การค้นหาใบสำคัญใน MAC-5 Legacy ค้นจากเลขที่ ยอดเงิน คำสำคัญ Tab 4 ระบบ GL AR AP IC

FAQ : วิธีค้นหาใบสำคัญ

FAQ : วิธีค้นหาใบสำคัญ: ค้นจากเลขที่ / ยอดเงิน / คำสำคัญ / รหัสTab 4 ระบบ, ค้นเลขใบสำคัญ/ลูกค้า/วันที่/เลขใบกำกับ/ยอด/คำสำคัญ, ตรวจสอบภายในรายการ

📌 Summary

บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาใบสำคัญใน MAC-5 Legacy โดยสามารถค้นหาได้จากเลขที่ใบสำคัญ, ยอดเงิน, คำสำคัญ และ Tab ใน 4 ระบบหลัก ได้แก่ GL, AR, AP และ IC เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการตรวจสอบหรือติดตามใบสำคัญ


📝 Prerequisites

● ผู้ใช้งานต้องเข้าสู่ระบบ MAC-5 Legacy และมีสิทธิ์เข้าถึง Module ที่เกี่ยวข้อง

● ควรทราบข้อมูลเบื้องต้นของใบสำคัญที่ต้องการค้นหา เช่น เลขที่, ชื่อลูกค้า, วันที่ หรือยอดเงิน


คำถาม-คำตอบที่พบบ่อย

Q1: ฉันจะค้นหาใบสำคัญจากเลขที่ใบสำคัญได้อย่างไร?

A: สามารถค้นหาได้ 2 วิธี ดังนี้

1. เปิด Tab ของระบบที่เกี่ยวข้อง (GL / AR / AP / IC)
2. ใช้ช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้ารายการ แล้วพิมพ์เลขที่ใบสำคัญ

โปรแกรมจะกรองและแสดงรายการที่ตรงกันทันที


Q2: ฉันจะค้นหาใบสำคัญจากชื่อลูกค้า/ผู้ขายได้อย่างไร?

A: ในหน้ารายการใบสำคัญของระบบ AR หรือ AP ให้ใช้ช่องค้นหาแล้วพิมพ์รหัสลูกค้า หรือชื่อลูกค้า/ผู้ขาย โปรแกรมจะแสดงเฉพาะใบสำคัญที่เกี่ยวข้องกับรายชื่อนั้น


Q3: ฉันจะค้นหาใบสำคัญจากวันที่ได้อย่างไร?

A: ใช้ช่องกรองวันที่ในหน้ารายการใบสำคัญ ระบุ จากวันที่ ถึง ถึงวันที่ แล้วกด Enter หรือ OK โปรแกรมจะแสดงใบสำคัญในช่วงเวลาที่กำหนด


Q4: ฉันจะค้นหาใบสำคัญจากเลขใบกำกับได้อย่างไร?

A: ในระบบ AR/AP ให้เปิดหน้ารายการใบสำคัญประเภทที่ต้องการ แล้วใช้ช่องค้นหา พิมพ์เลขที่ใบกำกับ โปรแกรมจะค้นหาจากเลขที่เอกสารที่บันทึกไว้


Q5: ฉันจะค้นหาใบสำคัญจากยอดเงินได้อย่างไร?

A: ในหน้ารายการใบสำคัญ ให้กรองด้วยช่องยอดเงิน ระบุยอดเงินที่ต้องการค้นหา โปรแกรมจะแสดงใบสำคัญที่มียอดรวมตรงกับที่ระบุ


Q6: ฉันจะค้นหาใบสำคัญจากคำสำคัญ (Keyword) ได้อย่างไร?

A: ใช้ช่องค้นหาในหน้ารายการใบสำคัญ พิมพ์คำสำคัญที่ต้องการ เช่น คำอธิบายรายการ, หมายเหตุ โปรแกรมจะค้นหาจากข้อมูลที่บันทึกในช่องที่เกี่ยวข้อง


Q7: Tab 4 ระบบในหน้าค้นหาคืออะไร?

A: MAC-5 Legacy แบ่งใบสำคัญตาม 4 ระบบหลัก ดังนี้

  • GL (General Ledger) — ใบสำคัญบัญชีแยกประเภท
  • AR (Account Receivable) — ใบสำคัญระบบขาย / ลูกหนี้
  • AP (Account Payable) — ใบสำคัญระบบซื้อ / เจ้าหนี้
  • IC (Inventory Control) — ใบสำคัญระบบสินค้าคงคลัง

การค้นหาจะทำภายใน Tab ของระบบที่เลือก ไม่ข้ามระบบ


Q8: ฉันจะตรวจสอบรายละเอียดภายในใบสำคัญที่พบได้อย่างไร?

A: เมื่อค้นพบใบสำคัญในหน้ารายการแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่รายการ หรือคลิกเลือกแล้วกดปุ่มเปิดใบสำคัญ โปรแกรมจะแสดงหน้าบันทึกใบสำคัญพร้อมรายละเอียดทั้งหมด



💡 Result

ผู้ใช้สามารถค้นหาและเรียกดูใบสำคัญที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้เงื่อนไขค้นหาที่เหมาะสมตามข้อมูลที่ทราบ ไม่ว่าจะเป็นเลขที่, ลูกค้า, วันที่, เลขใบกำกับ, ยอดเงิน หรือคำสำคัญ


📝 Notes

● การค้นหาทำงานภายใน Tab ระบบที่เลือกเท่านั้น หากไม่พบใบสำคัญ ให้ตรวจสอบว่าอยู่ถูก Tab หรือไม่

● ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Module บางระบบจะไม่เห็น Tab นั้น กรุณาติดต่อ Admin เพื่อขอสิทธิ์


🔗 Related Articles

ไม่มีข้อมูล



Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: NA

บทความเขียนเมื่อ: 260507