FAQ: วิธีตั้งรหัสหน่วยงาน-แผนก โครงสร้างองค์กรในโปรแกรม MAC-5 Legacy
วิธีตั้งรหัสหน่วยงาน-แผนก: โครงสร้างองค์กรในโปรแกรม MAC-5 Legacy
📘SUMMARY (สรุปบทความ)
บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งค่ารหัสหน่วยงาน-แผนก ใน MAC-5 Legacy
เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการกำหนดโครงสร้างองค์กร เพื่อใช้วิเคราะห์ข้อมูลแยกตามฝ่าย/แผนก
ใช้อ้างอิงเมื่อเริ่มต้นตั้งค่าระบบ หรือต้องการแก้ไข/เพิ่มรหัสแผนกในภายหลัง
📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q1: หน่วยงาน-แผนก ในโปรแกรมคืออะไร?
หน่วยงาน-แผนก คือรหัสที่ใช้กำหนดแผนกต่าง ๆ ภายในบริษัท เพื่อให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลแยกตามแผนกได้
ใน 1 บริษัทสามารถมีได้หลายฝ่าย เช่น ฝ่ายบริหาร ฝ่ายผลิต ฝ่ายธุรการ และแต่ละฝ่ายอาจมีหลายแผนก
Q2: ควรตั้งรหัสแผนกอย่างไร?
มี 2 แนวทางที่นิยมใช้:
- ใช้ชื่อย่อของแผนก เช่น ACC = แผนกบัญชี, HR = แผนกบุคคล
- ใช้ตัวเลข โดยให้แผนกในฝ่ายเดียวกันขึ้นต้นด้วยเลขเดียวกัน เช่น 101 = แผนกบัญชี, 102 = แผนกบุคคล (ฝ่ายบริหาร), 201 = แผนกประกอบ (ฝ่ายผลิต)
Q3: กลุ่มแผนก แตกต่างจากรหัสแผนกอย่างไร?
- รหัสแผนก คือรหัสของแผนกแต่ละแผนก เช่น 101 = แผนกบัญชี
- กลุ่มแผนก คือการจัดหมวดหมู่รหัสแผนกหลายแผนกเข้าด้วยกัน เช่น กลุ่ม 1 = ฝ่ายบริหาร (รวม ACC, HR, FIN)
การกำหนดกลุ่มช่วยให้เรียกดูข้อมูลเฉพาะกลุ่มที่สนใจได้รวดเร็วขึ้น
Q4: วิธีสร้างรหัสแผนกใหม่ทำอย่างไร?
- ไปที่เมนู ระบบ > หน่วยงาน-แผนก
- คลิกปุ่ม New เพื่อเปิดหน้าจอบันทึกข้อมูล
- กรอกข้อมูล: รหัสแผนก, กลุ่ม, ชื่อรหัส (ภาษาไทย), ชื่อรหัส (ภาษาอังกฤษ)
- คลิกปุ่ม OK เพื่อบันทึก
Q5: ชื่อรหัสแผนกต้องใส่ทั้งไทยและอังกฤษหรือไม่?
ไม่บังคับ สามารถใส่เพียงภาษาเดียวก็ได้ แต่แนะนำให้ใส่ทั้งสองภาษาเพื่อรองรับการออกรายงานแบบสองภาษา
Q6: วิธีกรองข้อมูลในหน้ารายการรหัสแผนกทำอย่างไร?
มี 3 วิธีในการกรองข้อมูล:
- คลิก Icon
ในช่อง กลุ่ม → เลือกกลุ่มที่ต้องการ → คลิก OK หรือดับเบิลคลิก
- ดับเบิลคลิกที่ช่อง กลุ่ม → เลือกรายการกลุ่มที่ต้องการ
- พิมพ์รหัสหรือคำสำคัญในช่อง กลุ่ม หรือ หมวดหมู่ → กด Enter เพื่อกรอง
Q7: Attached File ในหน้าแผนกใช้ทำอะไร?
Attached File ใช้สำหรับแนบไฟล์เอกสารอ้างอิงเพิ่มเติมให้กับรหัสแผนกนั้น ๆ
สามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ผ่าน DI: YE-AF01 (Development Item)
Q8: รหัสแผนกและชื่อรหัสใส่ข้อมูลได้กี่ตัวอักษร?
ข้อจำกัดความยาวของข้อมูลในระบบ:
ข้อมูล | ประเภท | ความยาว / Limit |
รหัสแผนก | ตัวเลข/ตัวอักษร | 25 |
กลุ่ม | ตัวเลข/ตัวอักษร | 25 |
ชื่อรหัส (ไทย/อังกฤษ) | ตัวอักษร/ตัวเลข | 250 |
💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)
⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)
Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: 230608_หน่วยงาน-แผนก.docx
บทความเขียนเมื่อ: 260518
Related Articles
FAQ: วิธีตั้งรหัสพนักงาน: ข้อมูลส่วนตัว แผนก และสิทธิ์การขาย
วิธีตั้งรหัสพนักงาน: ข้อมูลส่วนตัว แผนก และสิทธิ์การขาย ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งรหัสพนักงานในระบบ MAC-5 Legacy ครอบคลุมการกำหนดรหัส การบันทึกข้อมูลส่วนตัว การเลือกแผนก และการกำหนดสิทธิ์การซื้อ/ขาย ...FAQ: การบังคับใส่รหัส (Force Code) ใน MAC-5 Legacy คืออะไร และใช้งานอย่างไร?
การบังคับใส่รหัส (Force Code) ?SUMMARY (สรุปบทความ) การบังคับใส่รหัส (Force Code) คือการตั้งค่าให้ระบบบังคับผู้ใช้ระบุรหัสตาม เมื่อมีการบันทึกรหัสต้นเรื่อง เช่น เมื่อบันทึกรหัสบัญชีภาษีซื้อ-ขาย หรือ ภงด. ...FAQ: วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy
วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์การใช้งาน (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเมนูความพร้อมในการใช้งาน (Module: ...FAQ: วิธีตั้งรหัสสโตร์: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการคลังสินค้าและสถานที่เก็บ (MAC-5 Legacy)
วิธีตั้งรหัสสโตร์: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการคลังสินค้าและสถานที่เก็บ ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งรหัสสโตร์ใน MAC-5 Legacy Module SY ครอบคลุมตั้งแต่ความหมายของสโตร์ การกำหนดกลุ่มและประเภทสโตร์ ...FAQ: ส่วนขยาย (Extension) ใน MAC-5 Legacy คืออะไร และใช้งานอย่างไร
SY | FAQ ส่วนขยาย (Extension) ใน MAC-5 Legacy คืออะไร และใช้งานอย่างไร ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ "ส่วนขยาย" (Extension) ในโปรแกรม MAC-5 Legacy ส่วนขยายเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ Admin และ User ...