FAQ : วิธีตั้งรหัสหน่วยงาน-แผนก: โครงสร้างองค์กรในโปรแกรม MAC-5 Legacy

วิธีตั้งรหัสหน่วยงาน-แผนก: โครงสร้างองค์กรในโปรแกรม MAC-5 Legacy

📘SUMMARY (สรุปบทความ)

บทความนี้อธิบายแนวคิดและขั้นตอนการตั้งรหัสหน่วยงาน-แผนก ในโปรแกรม MAC-5 Legacy สำหรับ Admin และ User ที่ต้องการกำหนดโครงสร้างองค์กรในระบบ

ใช้งานเมื่อต้องการสร้างรหัสแผนกใหม่ จัดกลุ่มแผนก หรือกรองข้อมูลตามหน่วยงาน เพื่อรองรับการวิเคราะห์ข้อมูลในภายหลัง

📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มต้น:

1. มีสิทธิ์เข้าถึงเมนูตั้งค่าระบบ (SY) ในโปรแกรม MAC-5 Legacy
   
2. เตรียมรายชื่อแผนกและกลุ่มแผนกขององค์กรให้พร้อมก่อนบันทึก
   
3. กำหนดรูปแบบรหัสแผนกล่วงหน้า เช่น ใช้ตัวอักษรย่อ (ACC) หรือตัวเลข (101, 102)
   

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: หน่วยงาน-แผนก คืออะไร

หน่วยงาน-แผนก คือ รหัสที่ใช้กำหนดแผนกของบริษัทในระบบ เพื่อรองรับการวิเคราะห์และกรองข้อมูลตามโครงสร้างองค์กร

ตัวอย่างรูปแบบการกำหนดรหัส:

• ใช้ตัวอักษรย่อ เช่น ACC = แผนกบัญชี, HR = แผนกบุคคล
• ใช้ตัวเลข เช่น 101 = แผนกบัญชี, 102 = แผนกบุคคล (กลุ่ม 1 = ฝ่ายบริหาร)
• ใช้ตัวเลข เช่น 201 = แผนกประกอบ, 202 = แผนกบรรจุ (กลุ่ม 2 = ฝ่ายผลิต)

กลุ่มแผนก

กลุ่มแผนก คือ การจัดหมวดหมู่ของแผนกต่าง ๆ เช่น กลุ่ม 1 = ฝ่ายบริหาร, กลุ่ม 2 = ฝ่ายผลิต ช่วยให้เรียกดูข้อมูลเฉพาะกลุ่มได้สะดวกยิ่งขึ้น

Q2: ขั้นตอนการสร้างรหัสหน่วยงาน-แผนก

เส้นทางเมนู: ตั้งค่าระบบ > หน่วยงาน-แผนก

1. คลิกปุ่ม New เพื่อเพิ่มรหัสแผนกใหม่
   
2. โปรแกรมแสดงหน้าจอบันทึกข้อมูล ระบุข้อมูลในแต่ละช่องดังนี้:
   

1. รหัส — กำหนดรหัสแผนก (ตัวเลขหรือตัวอักษร สูงสุด 25 ตัว)
   
2. กลุ่ม — จัดกลุ่มรหัสแผนกให้เป็นหมวดหมู่
   
3. ชื่อรหัส ภาษาไทย — ระบุชื่อแผนกภาษาไทย
   
4. ชื่อรหัส ภาษาอังกฤษ — ระบุชื่อแผนกภาษาอังกฤษ (ไม่บังคับ)
   

3. คลิกปุ่ม OK เพื่อยืนยันการบันทึก

รายละเอียดของข้อมูลรหัส

ข้อมูล	ประเภท	ความยาว / Limit
รหัสแผนก	ตัวเลข/ตัวอักษร	25 ตัวอักษร
กลุ่ม	ตัวเลข/ตัวอักษร	25 ตัวอักษร
ชื่อรหัส (ไทย/อังกฤษ)	ตัวอักษร/ตัวเลข	250 ตัวอักษร

Q3: การกรองข้อมูลในหน้ารายการรหัส

สามารถกรองข้อมูลในหน้าแสดงรายการรหัสหน่วยงาน-แผนก ได้ 3 วิธี:

วิธีที่ 1: คลิก Icon ในช่องข้อมูล

ใช้สำหรับกรองข้อมูลในช่อง กลุ่ม

1. คลิก Icon ในช่องกลุ่ม เพื่อแสดงรายการกลุ่มรหัส
   
2. เลือกกลุ่มที่ต้องการ แล้วคลิก OK หรือดับเบิลคลิกเพื่อเลือก
   
3. กด Enter บนแป้นพิมพ์ โปรแกรมจะแสดงเฉพาะรายการกลุ่มที่เลือก   

วิธีที่ 2: ดับเบิลคลิกที่ช่องข้อมูล

ใช้สำหรับกรองข้อมูลในช่อง กลุ่ม เท่านั้น

1. ดับเบิลคลิกที่ช่อง กลุ่ม เพื่อแสดงรายการกลุ่มรหัส
   
2. คลิกรายการกลุ่มรหัสที่ต้องการ โปรแกรมจะแสดงเฉพาะรายการที่เลือก
   

วิธีที่ 3: พิมพ์คำสำคัญในช่องข้อมูล

ใช้สำหรับกรองข้อมูลได้ทั้งช่อง กลุ่ม และ หมวดหมู่

1. คลิกที่ช่องข้อมูลที่ต้องการ แล้วพิมพ์รหัสหรือคำสำคัญ
   
2. กด Enter บนแป้นพิมพ์ โปรแกรมจะแสดงเฉพาะรายการที่ตรงกับที่ระบุ
   

💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)

หลังจากบันทึกรหัสหน่วยงาน-แผนก เรียบร้อยแล้ว:

1. รหัสแผนกใหม่ปรากฏในรายการหน้าจอ และพร้อมใช้งานในเมนูอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
   
2. สามารถจัดกลุ่มและกรองข้อมูลแผนกได้ทันที
   
3. ระบบรองรับการวิเคราะห์ข้อมูลตามโครงสร้างองค์กรที่กำหนดไว้
   

⚠️ NOTE (หมายเหตุ)

1. Attached File: สามารถแนบไฟล์เพื่ออ้างอิงข้อมูลเพิ่มเติมได้ โดยเปิดใช้งานผ่าน DI: YE-AF01
   
2. ชื่อแผนกรองรับได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ หรือจะใส่เพียงภาษาเดียวก็ได้
   
3. ควรกำหนดรูปแบบรหัสให้สอดคล้องกับโครงสร้างองค์กรตั้งแต่ต้น เพื่อป้องกันความสับสนในภายหลัง
   

Version Log

Version: v230608

Change: Change NA

Ref.: Ref. NA

บทความเขียนเมื่อ: 260506

• Related Articles

• FAQ: วิธีตั้งรหัสหน่วยงาน-แผนก โครงสร้างองค์กรในโปรแกรม MAC-5 Legacy

  วิธีตั้งรหัสหน่วยงาน-แผนก: โครงสร้างองค์กรในโปรแกรม MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งค่ารหัสหน่วยงาน-แผนก ใน MAC-5 Legacy เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการกำหนดโครงสร้างองค์กร ...

• FAQ: วิธีตั้งรหัสพนักงาน: ข้อมูลส่วนตัว แผนก และสิทธิ์การขาย

  วิธีตั้งรหัสพนักงาน: ข้อมูลส่วนตัว แผนก และสิทธิ์การขาย ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งรหัสพนักงานในระบบ MAC-5 Legacy ครอบคลุมการกำหนดรหัส การบันทึกข้อมูลส่วนตัว การเลือกแผนก และการกำหนดสิทธิ์การซื้อ/ขาย ...

• FAQ: การบังคับใส่รหัส (Force Code) ใน MAC-5 Legacy คืออะไร และใช้งานอย่างไร?

  การบังคับใส่รหัส (Force Code) ?SUMMARY (สรุปบทความ) การบังคับใส่รหัส (Force Code) คือการตั้งค่าให้ระบบบังคับผู้ใช้ระบุรหัสตาม เมื่อมีการบันทึกรหัสต้นเรื่อง เช่น เมื่อบันทึกรหัสบัญชีภาษีซื้อ-ขาย หรือ ภงด. ...

• FAQ: วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy

  วิธีกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์ (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์การใช้งาน (User & Permission) ใน MAC-5 Legacy ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเมนูความพร้อมในการใช้งาน (Module: ...

• FAQ : เริ่มต้นใช้งาน MAC-5 Legacy: ภาพรวมระบบและก่อนเริ่มต้น

  ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยสำหรับผู้ใช้งาน (Admin และ User) ที่เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy ครั้งแรก ครอบคลุมภาพรวมระบบงาน คำศัพท์เฉพาะ ส่วนประกอบหน้าจอหลัก และข้อควรรู้ก่อนเริ่มใช้งาน ...