FAQ: วิธีตั้งรหัสสินค้า: ข้อมูลพื้นฐาน ประเภท และหน่วยนับ
วิธีตั้งรหัสสินค้า: ข้อมูลพื้นฐาน ประเภท และหน่วยนับ
📘SUMMARY (สรุปบทความ)
บทความนี้อธิบายคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งรหัสสินค้าในระบบ MAC-5 Legacy ครอบคลุมข้อมูลพื้นฐาน ประเภทสินค้า 5 ประเภท กลุ่มสินค้า หน่วยนับ 5 ระดับ Barcode สโตร์ตั้งต้น และการตั้งค่า PSI สำหรับ Admin และ User ที่ดูแลข้อมูลสินค้า
📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนตั้งรหัสสินค้า:
- มีสิทธิ์ Admin หรือ User ที่ได้รับอนุญาตให้จัดการข้อมูลสินค้า
- กำหนดกลุ่มสินค้า (Item Group) ในระบบก่อนล่วงหน้า
- เตรียมข้อมูล Barcode (ถ้ามี) และกำหนดโครงสร้างหน่วยนับให้ชัดเจน
- ทราบว่าสินค้านั้นจะใช้สโตร์ใดเป็นตั้งต้น และมีการวางแผน PSI หรือไม่
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q1: ประเภทสินค้า (Item Type) มีอะไรบ้าง และแต่ละประเภทต่างกันอย่างไร?
ระบบ MAC-5 Legacy แบ่งประเภทสินค้าออกเป็น 5 ประเภท ดังนี้:
ประเภทสินค้า | คำอธิบาย |
ITEM | สินค้าทั่วไป ไม่ต้องติดตาม Serial หรือ Lot |
SERIAL | สินค้าที่ต้องติดตามรายหน่วย มี Serial Number เฉพาะตัว |
SERVICE | บริการ ไม่มีการเคลื่อนไหวสต็อก |
LOT_ID | สินค้าที่ควบคุมเป็น Lot มี Lot ID (เช่น วันผลิต/Batch) |
LOT_MC | สินค้าที่ควบคุม Lot พร้อมวันหมดอายุ (Manufacturing/Expiry Date) |
เส้นทางเมนู: การบันทึก > ระบบสินค้า > รหัสสินค้า > [เลือก ประเภทสินค้า]
Q2: กลุ่มสินค้า (Item Group) คืออะไร และต้องตั้งก่อนหรือไม่?
- กลุ่มสินค้าใช้จัดหมวดหมู่สินค้าเพื่อการรายงานและค้นหาได้ง่ายขึ้น
- ต้องตั้งกลุ่มสินค้าก่อนสร้างรหัสสินค้า เพราะฟิลด์นี้เป็น Required
- กำหนดกลุ่มได้ที่: การตั้งค่า > ระบบสินค้า > กลุ่มสินค้า
Q3: หน่วยนับ 5 ระดับคืออะไร และต้องกำหนดครบทุกระดับหรือไม่?
ระบบรองรับหน่วยนับสูงสุด 5 ระดับ เพื่อรองรับสินค้าที่มีบรรจุภัณฑ์หลายชั้น:
ระดับหน่วยนับ | ตัวอย่าง |
ระดับ 1 (หน่วยใหญ่สุด) | เช่น กล่อง, ลัง |
ระดับ 2 | เช่น แพ็ค, โหล |
ระดับ 3 | เช่น ชิ้น, อัน |
ระดับ 4 | เช่น กรัม, มิลลิลิตร |
ระดับ 5 (หน่วยเล็กสุด) | หน่วยฐานสำหรับคำนวณ |
- ไม่จำเป็นต้องกำหนดครบ 5 ระดับ กำหนดเฉพาะระดับที่ใช้งานจริงได้
- หน่วยนับระดับ 5 คือหน่วยฐานที่ระบบใช้คำนวณสต็อก
- แต่ละระดับต้องกำหนดอัตราแปลงหน่วย (Conversion Rate) ให้ถูกต้อง
A. ช่องใส่หน่วยนับเล็กสุด ระบุหน่วยนับเล็กสุดของสินค้า หรือคลิก Icon 
เพื่อเลือกหน่วยนับสินค้าที่ต้องการ
B. ช่องใส่หน่วยนับ ระบุหน่วยนับสินค้าระดับถัดไป หรือคลิก Icon 
เพื่อเลือกหน่วยนับสินค้าที่ต้องการ
C. ช่องจำนวน ระบุจำนวนสินค้า
D. ช่องหน่วยนับที่อ้างถึง ให้คลิกที่ Icon 
หรือใช้ปุ่มลูกศร ซ้าย-ขวาบนแป้นพิมพ์
เพื่อแสดงตัวเลือกหน่วยนับสินค้า
Q4: Barcode ต้องตั้งอย่างไร และรองรับ Barcode กี่รูปแบบ?
- กำหนดค่าตั้งต้น >> ระบบสินค้าคงคลัง แล้วติ๊กถูกที่ช่อง “ใช้รหัสแถบ (Barcode)” โปรแกรมจะแสดงช่องระบุ Barcode ที่หน้าบันทึกรหัสสินค้า
- รองรับ Barcode ได้หลายรหัสต่อสินค้า 1 รายการ (เช่น Barcode ของผู้ผลิต และ Barcode ของบริษัท)
- สามารถผูก Barcode กับหน่วยนับแต่ละระดับได้ เช่น Barcode กล่อง / Barcode ชิ้น
Q5: สโตร์ตั้งต้น (Default Store) คืออะไร และส่งผลต่อการทำงานอย่างไร?
- สโตร์ตั้งต้นคือสถานที่เก็บสินค้าหลักที่ระบบจะเลือกให้อัตโนมัติเมื่อทำรายการ
- หากบริษัทมีสโตร์หลายแห่ง ควรกำหนดสโตร์ตั้งต้นให้ตรงกับการใช้งานจริง
- สามารถเปลี่ยนสโตร์ได้ในขณะทำรายการ หากต้องการใช้สโตร์อื่น
Q6: PSI คืออะไร และต้องตั้งค่าอย่างไร?
- PSI ย่อมาจาก Production-Sales-Inventory ใช้วางแผนการผลิต การขาย และสต็อก
- หากสินค้านั้นอยู่ในแผน PSI ให้ติ๊กเปิดใช้งานในหน้าข้อมูลรหัสสินค้า
- การตั้งค่า PSI ช่วยให้ระบบสามารถดึงข้อมูลมาวิเคราะห์แนวโน้มและจัดทำรายงานได้
💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)
เมื่อตั้งค่ารหัสสินค้าครบถ้วน ระบบจะแสดงสินค้านั้นในทุก Module ที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ IC, AP, AR และ RP
โดยสินค้าจะถูกเลือกใช้งานได้ทันทีในการสั่งซื้อ การขาย และการจัดการสต็อก พร้อมทั้งรายงานจะแสดงข้อมูลถูกต้องตามประเภทและหน่วยนับที่กำหนด
⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)
ห้ามเปลี่ยนประเภทสินค้า (Item Type) หลังจากมีการเคลื่อนไหวสต็อกแล้ว เนื่องจากจะส่งผลต่อประวัติรายการและการคำนวณต้นทุนย้อนหลัง
การเปลี่ยนหน่วยนับหรืออัตราแปลงหน่วยหลังมีรายการในระบบ อาจทำให้ยอดสต็อก และมูลค่าไม่ถูกต้อง ควรปรึกษาทีม Support ก่อนดำเนินการ
Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: 250529 รหัสสินค้า
บทความเขียนเมื่อ: 260507
Related Articles
250529 รหัสสินค้า
คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy สินค้า คำจำกัดความ สินค้า เป็นการกำหนดรหัสขึ้นมาแทนสินค้าแต่ละชนิด เพื่อใช้ในการจัดแบ่งกลุ่มประเภทสินค้า สะดวกต่อการเรียกใช้ หรือประมวลรายงาน และลดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล การกำหนดรหัสสินค้า ให้กำหนดเป็นหมวดหมู่ ...FAQ: วิธีบันทึกยอดยกมาสินค้าคงคลัง (ขึ้นปีใหม่) — MAC-5 Legacy [IC]
วิธีบันทึกยอดยกมาสินค้าคงคลัง (ขึ้นปีใหม่) ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบันทึกยอดยกมาสินค้าคงคลัง (Balance Forward) ในโปรแกรม MAC-5 Legacy เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องดำเนินการขึ้นปีบัญชีใหม่ในระบบสินค้าคงคลัง ...FAQ: คำศัพท์และคำย่อในโปรแกรม MAC-5 Legacy
คำศัพท์และคำย่อในโปรแกรม MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำศัพท์เฉพาะและคำย่อที่ใช้ในโปรแกรม MAC-5 Legacy ทั้งคำศัพท์เฉพาะระบบ (ERP, DI, MIA, XMA, BOM, CAC, LOT_ID, LOT_MC, Genre ฯลฯ) และคำศัพท์บัญชีทั่วไป (FIFO, Average, Approved, ...IC | FAQ: ความแตกต่างระหว่าง Serial Number และ Lot Number ใน MAC-5 คืออะไร?
FAQ: ความแตกต่างระหว่าง Serial Number และ Lot Number ใน MAC-5 ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความแตกต่างระหว่างสินค้าประเภท Serial Number และ Lot Number ใน MAC-5 Legacy ครอบคลุมนิยาม การใช้งาน ผลต่อวันหมดอายุ Traceability และรายงานสินค้าประเภท ...FAQ: วิธีตั้งรหัสสโตร์: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการคลังสินค้าและสถานที่เก็บ (MAC-5 Legacy)
วิธีตั้งรหัสสโตร์: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการคลังสินค้าและสถานที่เก็บ ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งรหัสสโตร์ใน MAC-5 Legacy Module SY ครอบคลุมตั้งแต่ความหมายของสโตร์ การกำหนดกลุ่มและประเภทสโตร์ ...