การบังคับใส่รหัส Force Code MAC-5 Legacy คืออะไร ตั้งค่าและใช้งานอย่างไร

FAQ: การบังคับใส่รหัส (Force Code) ใน MAC-5 Legacy คืออะไร และใช้งานอย่างไร?

การบังคับใส่รหัส (Force Code)

📘SUMMARY (สรุปบทความ)

Info
การบังคับใส่รหัส (Force Code) คือการตั้งค่าให้ระบบบังคับผู้ใช้ระบุรหัสตาม เมื่อมีการบันทึกรหัสต้นเรื่อง
เช่น เมื่อบันทึกรหัสบัญชีภาษีซื้อ-ขาย หรือ ภงด. ระบบจะบังคับให้ระบุรหัสลูกค้า/ผู้ขายคู่กันเสมอ
ฟีเจอร์นี้ใช้งานในเมนูระบบ (SY) สำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin) และผู้ใช้ทั่วไป (User)

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: การบังคับใส่รหัส (Force Code) คืออะไร?

การบังคับใส่รหัส คือการกำหนดให้รหัสสองประเภทต้องถูกบันทึกคู่กันเสมอ เมื่อผู้ใช้บันทึกรหัสต้นเรื่องระบบจะบังคับให้ระบุรหัสตามด้วย 
หากไม่ระบุรหัสตามระบบจะไม่บันทึกข้อมูลให้

Q2: ใช้งาน Force Code เพื่ออะไร?

ใช้เพื่อให้ข้อมูลสำหรับออกรายงานภาษีมีความครบถ้วน เช่น บัญชีภาษีซื้อ-ขาย และ ภงด.3, ภงด.53 ต้องระบุรหัสลูกค้า/ผู้ขาย ระบบจะดึงรายละเอียดของรหัสลูกค้า/ผู้ขายเพื่อออกรายงานภาษีได้ถูกต้อง

Q3: วิธีเพิ่มการบังคับใส่รหัสทำอย่างไร?

ขั้นตอน:

1. ไปที่เมนูการบันทึก > การบังคับใส่รหัส

2.        คลิกปุ่ม "New" เพื่อเพิ่มรายการใหม่


3.        กรอกข้อมูลในช่องต่าง ๆ ดังนี้:


Info
รายละเอียดฟิลด์:

1. บังคับรหัสประเภท — รหัสที่กำหนดเป็นต้นเรื่อง (รหัสที่ต้องบันทึกก่อน)
2.  ...จาก / ...ถึง — ช่วงรหัสเริ่มต้น-สิ้นสุด ของรหัสต้นเรื่อง
3.  ตามด้วยรหัสประเภท — รหัสที่ต้องระบุตาม (รหัสที่ถูกบังคับ)
4. ...จาก / ...ถึง — ช่วงรหัสเริ่มต้น-สิ้นสุด ของรหัสตาม
5.  บังคับใช้ — กำหนดให้การบังคับมีผลต่อหน้าบันทึกใบสำคัญ
6. หมายเหตุ — ข้อความที่ต้องการแสดงเพิ่มเติม
7. ประเภทใบสำคัญ — เลือกระบบที่ต้องการบังคับ (คลิก หรือ ดับเบิลคลิก)
8. ประเภทใบสำคัญ — เลือกระบบที่ต้องการบังคับ (คลิก หรือ ดับเบิลคลิก)
9. ประเภทใบสำคัญ — สามารถคลิกเลือกระบบที่ต้องการบังคับใส่รหัส โดย   ที่ช่องระบบที่ต้องการ หรือดับเบิลคลิกบางรายการในตัวเลือกของระบบนั้น ๆ
10. Hide —การซ่อนรายการประเภทใบสำคัญ
4.        คลิก "OK" เพื่อบันทึก

Q4: รหัสต้นเรื่องและรหัสตาม ต้องต่างประเภทกันหรือไม่?

ใช่ รหัสต้นเรื่องและรหัสตามต้องเป็นคนละประเภทกันเสมอ ห้ามกำหนดรหัสต้นเรื่องและรหัสตามเป็นประเภทรหัสเดียวกัน

Q5: ถ้าต้องการปิดการบังคับชั่วคราวโดยไม่ลบรายการ ทำได้หรือไม่?

ทำได้ โดยไม่จำเป็นต้องลบรายการออกให้ดับเบิลคลิกที่ช่อง "Force" ในหน้ารายการ ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น "....(ไม่บังคับ)...." ซึ่งหมายความว่า การบังคับถูกปิดไว้ชั่วคราว เมื่อต้องการเปิดใช้งานอีกครั้งให้ดับเบิลคลิกที่ช่อง Force อีกครั้ง

 Q6: ถ้าผู้ใช้ไม่ใส่รหัสตาม ระบบจะทำอะไร?

A: ระบบจะไม่บันทึกข้อมูลให้ ผู้ใช้ต้องระบุรหัสตามให้ครบก่อน จึงจะบันทึกรายการได้สำเร็จ 

Q7: ฟีเจอร์ Hide ในประเภทใบสำคัญคืออะไร?

A: Hide คือการซ่อนรายการประเภทใบสำคัญออกจากมุมมองปัจจุบัน ใช้เพื่อจัดระเบียบรายการในหน้าต่างประเภทใบสำคัญ

💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)

Idea
การบังคับใส่รหัส (Force Code) คือการตั้งค่าให้ระบบบังคับผู้ใช้ระบุรหัสตาม เมื่อมีการบันทึกรหัสต้นเรื่อง
เช่น เมื่อบันทึกรหัสบัญชีภาษีซื้อ-ขาย หรือ ภงด. ระบบจะบังคับให้ระบุรหัสลูกค้า/ผู้ขายคู่กันเสมอ
ฟีเจอร์นี้ใช้งานในเมนูระบบ (SY) สำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin) และผู้ใช้ทั่วไป (User

⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)

Warning
การบังคับใส่รหัส (Force Code) คือการตั้งค่าให้ระบบบังคับผู้ใช้ระบุรหัสตาม เมื่อมีการบันทึกรหัสต้นเรื่อง
เช่น เมื่อบันทึกรหัสบัญชีภาษีซื้อ-ขาย หรือ ภงด. ระบบจะบังคับให้ระบุรหัสลูกค้า/ผู้ขายคู่กันเสมอ
ฟีเจอร์นี้ใช้งานในเมนูระบบ (SY) สำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin) และผู้ใช้ทั่วไป (User)


Version Log

Version: NA
Change: NA
Ref.: NA
บทความเขียนเมื่อ: 260507

    • Related Articles

    • FAQ: รหัสเอกสาร คืออะไร และแตกต่างกันอย่างไรในระบบซื้อ ขาย และ IC (MAC-5 Legacy)

      รหัสเอกสาร คืออะไร และแตกต่างกันอย่างไรในระบบซื้อ ขาย และ IC ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความหมายของรหัสเอกสาร (Document Code) ใน MAC-5 Legacy ซึ่งใช้แยกประเภทใบสำคัญในระบบซื้อ (AP) ระบบขาย (AR) และระบบสินค้าคงคลัง (IC) โดยจัดทำในรูปแบบ Q&A ...

    • FAQ: วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy

      วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์การใช้งาน (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเมนูความพร้อมในการใช้งาน (Module: ...

    • FAQ: การกำหนดค่าตั้งต้นสำหรับระบบต่าง ๆ ใน MAC-5 Legacy คืออะไร และตั้งค่าอย่างไร?

      การกำหนดค่าตั้งต้นสำหรับระบบต่าง ๆ ใน MAC-5 Legacy คืออะไร และตั้งค่าอย่างไร? ?SUMMARY (สรุปบทความ) ประเภท: SY — System | T2 FAQ | กลุ่มผู้ใช้: Admin / User การกำหนดค่าตั้งต้น (Default Setup) คือการตั้งค่ารูปแบบการทำงานของโปรแกรม MAC-5 Legacy ...

    • 230608 การบังคับใส่รหัส

      คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy การบังคับใส่รหัส คำจำกัดความ การบังคับใส่รหัส คือการบังคับใส่ข้อมูลที่มีรหัส 2 ประเภทมาเกี่ยวข้องกัน และต้องใส่ข้อมูลครบทั้ง 2 ประเภททุกครั้งในการบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรหัสที่กำหนดนี้ เช่น ...

    • FAQ: การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ: Lock และ Force ตามช่วงเวลา

      การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ: Lock และ Force ตามช่วงเวลา ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายการใช้งานเมนู การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ ใน MAC-5 Legacy ซึ่งให้ Admin ควบคุมการบันทึกและแก้ไขใบสำคัญในระบบ GL, AR, AP และ IC ตามช่วงเวลาที่กำหนด ฟังก์ชัน Lock ...