ตั้งรหัสพนักงาน MAC-5: ข้อมูลส่วนตัว แผนก และสิทธิ์การขาย — คำถามที่พบบ่อย

FAQ: วิธีตั้งรหัสพนักงาน: ข้อมูลส่วนตัว แผนก และสิทธิ์การขาย

วิธีตั้งรหัสพนักงาน: ข้อมูลส่วนตัว แผนก และสิทธิ์การขาย

📘SUMMARY (สรุปบทความ)

Info
บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งรหัสพนักงานในระบบ MAC-5 Legacy ครอบคลุมการกำหนดรหัส การบันทึกข้อมูลส่วนตัว การเลือกแผนก และการกำหนดสิทธิ์การซื้อ/ขาย เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลพนักงานในระบบ

📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)

Notes
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มต้น:
● มีสิทธิ์เข้าถึงเมนูตั้งค่าพนักงาน (Admin หรือ User ที่ได้รับสิทธิ์)
● กำหนดรหัสแผนก (Department Code) ในระบบแล้วก่อนสร้างรหัสพนักงาน
● เตรียมข้อมูลพนักงาน เช่น ชื่อ-นามสกุล (ไทย/อังกฤษ) ตำแหน่ง เลขผู้เสียภาษี และวันเริ่มงาน\

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: รหัสพนักงานคืออะไร และใช้ทำอะไร?

รหัสพนักงาน (Employee Code) คือรหัสที่ใช้อ้างอิงแทนชื่อพนักงานในระบบ MAC-5 Legacy โดยนำไปใช้ใน:

  • ควบคุมและติดตามความรับผิดชอบในการซื้อ/ขาย และการเบิก/รับสินค้า
  • บันทึกการกู้ยืมเงินของพนักงาน
  • คำนวณค่านายหน้าของพนักงานฝ่ายขาย
  • เรียกดูรายงานแยกตามพนักงาน

Q2: ควรกำหนดรหัสพนักงานอย่างไร?

แนะนำให้ใช้รูปแบบ: รหัสแผนก + ตัวอักษรย่อชื่อ-นามสกุล + ลำดับ เช่น 1-SM01

  • รหัสต้องมีความสอดคล้องกับแผนกที่พนักงานสังกัด
  • ความยาวสูงสุด 25 ตัวอักษร (รองรับทั้งตัวอักษรและตัวเลข)

Q3: ขั้นตอนการสร้างรหัสพนักงานใหม่มีอย่างไร?

1. เข้าเมนูตั้งรหัสพนักงาน
2. คลิกปุ่ม New เพื่อเพิ่มรหัสพนักงาน
3. ระบุข้อมูลที่จำเป็น (ดูรายละเอียดใน Q4)
4. คลิกปุ่ม OK เพื่อบันทึกข้อมูล

Q4: ข้อมูลใดบ้างที่ต้องกรอกในหน้าบันทึกพนักงาน?



ข้อมูล




ประเภท




ความยาว/Limit




หมายเหตุ




รหัส




ตัวอักษร/ตัวเลข




25




บังคับระบุ




ชื่อ (ไทย/อังกฤษ)




ตัวอักษร/ตัวเลข




250




บังคับระบุ




ตำแหน่ง




ตัวอักษร/ตัวเลข




60




ไม่บังคับ




แผนก




ตัวเลือก




25




กด F1 หรือคลิก Icon เพื่อเลือก




เริ่ม/เลิกการทำงาน




DD/MM/YYYY




8




กด F1 หรือคลิก Icon เพื่อเปิดปฏิทิน




เลขผู้เสียภาษี




ตัวเลข




20




ไม่บังคับ




วดป เกิด




DD/MM/YYYY




8




กด F1 หรือคลิก Icon เพื่อเปิดปฏิทิน




เงินเดือน




ตัวเลข




1 พันล้าน




ไม่บังคับ




ที่อยู่




ตัวอักษร/ตัวเลข




120




ไม่บังคับ




โทรศัพท์




ตัวอักษร/ตัวเลข




60




ไม่บังคับ




สถานะ




ตัวเลือก




โสด/สมรส/หม้าย/หย่า




Default: โสด




จำนวนบุตร / บุตรที่เรียน




ตัวเลข




10/10




ใช้คำนวณหักลดหย่อนภาษี




Email




ตัวอักษร




-




ไม่บังคับ


Q5: จะเลือกแผนกให้พนักงานอย่างไร?

มี 3 วิธีในการเลือกแผนก:

1. คลิก Icon  ในช่องแผนก → เลือกรหัสหน่วยงาน-แผนก → คลิก OK
2.กดปุ่ม F1 บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดรายการแผนก
3. ดับเบิลคลิกที่ช่องแผนกในหน้ารายการ เพื่อกรองและเลือก

Q6: จะแนบรูปภาพพนักงานในระบบได้อย่างไร?

1. เลือกรหัสพนักงานที่ต้องการ คลิกปุ่ม Edit ในส่วนท้ายรายการ
2. คลิกปุ่ม Image เพื่อเปิดหน้าจอรูปภาพ

3. คลิกปุ่ม New เพื่อแนบรูปภาพ

4. คลิกปุ่ม OK เพื่อบันทึก

Q7: รูปภาพมีข้อจำกัดด้านขนาดหรือไม่?

รูปภาพที่แนบต้องมีขนาดไม่เกิน 1 MB หากรูปมีขนาดเกินกำหนด ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนให้ปรับขนาดรูปก่อนนำเข้าโปรแกรม

Q8: จะแนบไฟล์เอกสารอื่นๆ ของพนักงานได้อย่างไร?

ใช้ฟีเจอร์ Attached File ในหน้าบันทึกพนักงาน สามารถเปิดใช้งานผ่านเมนู DI > YE-AF01 เพื่ออ้างอิงข้อมูลเพิ่มเติม

Q9: สามารถกรองรายการพนักงานได้อย่างไร?

หน้าแสดงรายการรหัสพนักงานสามารถกรองได้ 2 เงื่อนไข:

  • กลุ่ม: กรองตามรหัสพนักงาน
  • หมวดหมู่: กรองตามรหัสหน่วยงาน-แผนก

💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)

Idea
เมื่อตั้งรหัสพนักงานครบถ้วนแล้ว:
● รหัสพนักงานพร้อมใช้งานในการบันทึกธุรกรรมซื้อ/ขาย และการเบิก/รับสินค้า
● สามารถเรียกดูรายงานและคำนวณค่านายหน้าแยกตามพนักงานได้ทันที
● ข้อมูลส่วนตัวพนักงานถูกบันทึกในระบบเพื่อใช้ในการคำนวณภาษีและการจัดการ HR

⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)

Warning
● รหัสพนักงานต้องสอดคล้องกับแผนกที่สังกัด เพื่อความถูกต้องในการตรวจสอบข้อมูล
● กำหนดรหัสแผนกในระบบก่อนเสมอ หากยังไม่มีรหัสแผนก จะไม่สามารถระบุแผนกให้พนักงานได้
● รูปภาพที่แนบต้องมีขนาดไม่เกิน 1 MB

🔗 Related Articles (บทความที่เกี่ยวข้อง)

  1. ไม่มีข้อมูล

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 230608_พนักงาน.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260518