Serial Number vs Lot Number ใน MAC-5 คืออะไร และต่างกันอย่างไร — FAQ ระบบสินค้าคงคลัง IC

IC | FAQ: ความแตกต่างระหว่าง Serial Number และ Lot Number ใน MAC-5 คืออะไร?

FAQ: ความแตกต่างระหว่าง Serial Number และ Lot Number ใน MAC-5

📘SUMMARY (สรุปบทความ)

Info
บทความนี้อธิบายความแตกต่างระหว่างสินค้าประเภท Serial Number และ Lot Number ใน MAC-5 Legacy
ครอบคลุมนิยาม การใช้งาน ผลต่อวันหมดอายุ Traceability และรายงานสินค้าประเภท Serial/Lot
เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการทำความเข้าใจก่อนตั้งค่าหรือใช้งานระบบสินค้าคงคลัง (IC)

📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)

Notes
● ผู้ใช้งานควรมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการบันทึกสินค้าใน Module IC
● สินค้าต้องถูกกำหนดประเภทเป็น Serial หรือ Lot ในระบบทะเบียนสินค้าก่อนบันทึกใบสำคัญ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

นิยามและความแตกต่าง

1. Serial Number คืออะไร?

Serial Number คือหมายเลขประจำตัวเฉพาะที่ใช้ระบุสินค้าแต่ละชิ้นแยกกันอย่างชัดเจน สินค้า 1 ชิ้น = 1 Serial Number โดยไม่ซ้ำกับชิ้นอื่น

ใช้กับสินค้าที่ต้องการติดตามระดับชิ้น (Unit Level Traceability) เช่น เครื่องใช้ไฟฟ้า, อุปกรณ์ IT, เครื่องจักร

2. Lot Number คืออะไร?

Lot Number คือหมายเลขชุดการผลิตที่ใช้ระบุกลุ่มสินค้าที่ผลิตหรือรับเข้ามาในคราวเดียวกัน สินค้าหลายชิ้นสามารถมี Lot เดียวกันได้

ใช้กับสินค้าที่ต้องการติดตามระดับชุดการผลิต (Batch Level Traceability) เช่น ยา, อาหาร, เคมีภัณฑ์, วัตถุดิบ

3. ตารางเปรียบเทียบ Serial vs Lot

หัวข้อ

Serial Number

Lot Number

นิยาม

หมายเลขประจำตัวเฉพาะ สำหรับสินค้าแต่ละชิ้น (1 ชิ้น = 1 Serial)

หมายเลขชุดการผลิต สำหรับสินค้าหลายชิ้นในกลุ่มเดียวกัน

ตัวอย่าง

SN: 0001-A, SN: 0001-B (ต่างกันทุกชิ้น)

Lot: LOT2024001 (ใช้ร่วมกันทั้งชุด)

การติดตาม

ติดตามได้ระดับ ชิ้น (Unit Level)

ติดตามได้ระดับ กลุ่ม/ชุด (Batch Level)

วันหมดอายุ

กำหนดได้ต่อ 1 Serial

กำหนดได้ต่อ 1 Lot (ทุกชิ้นในกลุ่มเดียวกัน)

ตัวอย่างสินค้า

เครื่องใช้ไฟฟ้า, อุปกรณ์ IT, เครื่องจักร

ยา, อาหาร, เคมีภัณฑ์, วัตถุดิบ

Traceability

สูงมาก — ระบุชิ้นเดียวได้ทันที

ระดับกลุ่ม — ระบุชุดการผลิตได้

รายงาน MAC-5

แสดงแยกทุก Serial ในรายงาน Serial/Lot

แสดงแยกทุก Lot ในรายงาน Serial/Lot

4. ผลต่อวันหมดอายุ (Expiry Date)

MAC-5 รองรับการกำหนดวันที่ผลิต และวันหมดอายุในรายงานสินค้าประเภท Serial/Lot ดังนี้

  • Serial: กำหนดวันหมดอายุได้ต่อ 1 Serial (รายชิ้น)
  • Lot: กำหนดวันหมดอายุได้ต่อ 1 Lot (ทุกชิ้นในกลุ่มเดียวกันจะใช้วันหมดอายุเดียวกัน)

5. ผลต่อ Traceability

Traceability คือความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับว่าสินค้าชิ้นใด/กลุ่มใด มีการเคลื่อนไหวอย่างไร

  • Serial: Traceability สูงมาก ระบุสินค้าชิ้นเดียวได้ทันที ตรวจสอบได้ว่าซื้อจากใคร ขายให้ใคร เมื่อไหร่
  • Lot: Traceability ระดับกลุ่ม ระบุชุดการผลิตได้ เหมาะสำหรับการ Recall สินค้าทั้ง Lot

6. รายงานสินค้าประเภท Serial/Lot ใน MAC-5

เส้นทางเมนู: รายงาน > ระบบสินค้าคงคลัง > รายงานสินค้าประเภท Serial/Lot

รายงานนี้แสดงเฉพาะสินค้าที่กำหนดประเภทเป็น Serial หรือ Lot เท่านั้น โดยมีข้อมูลดังนี้

  • ปริมาณคงเหลือ, ต้นทุนคงเหลือ และหมายเลข Serial/Lot
  • สามารถแยกหรือรวมสโตร์ตามเงื่อนไขที่กำหนด
  • เลือกแสดง: Serial/Lot คงเหลือ / ทะเบียนการซื้อเข้า-รับเข้า / ทะเบียนการขายออก-เบิกออก / ประวัติการรับเข้า-เบิกออก

แหล่งข้อมูล: ทุกประเภทใบสำคัญที่บันทึกสินค้าประเภท Serial/Lot และตัดสต็อกสินค้า (ยกเว้น ใบสั่งซื้อ / ใบสั่งขาย / ใบวางบิล / ใบเสร็จ)


ตัวอย่างการกรองข้อมูลในรายงาน:

  • กรองตามรหัสสินค้า, รหัสลูกค้า, รหัสผู้ขาย, รหัสแผนก, รหัสงาน และอื่นๆ รวม 10 ตัวแปร
  • กำหนดช่วงวันที่ผลิต และวันหมดอายุ เพื่อกรองสินค้าที่ใกล้หมดอายุ


💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)

Idea
● ผู้ใช้งานสามารถแยกแยะได้ว่าสินค้าชนิดใดควรใช้ Serial และชนิดใดควรใช้ Lot
● เข้าใจการอ่านรายงาน Serial/Lot ใน MAC-5 ได้อย่างถูกต้อง
● สามารถวางแผนการตรวจสอบวันหมดอายุและ Traceability ของสินค้าได้ตรงตามความต้องการ

⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)

Warning
⚠️ การกำหนดประเภทสินค้าเป็น Serial หรือ Lot ต้องทำในทะเบียนสินค้าก่อนบันทึกใบสำคัญ
⚠️ เมื่อกำหนดประเภทแล้ว ไม่ควรเปลี่ยนประเภทภายหลัง เนื่องจากจะกระทบกับข้อมูลที่บันทึกไว้แล้ว
⚠️ รายงาน Serial/Lot ไม่รวมใบสั่งซื้อ ใบสั่งขาย ใบวางบิล และใบเสร็จ — ตรวจสอบเฉพาะใบสำคัญที่ตัดสต็อกแล้วเท่านั้น

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 210817_รายงานสินค้าประเภท_Serial_Lot.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260513