ทำไมสินค้าประเภท Service ไม่แสดงในรายงานงบประมาณด้านสินค้า MAC-5 Legacy IC

FAQ รายงานงบประมาณด้านสินค้า: ทำไมสินค้าประเภท Service ไม่แสดงในรายงานงบประมาณด้านสินค้า (IC)

FAQ รายงานงบประมาณด้านสินค้า: ทำไมสินค้าประเภท Service ไม่แสดงในรายงานงบประมาณด้านสินค้า


1. สรุปภาพรวม

บทความนี้ตอบคำถามที่พบบ่อยว่าเหตุใดสินค้าประเภท Service จึงไม่ปรากฏในรายงานงบประมาณด้านสินค้าของ MAC-5 Legacy

สำหรับ Admin และ User ที่ตรวจสอบรายงานแล้วพบว่ารายการสินค้าประเภท Service หายไป หรือต้องการทำความเข้าใจหลักการทำงานของรายงานนี้


2. ข้อกำหนดเบื้องต้น

สิ่งที่ควรทราบก่อนอ่านบทความนี้:

  • มีสิทธิ์เข้าถึงเมนูรายงานงบประมาณด้านสินค้าใน MAC-5 Legacy
  • เข้าใจความหมายของประเภทสินค้าในระบบ เช่น สินค้าทั่วไป (Stock) และสินค้าประเภท Service


3. คำตอบ: เหตุใดสินค้าประเภท Service จึงไม่แสดงในรายงาน

3.1 หลักการทำงานของรายงานงบประมาณด้านสินค้า

รายงานงบประมาณด้านสินค้าของ MAC-5 Legacy ออกแบบมาเพื่อวิเคราะห์และเปรียบเทียบยอดงบประมาณกับยอดใช้จริงของสินค้าที่มีการ ตัดสต็อก (Stock Movement) เท่านั้น

ระบบดึงข้อมูลจากใบสำคัญที่มีการตัดสต็อกสินค้าจริง เช่น ใบรับสินค้า ใบเบิกสินค้า และใบโอนสินค้า เพื่อแสดงปริมาณและยอดเงินที่เกิดขึ้นจริงในคลังสินค้า


3.2 สาเหตุที่ Service ไม่แสดง

สินค้าประเภท Service ถูกกำหนดให้ไม่มีการตัดสต็อกในระบบ MAC-5 Legacy เนื่องจากสินค้าประเภทนี้ไม่มีการเคลื่อนไหวในคลังสินค้าจริง ไม่มีปริมาณ และไม่มีต้นทุนสินค้าคงคลัง

ด้วยเหตุนี้ รายงานงบประมาณด้านสินค้าซึ่งวิเคราะห์จากการตัดสต็อก จึงไม่นำสินค้าประเภท Service มาแสดงโดยอัตโนมัติ


3.3 ใบสำคัญที่ไม่ถูกนำมาคำนวณในรายงานนี้

นอกจากสินค้าประเภท Service แล้ว ยังมีใบสำคัญบางประเภทที่ไม่ถูกนำมาคำนวณด้วย ได้แก่:

  • ใบสั่งซื้อ
  • ใบสั่งขาย
  • ใบวางบิลซื้อ
  • ใบวางบิลขาย
  • ใบเสร็จซื้อ
  • ใบเสร็จขาย

เส้นทางตรวจสอบรายงาน: รายงาน > งบประมาณด้านสินค้า > เงื่อนไขรายงาน (Report Condition)





4. ผลลัพธ์ที่ได้

เมื่อเข้าใจหลักการนี้แล้ว Admin และ User จะทราบว่ารายงานงบประมาณด้านสินค้าแสดงเฉพาะสินค้าที่มีการตัดสต็อกจริงเท่านั้น หากต้องการติดตามค่าใช้จ่ายด้าน Service ควรใช้รายงานอื่นที่เหมาะสมกว่า


5. ข้อควรทราบ

  • สินค้าประเภท Service ที่บันทึกในใบสำคัญต่าง ๆ จะยังคงบันทึกในระบบตามปกติ แต่จะไม่ถูกดึงมาแสดงในรายงานนี้
  • หากต้องการวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย Service ให้ตรวจสอบรายงานที่เกี่ยวข้องกับบัญชีหรือรายงานการซื้อขายแทน


6. บทความที่เกี่ยวข้อง

FIFO กับ Average ต่างกันอย่างไรในการคำนวณรายงานงบประมาณด้านสินค้า (IC) → ไม่มีข้อมูล Link


7. Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 221201_รายงานงบประมาณด้านสินค้า.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260508