รหัสเขต MAC-5 Legacy: วิธีตั้งค่าและจัดกลุ่มพื้นที่ลูกค้าและผู้ขาย

FAQ: รหัสเขต คืออะไร และตั้งค่าอย่างไร? , การจัดกลุ่มพื้นที่ลูกค้าและผู้ขายใน MAC-5 Legacy

รหัสเขต คืออะไร และตั้งค่าอย่างไร?

1. สรุปบทความ

บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งรหัสเขตในโปรแกรม MAC-5 Legacy

รหัสเขตใช้ระบุพื้นที่ของลูกค้าและผู้ขาย เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลและกรองรายงานได้สะดวก

เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin) และผู้ใช้งาน (User) ที่ต้องการกำหนดหรือทำความเข้าใจโครงสร้างข้อมูลเขต


2. ข้อมูลเบื้องต้นที่ควรทราบ

สิทธิ์การเข้าใช้งาน: ต้องมีสิทธิ์ระดับ Admin หรือ User ที่ได้รับอนุญาตให้บันทึกข้อมูลพื้นฐาน

ควรวางแผนโครงสร้างกลุ่มเขตก่อนเริ่มบันทึก เช่น แบ่งตามภาค จังหวัด หรือตลาด


3. คำถามและคำตอบ (FAQ)

Q1: รหัสเขตคืออะไร?

รหัสเขต คือ รหัสที่ใช้ระบุพื้นที่ที่อยู่ของลูกค้าและผู้ขาย เพื่อความสะดวกในการจัดกลุ่มและประมวลผลข้อมูล สามารถแบ่งได้ตามวัตถุประสงค์ของแต่ละองค์กร เช่น:

  • ภายในประเทศ / ต่างประเทศ
  • เขตต่าง ๆ ภายในจังหวัด
  • ภาคเหนือ ภาคกลาง ภาคใต้ ภาคตะวันออก


Q2: กลุ่มเขต (Zone Group) คืออะไร? ต่างจากรหัสเขตอย่างไร?

กลุ่มเขต คือการจัดหมวดหมู่ของรหัสเขต เพื่อให้กรองข้อมูลได้ง่ายขึ้นเมื่อมีข้อมูลจำนวนมาก

  • รหัสเขต = หน่วยย่อย เช่น เขตดอนเมือง, เขตลาดกระบัง
  • กลุ่มเขต = หมวดรวม เช่น กลุ่มกรุงเทพฯ, กลุ่มต่างจังหวัด, กลุ่มต่างประเทศ


Q3: จะเพิ่มรหัสเขตใหม่ได้อย่างไร?

เข้าที่เมนู ระบบงานระบบ > ข้อมูลพื้นฐาน > เขต จากนั้นทำตามขั้นตอน:

1. คลิกปุ่ม New เพื่อเปิดหน้าจอบันทึกข้อมูลรหัสเขตใหม่

2. กรอกข้อมูล ได้แก่
      2.1 รหัสเขต
      2.2 กลุ่มรหัส
      2.3 ชื่อรหัส (ภาษาไทย) 
      2.4 ชื่อรหัส (ภาษาอังกฤษ)

3. คลิกปุ่ม OK เพื่อบันทึก



Q4: ต้องกรอกชื่อทั้งภาษาไทยและอังกฤษหรือไม่?

ไม่จำเป็น สามารถระบุเพียงภาษาเดียวได้ โปรแกรมมีช่องชื่อ 2 ช่อง รองรับทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ


Q5: มีข้อกำหนดเรื่องรูปแบบรหัสหรือไม่?

รหัสเขตรองรับทั้งตัวเลขและตัวอักษร ข้อมูลแต่ละช่องมีขีดจำกัดความยาวดังนี้:

ข้อมูล

ประเภท

ความยาว / Limit

รหัสเขต

ตัวเลข / ตัวอักษร

25

กลุ่ม

ตัวเลข / ตัวอักษร

25

ชื่อรหัส (ไทย / อังกฤษ)

ตัวอักษร / ตัวเลข

250


Q6: กรองดูเฉพาะเขตที่ต้องการได้อย่างไร?

หน้าแสดงรายการรหัสเขตมีตัวกรองที่ส่วนท้ายหน้า สามารถกรองได้ 2 เงื่อนไข:

  • กลุ่ม — แสดงเฉพาะรหัสเขตในกลุ่มที่เลือก
  • หมวดหมู่ — แสดงเฉพาะรหัสเขตที่ตรงกับเงื่อนไข

วิธีกรองมี 3 แบบ:

1. คลิก Icon  ในช่องกลุ่ม เพื่อเลือกจากรายการ แล้วกด OK
2. ดับเบิลคลิกที่ช่องกลุ่ม เพื่อเลือกจากรายการ
3. พิมพ์รหัสหรือคำสำคัญในช่องกลุ่ม หรือช่องหมวดหมู่ แล้วกด Enter



Q7: Attached File ในหน้ารหัสเขตใช้ทำอะไร?

ใช้แนบไฟล์เพื่ออ้างอิงข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับรหัสเขตนั้น เช่น แผนที่หรือเอกสารโซน

ฟีเจอร์นี้เปิดใช้งานผ่าน DI : YE-AF01 (Development Item)


4. ผลลัพธ์ที่ได้

เมื่อตั้งรหัสเขตครบถ้วนแล้ว ระบบสามารถใช้งานได้ดังนี้:

● ระบุเขตในข้อมูลลูกค้าและผู้ขายได้ถูกต้อง

● กรองและเรียกดูรายงานตามเขตหรือกลุ่มเขตได้ทันที

● ประหยัดเวลาเมื่อข้อมูลมีปริมาณมาก เพราะสามารถจำกัดการแสดงผลได้ตามกลุ่ม


5. ข้อควรระวัง

วางแผนโครงสร้างกลุ่มเขตให้ชัดเจนก่อนบันทึก เพราะรหัสเขตจะถูกผูกไว้กับข้อมูลลูกค้าและผู้ขาย

การแก้ไขหรือลบรหัสเขตที่มีการใช้งานแล้วอาจกระทบต่อข้อมูลและรายงานที่เกี่ยวข้อง


6. บทความที่เกี่ยวข้อง

ไม่มีข้อมูล


7. Version Log

Version:

NA

Change:

NA

Ref.:

230608_เขต.docx

บทความเขียนเมื่อ:

260515