การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ Lock Force MAC-5 Legacy SY GL AR AP IC

FAQ: การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ: Lock และ Force ตามช่วงเวลา

การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ: Lock และ Force ตามช่วงเวลา

📘SUMMARY (สรุปบทความ)

Info
 บทความนี้อธิบายการใช้งานเมนู การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ ใน MAC-5 Legacy ซึ่งให้ Admin ควบคุมการบันทึกและแก้ไขใบสำคัญในระบบ GL, AR, AP และ IC ตามช่วงเวลาที่กำหนด
ฟังก์ชัน Lock Whole Month ป้องกันการแก้ไขหรือเพิ่มใบสำคัญในเดือนที่ปิดแล้ว ส่วน Force Whole Month บังคับให้รับข้อมูลเฉพาะช่วงเวลาที่กำหนดเท่านั้น
เหมาะสำหรับ Admin ที่ต้องการป้องกันความผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลผิดเดือนหรือผิดปี

📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)

Notes
● ต้องมีสิทธิ์ Admin ในระบบ MAC-5 Legacy เท่านั้น
● ตรวจสอบเอกสารบัญชีในเดือนนั้นให้เรียบร้อยก่อนทำการ Lock
● ไม่แนะนำให้ User ทั่วไปมีสิทธิ์เข้าถึงเมนูนี้

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: Lock Whole Month และ Force Whole Month ต่างกันอย่างไร?

Lock Whole Month คือการบังคับ ห้าม แก้ไขหรือเพิ่มใบสำคัญในเดือนที่เลือก วันที่ในปฏิทินจะแสดงเป็น สีแดง และข้อมูลในคอลัมน์ 'ห้ามแก้ไข' จะแสดงช่วงวันที่ที่ถูก Lock
Force Whole Month คือการบังคับ อนุญาต ให้รับข้อมูลเฉพาะเดือนที่กำหนดเท่านั้น วันที่ในปฏิทินจะแสดงเป็น สีเขียว และข้อมูลในคอลัมน์ 'บังคับบันทึก' จะแสดงช่วงวันที่ที่กำหนด

Q2: เมนูการบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญอยู่ที่ไหน?

เข้าผ่านเส้นทาง: การบันทึก > การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ

Q3: ระบบรองรับกี่ระบบ และมีประเภทใบสำคัญอะไรบ้าง?

ระบบการบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญรองรับ 4 ระบบหลัก:

  • GL – ระบบบัญชีแยกประเภท: จำนวนสมุดขึ้นอยู่กับการกำหนดรหัสสมุดและสูตรบัญชีในผังบัญชี
  • AR – ระบบขาย: มีทั้งหมด 9 ประเภทใบสำคัญ
  • AP – ระบบซื้อ: มีทั้งหมด 9 ประเภทใบสำคัญ
  • IC – ระบบสินค้าคงคลัง: มีทั้งหมด 7 ประเภทใบสำคัญ

 Q4: จะ Lock ทั้งเดือนทำอย่างไร?

  1. เข้าเมนู การบันทึก > การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ
  2. คลิก Tab ระบบที่ต้องการ (GL / AR / AP / IC)
  3. เลือกประเภทใบสำคัญ หรือเปิด กำหนดรวมทุกประเภทใบสำคัญ
  4. คลิกเดือน-ปีที่ต้องการจากปฏิทิน
  5. คลิกปุ่ม 'LOCK edit the whole month'
  6. คลิก 'Yes' ใน Dialog ยืนยัน
  7. คลิกปุ่ม 'Save-Exit' เพื่อบันทึก

Q5: จะ Force ทั้งเดือนทำอย่างไร?

  1. เข้าเมนู การบันทึก > การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ
  2. คลิก Tab ระบบที่ต้องการ (GL / AR / AP / IC)
  3. เลือกประเภทใบสำคัญ หรือเปิด กำหนดรวมทุกประเภทใบสำคัญ
  4. คลิกเดือน-ปีที่ต้องการจากปฏิทิน
  5. คลิกปุ่ม 'FORCE edit the whole month'
  6. คลิก 'Yes' ใน Dialog ยืนยัน
  7.  คลิกปุ่ม 'Save-Exit' เพื่อบันทึก

 Q6: สามารถกำหนดเฉพาะบางวันได้หรือไม่?

ได้ โดยมี 2 วิธี:

  • ดับเบิลคลิกที่วันที่ในปฏิทินโดยตรง ครั้งที่ 1 = Lock (สีแดง) / ครั้งที่ 2 = Force (สีเขียว) / ครั้งที่ 3 = ยกเลิก
  • พิมพ์ตัวเลขวันที่ลงในคอลัมน์ 'ห้ามแก้ไข' หรือ 'บังคับบันทึก' โดยใช้ Comma (,) คั่นช่วงวันที่ เช่น 1-15,20-31

 Q7: จะยกเลิกการบังคับใบสำคัญทำอย่างไร?

  • เข้าเมนู การบันทึก > การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ
  • เลือกระบบและประเภทใบสำคัญที่ต้องการยกเลิก
  • ดับเบิลคลิกที่วันที่ที่มีสีในปฏิทินจนสีหายไป หรือลบตัวเลขออกจากคอลัมน์
  • คลิกปุ่ม 'Save-Exit'

 Q8: เกิดอะไรขึ้นถ้า User พยายามบันทึกใบสำคัญในช่วงที่ Lock?

โปรแกรมจะไม่บันทึกหรือแก้ไขใบสำคัญได้ และจะแสดง Dialog แจ้งเตือนทันที User ต้องติดต่อ Admin เพื่อขอยกเลิก Lock ก่อนจึงจะดำเนินการต่อได้

 💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)

Idea
หลัง Lock: วันที่ในปฏิทินเปลี่ยนเป็นสีแดง คอลัมน์ 'ห้ามแก้ไข' แสดงช่วงวันที่ที่ถูก Lock ระบบจะป้องกันการแก้ไขหรือเพิ่มใบสำคัญในช่วงเวลานั้นทันที
หลัง Force: วันที่ในปฏิทินเปลี่ยนเป็นสีเขียว คอลัมน์ 'บังคับบันทึก' แสดงช่วงวันที่ที่กำหนด ระบบจะรับเฉพาะข้อมูลที่ลงวันที่ในช่วงนั้นเท่านั้น

⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)

Warning
เนื่องจากเมนูนี้เป็นส่วนของการควบคุมความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของข้อมูล ควรกำหนดสิทธิ์เฉพาะ Admin เท่านั้น ไม่ควรให้ User ทั่วไปเข้าถึง
วันที่หนึ่งวันจะมีสถานะได้เพียงอย่างเดียวเท่านั้น คือ Lock หรือ Force ไม่สามารถกำหนดทั้งสองพร้อมกันได้ โปรแกรมจะปรับช่วงวันที่โดยอัตโนมัติ

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 230608_การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ

บทความเขียนเมื่อ: 260507

    • Related Articles

    • 230608 การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ

      คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ การบังคับไม่ให้ใส่ข้อมูลตามช่วงเวลาที่กำหนด การบังคับไม่ให้ใส่ข้อมูลตามช่วงเวลาที่กำหนด (Lock Whole Month) คือ การบังคับไม่ให้โปรแกรมรับหรือจัดเก็บงานที่มีผู้ใช้งานเข้าไปแก้ไข ...

    • FAQ: วิธีบันทึกใบสำคัญใน MAC-5 Legacy มีกี่วิธี และแต่ละวิธีต่างกันอย่างไร? (AR / AP / IC)

      วิธีบันทึกใบสำคัญใน MAC-5 Legacy มีกี่วิธี และแต่ละวิธีต่างกันอย่างไร? (AR / AP / IC) ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่ผู้ใช้ MAC-5 Legacy ถามบ่อยเกี่ยวกับวิธีบันทึกใบสำคัญ ครอบคลุม 5 วิธีหลัก ได้แก่ การบันทึกโดยตรง, Load VC, Copy, Link ...

    • FAQ: รหัสเอกสาร คืออะไร และแตกต่างกันอย่างไรในระบบซื้อ ขาย และ IC (MAC-5 Legacy)

      รหัสเอกสาร คืออะไร และแตกต่างกันอย่างไรในระบบซื้อ ขาย และ IC ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความหมายของรหัสเอกสาร (Document Code) ใน MAC-5 Legacy ซึ่งใช้แยกประเภทใบสำคัญในระบบซื้อ (AP) ระบบขาย (AR) และระบบสินค้าคงคลัง (IC) โดยจัดทำในรูปแบบ Q&A ...

    • FAQ: วิธีเลื่อนปีบัญชี ล็อกข้อมูลปีบัญชี GL และยกยอดสินค้าคงคลัง IC ใน MAC-5 Legacy

      วิธีเลื่อนปีบัญชี ล็อกข้อมูลปีบัญชี GL และยกยอดสินค้าคงคลัง IC ใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับการเลื่อนปีบัญชี GL เมื่อครบรอบปีที่ 10 การล็อก/ปลดล็อกข้อมูลปีบัญชีในระบบ General Ledger ...

    • FAQ : วิธีค้นหาใบสำคัญ

      FAQ: วิธีค้นหาใบสำคัญ: ค้นจากเลขที่ / ยอดเงิน / คำสำคัญ / รหัสTab 4 ระบบ, ค้นเลขใบสำคัญ/ลูกค้า/วันที่/เลขใบกำกับ/ยอด/คำสำคัญ, ตรวจสอบภายในรายการ ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาใบสำคัญใน MAC-5 Legacy ...