจะคำนวณยอดคงเหลือจากการบันทึกรับเข้า-ส่งออกแทน จึงปิดปุ่ม New โดยอัตโนมัติ

Q5: สามารถแก้ไขยอดยกมาหลังบันทึกแล้วได้หรือไม่?

⚠️ WARNING
● แก้ไขได้เฉพาะก่อนการยกยอดสินค้าคงคลัง เท่านั้น
● เมื่อยกยอดแล้ว ไม่สามารถกลับไปแก้ไข Post หรือ Link ข้อมูลใดๆ ก่อนวันยกยอดได้อีก
● ผู้ใช้ต้องปิดงานซื้อ-ขาย และสินค้าคงคลังให้เสร็จสิ้นก่อนยกยอดเสมอ

Q6: ยกยอดสินค้าได้เฉพาะเดือนใด?

โปรแกรมบังคับให้ยกยอดได้เฉพาะเดือน 1, 4, 7 และ 10 เท่านั้น (ต้นไตรมาส) โดยกำหนดวันที่ยกยอดเป็นวันที่ 1 ของเดือนที่เลือกเสมอ

📝 NOTES  การเลือกช่วงเวลายกยอดขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้และความเร็วในการเรียกรายงาน


Q7: สินค้าประเภท Lot/Serial มีข้อจำกัดอะไรบ้าง?

  • บันทึกได้สูงสุดไม่เกิน 30,000 รายการต่อครั้ง
  • สินค้าที่มีวันหมดอายุมากกว่า 1 วัน โปรแกรมแสดงวันหมดอายุของบรรทัดแรกเสมอ
  • ปุ่ม Lot/Serial จะปรากฏเฉพาะสินค้าประเภท Lot/Serial เท่านั้น

Q8: กรองข้อมูลในหน้ารายการยอดยกมาได้อย่างไร?

กรองข้อมูลได้ 5 มิติ: สินค้า, สโตร์, แผนก, งาน, ผู้ขาย — ทำได้ 2 วิธี:

  1. คลิก Icon  ในช่องข้อมูล > เลือกรหัสที่ต้องการ > คลิก OK > กด Enter
  2. พิมพ์รหัส หรือคำสำคัญในช่องข้อมูลโดยตรง > กด Enter

💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)

Idea

● ระบบบันทึกยอดสินค้าคงเหลือยกมาต้นปีครบถ้วน พร้อมต้นทุนรวมทุกรายการ

● โปรแกรมแสดงยอดรวมต้นทุนสินค้าทั้งหมดในหน้ารายการยอดยกมาอัตโนมัติ

● สามารถเรียกรายงานสินค้าคงคลังและตรวจสอบข้อมูลได้ถูกต้องในปีการบัญชีใหม่

⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)

Warning

● เมื่อยกยอดสินค้าคงคลังแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลย้อนหลังก่อนวันยกยอดได้อีก

● ห้ามยกยอดจนกว่าจะปิดงานซื้อ-ขาย และสินค้าคงคลังให้เสร็จสิ้นทั้งหมด

● หากเป็นการเข้าใช้งานครั้งแรก โปรแกรมจะแจ้งเตือนให้ระบุวันที่ยอดยกมาครั้งแรกก่อนเสมอ

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 250401_ยอดยกมา(ระบบสินค้าคงคลัง).docx

บทความเขียนเมื่อ: 260520