รหัสเขต MAC-5 Legacy: วิธีตั้งค่า จัดกลุ่มเขต กรองข้อมูล และแนบไฟล์อ้างอิง (FAQ)

FAQ: วิธีตั้งรหัสเขต: จัดกลุ่มพื้นที่ลูกค้าและผู้ขาย

วิธีตั้งรหัสเขต: จัดกลุ่มพื้นที่ลูกค้าและผู้ขาย

📘SUMMARY (สรุปบทความ)

Info
บทความนี้อธิบายคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งรหัสเขตในโปรแกรม MAC-5 Legacy ครอบคลุมการสร้างกลุ่มเขต การตั้งชื่อภาษาไทย/อังกฤษ การแนบไฟล์อ้างอิง (DI: YE-AF01) และการกรองข้อมูล 3 วิธี เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการตั้งค่าหรือบริหารข้อมูลพื้นที่ลูกค้าและผู้ขาย

📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)

Notes
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มใช้งาน:
  1. มีสิทธิ์เข้าใช้งานเมนูระบบ (SY) ในโปรแกรม MAC-5 Legacy
  2. กำหนดโครงสร้างการแบ่งเขตในองค์กรไว้ล่วงหน้า เช่น กรุงเทพฯ ต่างจังหวัด ต่างประเทศ
  3. หากต้องการแนบไฟล์ ตรวจสอบว่าเปิดใช้งาน DI: YE-AF01 แล้ว

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: รหัสเขต (Zone Code) คืออะไร และใช้ทำอะไร?

รหัสเขต คือรหัสที่ใช้ระบุพื้นที่ที่อยู่ของลูกค้าและผู้ขาย เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลตามวัตถุประสงค์ เช่น แบ่งตามภาค จังหวัด ภายในประเทศ หรือต่างประเทศ ช่วยให้การประมวลผลและรายงานข้อมูลทำได้สะดวกขึ้น


Q2: กลุ่มเขต (Zone Group) คืออะไร ต่างจากรหัสเขตอย่างไร?

กลุ่มเขต คือหมวดหมู่ที่ใช้รวมรหัสเขตหลาย ๆ รหัสเข้าด้วยกัน เพื่อความสะดวกในการกรองและดูข้อมูลเฉพาะกลุ่ม เช่น

  • กลุ่ม = กรุงเทพฯ → รหัสเขต = เขตบางรัก, เขตสาทร, เขตลาดพร้าว
  • กลุ่ม = ต่างประเทศ → รหัสเขต = ยุโรป, เอเชีย


Q3: วิธีสร้างรหัสเขตใหม่ทำอย่างไร?

1. เข้าเมนู ระบบ > ตั้งรหัส > รหัสเขต
2. คลิกปุ่ม New เพื่อเพิ่มรหัสใหม่
3. กรอกข้อมูลในหน้าจอบันทึก ได้แก่ รหัสเขต กลุ่มรหัส ชื่อภาษาไทย และชื่อภาษาอังกฤษ
4. คลิกปุ่ม OK เพื่อบันทึกข้อมูล

Q4: ต้องตั้งชื่อทั้งภาษาไทยและอังกฤษหรือไม่?

ไม่บังคับ ระบุเพียงภาษาเดียวได้ หรือจะใส่ทั้งสองภาษาก็ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กร

  • ชื่อภาษาไทย: ใส่ในช่อง ชื่อรหัส (ภาษาไทย) ความยาวสูงสุด 250 ตัวอักษร
  • ชื่อภาษาอังกฤษ: ใส่ในช่อง ชื่อรหัส (ภาษาอังกฤษ) ความยาวสูงสุด 250 ตัวอักษร

Q5: Attached File คืออะไร และเปิดใช้ได้อย่างไร?

Attached File คือฟีเจอร์สำหรับแนบไฟล์เอกสารอ้างอิงเพิ่มเติมเข้ากับรหัสเขต เช่น แผนที่เขต หรือเอกสารภายใน

ฟีเจอร์นี้ต้องเปิดใช้งานผ่าน DI: YE-AF01 ก่อน หากยังไม่ได้เปิดใช้ ปุ่ม Attached File จะไม่ปรากฏในหน้าจอ


Q6: การกรองข้อมูลในหน้ารายการรหัสเขตทำได้กี่วิธี?

ทำได้ 3 วิธี ดังนี้

วิธีที่ 1: คลิก Icon ในช่องข้อมูล (กรองตามกลุ่ม)

1. คลิก Icon ในช่องข้อมูล เพื่อเปิดหน้าจอรายการกลุ่มรหัส
2. เลือกกลุ่มที่ต้องการ แล้วคลิก OK หรือดับเบิลคลิกที่รายการ
3. ชื่อกลุ่มจะแสดงในช่อง กลุ่ม จากนั้นกด Enter บนแป้นพิมพ์
4. โปรแกรมจะแสดงเฉพาะรายการของกลุ่มที่เลือก


วิธีที่ 2: ดับเบิลคลิกที่ช่องข้อมูล (กรองตามกลุ่มเท่านั้น)

1. ดับเบิลคลิกที่ช่อง กลุ่ม เพื่อแสดงรายการกลุ่มรหัส
2. คลิกที่รายการกลุ่มรหัสที่ต้องการ
3. โปรแกรมจะแสดงเฉพาะรายการของกลุ่มรหัสที่เลือก



วิธีที่ 3: พิมพ์คำสำคัญในช่องข้อมูล (กรองตามกลุ่ม และ หมวดหมู่)

1. คลิกช่อง กลุ่ม หรือ หมวดหมู่
2. พิมพ์รหัส หรือคำสำคัญที่ต้องการ
3. กด Enter โปรแกรมจะแสดงเฉพาะรายการที่ตรงกับคำที่พิมพ์



4. รายละเอียดของข้อมูลรหัสเขต




ข้อมูล




ประเภท




ความยาว / Limit




รหัสเขต




ตัวเลข/ตัวอักษร




25




กลุ่ม




ตัวเลข/ตัวอักษร




25




ชื่อรหัส (ไทย/อังกฤษ)




ตัวอักษร/ตัวเลข




250



💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)

Idea
หลังตั้งรหัสเขตเรียบร้อย: รหัสเขตจะพร้อมใช้งานในข้อมูลลูกค้าและผู้ขาย สามารถกรองและจัดกลุ่มข้อมูลตามเขตที่กำหนดได้ทันที รองรับการออกรายงานแยกตามพื้นที่ได้อย่างถูกต้อง


⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)

Warning
  1. ห้ามลบรหัสเขตที่ผูกกับข้อมูลลูกค้าหรือผู้ขายที่ใช้งานอยู่แล้ว เนื่องจากอาจทำให้ข้อมูลไม่สมบูรณ์
  2. รหัสเขตและกลุ่มรหัสมีความยาวสูงสุด 25 ตัวอักษร ควรวางแผนการตั้งรหัสให้เป็นระบบก่อนเริ่มบันทึก


🔗 Related Articles (บทความที่เกี่ยวข้อง)

  1. ไม่มีข้อมูล


Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 250529_เขต.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260515