📘SUMMARY (สรุปบทความ)

บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ "ส่วนขยาย" (Extension) ในโปรแกรม MAC-5 Legacy

ส่วนขยายเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ Admin และ User สามารถกำหนดข้อมูลเพิ่มเติมให้กับรหัสตัวแปรและใบสำคัญต่างๆ ได้ตามความต้องการ

เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทำความเข้าใจแนวคิด การตั้งค่า และการใช้งานส่วนขยายตั้งแต่ต้น

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

กลุ่มที่ 1: ความเข้าใจพื้นฐาน

Q1: ส่วนขยาย (Extension) คืออะไร?

ส่วนขยาย คือ รหัสที่ใช้ขยายรหัสตัวแปรอื่น เช่น สินค้า, ลูกค้า, ผู้ขาย, แผนก-หน่วยงาน, งาน-โครงการ, พนักงาน, เขต และสโตร์ หรือใช้เพิ่มรายละเอียดให้กับใบสำคัญที่นอกเหนือจากที่โปรแกรมกำหนด ผู้ใช้งานสามารถกำหนดรูปแบบข้อความเพิ่มเติมตามที่ต้องการได้

Q2: ส่วนขยายแตกต่างจากรหัสตัวแปรทั่วไปอย่างไร?

รหัสตัวแปรทั่วไปถูกกำหนดโดยโปรแกรม MAC-5 Legacy ส่วนขยายเป็นตัวแปรที่ผู้ใช้สร้างขึ้นเองเพื่อเพิ่มความยืดหยุ่น สามารถผูกกับรหัสตัวแปรที่มีอยู่เดิมได้ และนำข้อมูลไปออกแบบฟอร์มได้

Q3: ใช้ส่วนขยายในกรณีใดบ้าง?

ตัวอย่างเช่น ได้รับใบแจ้งหนี้ค่าซ่อมรถยนต์ และต้องการระบุรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น รุ่นรถ, สีรถ, ร้านซ่อม, วันที่ซ่อม ซึ่งข้อมูลเหล่านี้ไม่มีในฟิลด์มาตรฐาน ส่วนขยายช่วยให้บันทึกข้อมูลเหล่านี้ได้และดึงไปแสดงในฟอร์มได้

Q4: ส่วนขยายสามารถใช้ควบคุม (คุม) รหัสตัวแปรได้ด้วยหรือไม่?

ได้ รหัสส่วนขยายสามารถใช้เป็นตัวคุมรหัสตัวแปรหรือใบสำคัญได้ โดยการระบุค่า "เพื่อขยายรหัส" ในหน้าสร้างรหัสส่วนขยาย

กลุ่มที่ 2: การสร้างรูปแบบส่วนขยาย (Template)

Q5: Template ในส่วนขยายคืออะไร?

Template คือ โครงสร้างหัวข้อที่ใช้กำหนดว่าส่วนขยายนั้นจะเก็บข้อมูลประเภทใดบ้าง เช่น ข้อความ, วันที่, ตัวเลขทศนิยม, ตัวเลขจำนวนเต็ม และบันทึกช่วยจำ ก่อนสร้างรหัสส่วนขยายต้องสร้าง Template ก่อนเสมอ

Q6: ขั้นตอนการสร้าง Template มีอะไรบ้าง?

มีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกปุ่ม Template เพื่อเข้าหน้าสร้างรูปแบบส่วนขยาย
2. คลิกปุ่ม New เพื่อเริ่มสร้างรูปแบบใหม่
3. กรอกชื่อรูปแบบ (Template Name) และกำหนดหัวข้อแต่ละประเภท
4. คลิกปุ่ม OK เพื่อบันทึก

Q7: ประเภทหัวข้อใน Template มีอะไรบ้าง?

Template รองรับหัวข้อ 5 ประเภท ดังนี้

• ข้อความ 1-5 / 6-10 — สำหรับข้อมูลที่เป็นตัวอักษรหรือตัวเลข เช่น ชื่อบริษัท
• วันที่ 1-5 — สำหรับข้อมูลวันที่ โปรแกรมแสดงในรูปแบบ __/__/__
• ตัวเลขที่มีจุดทศนิยม 1-5 — สำหรับตัวเลขทศนิยม เช่น มูลค่ารถ, ค่าซ่อมรถ
• ตัวเลขจำนวนเต็ม 1-5 — สำหรับตัวเลข 5 หลัก (บวก/ลบ) โปรแกรมใส่ "," ให้อัตโนมัติ
• บันทึกช่วยจำ 1-5 / 6-10 — สำหรับหมายเหตุหรืออ้างอิงเพิ่มเติม

Q8: ชื่อ Template ตั้งได้กี่ตัวอักษร และรองรับภาษาอะไรบ้าง?

ชื่อ Template Name รองรับตัวอักษรและตัวเลข ความยาวไม่เกิน 30 ตัวอักษร สามารถตั้งชื่อเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษได้ เช่น "Withholding Tax"

กลุ่มที่ 3: การสร้างรหัสส่วนขยาย

Q9: ขั้นตอนการสร้างรหัสส่วนขยายมีอะไรบ้าง?

มีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกปุ่ม New เพื่อเพิ่มรหัสส่วนขยาย
   
2. กรอกรหัสส่วนขยาย และรายละเอียดรหัส
   
3. เลือกชื่อแบบรหัส (Template) ที่ต้องการ
   
4. ระบุ เพื่อขยายรหัส และรหัสตัวแปร (ถ้ามี)
   
5. กรอกอธิบายส่วนขยายแต่ละหัวข้อตาม Template
   
6. คลิกปุ่ม OK เพื่อบันทึก

Q10: "เพื่อขยายรหัส" ผูกกับรหัสตัวแปรอะไรได้บ้าง?

สามารถเลือกผูกกับรหัสตัวแปร 10 ประเภท ดังนี้

• รหัสบัญชี
• รหัสลูกค้า
• รหัสผู้ขาย
• รหัสสินค้า
• รหัสแผนก
• รหัสงาน
• รหัสเขต
• รหัสพนักงาน
• รหัสสโตร์
• รหัสเอกสาร
• ไม่ผูกกับรหัสใด (โปรแกรมจะไม่แสดงตัวเลือกในช่อง รหัสตัวแปร)

Q11: ถ้าเลือก "ไม่ผูกกับรหัสใด" จะเกิดอะไรขึ้น?

โปรแกรมจะไม่แสดงตัวเลือกใดๆ ในช่อง รหัสตัวแปร ส่วนขยายนั้นจะไม่ถูกผูกกับรหัสตัวแปรใด สามารถใช้งานได้อิสระ

Q12: "อธิบายส่วนขยาย" มีขีดจำกัดข้อมูลอย่างไร?

ขีดจำกัดแยกตามประเภท ดังนี้

• Text — ไม่เกิน 60 ตัวอักษร
• Number (ตัวเลขจำนวนเต็ม) — ไม่เกิน +/- 30,000
• Figure (ตัวเลขทศนิยม) — ไม่เกิน 10 ล้าน
• Memo — ไม่จำกัด (ขึ้นอยู่กับ Template)

Q13: Attached File ในรหัสส่วนขยายใช้ทำอะไร และต้องทำอะไรก่อน?

Attached File ใช้แนบไฟล์เพื่ออ้างอิงข้อมูลเพิ่มเติม ก่อนใช้งานต้องเปิดใช้งาน DI : YE-AF01 ก่อน

กลุ่มที่ 4: การกรองข้อมูลในหน้ารายการรหัส

Q14: สามารถกรองข้อมูลในหน้ารายการรหัสส่วนขยายได้กี่วิธี?

มี 2 วิธี ดังนี้

• พิมพ์คำสำคัญในช่องข้อมูล — ใช้สำหรับช่อง หมวดหมู่รหัส แล้วกด Enter
• เลือกจาก Dropdown List — ใช้สำหรับช่อง ขยายรหัสประเภท และ ชื่อแบบรหัส

Q15: กรองข้อมูลได้กี่เงื่อนไข?

กรองได้ 3 เงื่อนไข ดังนี้

• ขยายรหัสประเภท — แสดงเฉพาะข้อมูลตามประเภทรหัสที่เลือก
• หมวดหมู่รหัส — แสดงเฉพาะข้อมูลตามรหัสส่วนขยายที่ระบุ
• ชื่อแบบรหัส — แสดงเฉพาะข้อมูลตามรูปแบบส่วนขยาย (Template) ที่เลือก

Q16: ขั้นตอนการกรองข้อมูลโดยพิมพ์คำสำคัญทำอย่างไร?

 มีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกช่องข้อมูล หมวดหมู่รหัส
   
2. พิมพ์รหัสหรือคำสำคัญที่ต้องการ
   
3. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
   
4. โปรแกรมจะแสดงเฉพาะรายการรหัสที่ตรงกับที่ระบุ

Q17: ขั้นตอนการกรองข้อมูลโดยเลือกจาก Dropdown ทำอย่างไร?

A: มีขั้นตอนดังนี้

1. คลิก Dropdown List ที่ช่อง ขยายรหัสประเภท หรือ ชื่อแบบรหัส
   
2. คลิกรายการที่ต้องการแสดง
   
3. โปรแกรมจะแสดงเฉพาะรายการรหัสตามที่เลือก

กลุ่มที่ 5: ข้อมูลอ้างอิงและขีดจำกัด

Q18: ขีดจำกัดของข้อมูล Template มีอะไรบ้าง?

Q19: ขีดจำกัดของรหัสส่วนขยายมีอะไรบ้าง?

💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)

⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 210510_ส่วนขยาย.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260527