230608 การบังคับใส่รหัส
คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy
การบังคับใส่รหัส
คำจำกัดความ
การบังคับใส่รหัส คือการบังคับใส่ข้อมูลที่มีรหัส 2 ประเภทมาเกี่ยวข้องกัน และต้องใส่ข้อมูลครบทั้ง 2 ประเภททุกครั้งในการบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรหัสที่กำหนดนี้ เช่น เมื่อบันทึกบัญชีภาษีซื้อ-ขาย, ภงด.3-53 ก็ต้องตามด้วยการบันทึกรหัสลูกค้า/ผู้ขาย ด้วยเสมอ เพื่อให้โปรแกรมดึงรายละเอียดของรหัสลูกค้า/ผู้ขาย รายนั้น ๆ ออกรายงานภาษี ซึ่งในการบันทึกแต่ละครั้ง ถ้าผู้บันทึกรายการไม่ใส่รหัสตามที่บังคับไว้ โปรแกรมจะไม่จัดเก็บข้อมูลให้
ขั้นตอนการใช้งาน
- ให้คลิกที่ปุ่ม “New” เพื่อเพิ่มการบังคับใส่รหัส
- โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้บันทึกข้อมูลต่าง ๆ ดังนี้
- บังคับรหัสประเภท คือ รหัสที่ต้องการกำหนดเป็นต้นเรื่อง
- ...จาก คือ ช่องกำหนดรหัสแรก ของรหัสต้นเรื่อง
- ...ถึง คือ ช่องกำหนดรหัสตาม ของรหัสต้นเรื่อง
- ตามด้วยรหัสประเภท คือ รหัสที่ต้องการให้ใส่ตามเมื่อใส่รหัสต้นเรื่องแล้ว
- ...จาก คือ ช่องกำหนดรหัสแรก ของรหัสตาม
- ...ถึง คือ ช่องกำหนดรหัสตาม ของรหัสตาม
- บังคับใช้ คือ การกำหนดบังคับใส่รหัสจะมีผลต่อหน้าบันทึกใบสำคัญ
- หมายเหตุ เป็นช่องระบุข้อความที่ต้องการแสดง
- ประเภทใบสำคัญ สามารถคลิกเลือกระบบที่ต้องการบังคับใส่รหัส โดย
ที่ช่องระบบที่ต้องการ หรือดับเบิลคลิกบางรายการในตัวเลือกของระบบนั้น ๆ
- Hide คือ การซ่อนรายการประเภทใบสำคัญ
- ให้ใส่ข้อมูลบังคับใส่รหัส ตามข้อ 2 แล้วคลิกที่ปุ่ม “OK” เพื่อบันทึก
หมายเหตุ
- รหัสต้นเรื่องและรหัสตาม ต้องไม่ใช่ประเภทรหัสเดียวกัน
- หากไม่ต้องการให้บังคับใช้ข้อมูลตามที่ได้กำหนดไว้ สามารถดับเบิลคลิกที่ช่อง “Force” ในหน้ารายการ เพื่อเปลี่ยนเป็น “....(ไม่บังคับ)....“ ได้ โดยไม่จำเป็นต้องลบรายการนั้น
Related Articles
FAQ: การบังคับใส่รหัส (Force Code) ใน MAC-5 Legacy คืออะไร และใช้งานอย่างไร?
การบังคับใส่รหัส (Force Code) ?SUMMARY (สรุปบทความ) การบังคับใส่รหัส (Force Code) คือการตั้งค่าให้ระบบบังคับผู้ใช้ระบุรหัสตาม เมื่อมีการบันทึกรหัสต้นเรื่อง เช่น เมื่อบันทึกรหัสบัญชีภาษีซื้อ-ขาย หรือ ภงด. ...FAQ: รหัสเอกสาร คืออะไร และแตกต่างกันอย่างไรในระบบซื้อ ขาย และ IC (MAC-5 Legacy)
รหัสเอกสาร คืออะไร และแตกต่างกันอย่างไรในระบบซื้อ ขาย และ IC ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความหมายของรหัสเอกสาร (Document Code) ใน MAC-5 Legacy ซึ่งใช้แยกประเภทใบสำคัญในระบบซื้อ (AP) ระบบขาย (AR) และระบบสินค้าคงคลัง (IC) โดยจัดทำในรูปแบบ Q&A ...FAQ: วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy
วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์การใช้งาน (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเมนูความพร้อมในการใช้งาน (Module: ...FAQ: การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ: Lock และ Force ตามช่วงเวลา
การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ: Lock และ Force ตามช่วงเวลา ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายการใช้งานเมนู การบังคับใส่ข้อมูลใบสำคัญ ใน MAC-5 Legacy ซึ่งให้ Admin ควบคุมการบันทึกและแก้ไขใบสำคัญในระบบ GL, AR, AP และ IC ตามช่วงเวลาที่กำหนด ฟังก์ชัน Lock ...FAQ: วิธีตั้งรหัสหน่วยงาน-แผนก โครงสร้างองค์กรในโปรแกรม MAC-5 Legacy
วิธีตั้งรหัสหน่วยงาน-แผนก: โครงสร้างองค์กรในโปรแกรม MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งค่ารหัสหน่วยงาน-แผนก ใน MAC-5 Legacy เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการกำหนดโครงสร้างองค์กร ...