FAQ: การรายงานรวมหลายบริษัท: งบการเงินกลุ่มบริษัท คืออะไร และใช้งานอย่างไรใน MAC-5 Legacy
การรายงานรวมหลายบริษัท: งบการเงินกลุ่มบริษัท
📘SUMMARY (สรุปบทความ)
บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟีเจอร์ "กลุ่มบริษัท" ใน MAC-5 Legacy ซึ่งใช้สำหรับรวมข้อมูลบัญชีจากหลายบริษัทในเครือ เพื่อออกงบการเงินรวม เช่น งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และงบต้นทุน เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการเรียกดูรายงานระดับกลุ่มบริษัท
📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)
ก่อนใช้งานฟีเจอร์กลุ่มบริษัท ต้องเตรียมข้อมูลดังนี้:
- ความยาวรหัสบัญชีของทุกบริษัทต้องเท่ากัน
- กลุ่มบัญชี รหัสบัญชี และชื่อบัญชีควรตรงกันในทุกบริษัท
- กำหนดรหัสบัญชีกำไรขาดทุน กำไรขาดทุนสะสม และกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน (ถ้ามี) ไว้เรียบร้อยแล้ว
- กลุ่มบัญชีของบริษัทที่จะนำมารวมถูกกำหนดเรียบร้อยแล้ว
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q: กลุ่มบริษัทใน MAC-5 Legacy คืออะไร?
กลุ่มบริษัท คือ การนำบริษัททำการตั้งแต่ 2 บริษัทขึ้นไปมารวมกัน เพื่อเรียกดูรายงานและงบการเงินแบบรวม เช่น งบทดลอง กระดาษทำการ รายงานแยกประเภท งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และงบต้นทุน
Q: ใครควรใช้ฟีเจอร์กลุ่มบริษัท?
เหมาะสำหรับบริษัทที่มีบริษัทในเครือ และต้องการดูรายงานหรืองบการเงินแบบรวมทุกบริษัทในคราวเดียว
Q: มีเงื่อนไขใดที่ต้องปฏิบัติตามก่อนสร้างกลุ่มบริษัท?
ความยาวรหัสบัญชีของทุกบริษัทต้องเท่ากัน และกลุ่มบัญชี รหัสบัญชี ชื่อบัญชี รวมถึงรหัสบัญชีกำไรขาดทุนต้องกำหนดเรียบร้อยแล้วในทุกบริษัทที่จะนำมารวม
Q: วิธีสร้างกลุ่มบริษัทใหม่ทำอย่างไร?
ไปที่เมนูกลุ่มบริษัท คลิกปุ่ม New ที่แถบคำสั่งด้านล่าง จากนั้นระบุชื่อกลุ่มบริษัท (ไทย/อังกฤษ) และความยาวรหัสบัญชี (3-15 หลัก) แล้วคลิก OK เพื่อบันทึก หมายเหตุ: ความยาวรหัสบัญชีไม่สามารถแก้ไขได้ภายหลัง
Q: กำหนดความยาวรหัสบัญชีได้กี่หลัก และแก้ไขภายหลังได้หรือไม่?
กำหนดได้ตั้งแต่ 3-15 หลัก แต่ไม่สามารถแก้ไขได้หลังจากบันทึกแล้ว ควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนสร้าง
Q: วิธีเพิ่มบริษัทเข้าในกลุ่มบริษัทที่สร้างไว้แล้วทำอย่างไร?
คลิกที่ชื่อกลุ่มบริษัท > คลิกปุ่ม Setting > คลิกปุ่ม New แล้วดับเบิลคลิกที่ชื่อบริษัทที่ต้องการเพิ่ม ทำซ้ำจนครบทุกบริษัท
Q: การกำหนดแม่แบบรหัสบัญชีกลุ่มบริษัทคืออะไร และทำอย่างไร?
คือการเลือกรหัสบัญชีจากบริษัทหนึ่งมาใช้เป็นต้นแบบสำหรับรายงานกลุ่มบริษัท โดยไปที่ Setting > คลิกปุ่ม Account codes > คลิก Load Account codes แล้วดับเบิลคลิกเลือกบริษัทต้นแบบ จากนั้นคลิก OK เพื่อบันทึก
Q: การแต่งหน้างบกลุ่มบริษัทมีกี่วิธี?
มี 2 วิธี คือ (1) คัดลอกหน้างบจากบริษัทในกลุ่ม โดยเลือกบริษัทแล้วคลิก Financial statement > คัดลอกหน้างบการเงินจากบริษัทในกลุ่ม และ (2) แต่งหน้างบแบบกำหนดเอง โดยคลิก Financial statement แล้วเลือกแต่ละเมนู (งบแสดงฐานะการเงิน / งบกำไรขาดทุน / งบต้นทุน)
Q: งบการเงินรวมของกลุ่มบริษัทมีกี่ประเภท?
มี 3 ประเภท ได้แก่ (1) งบแสดงฐานะการเงิน (2) งบกำไรขาดทุน และ (3) งบต้นทุน
Q: วิธีตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลกลุ่มบริษัทก่อนเรียกรายงานทำอย่างไร?
คลิกที่ชื่อกลุ่มบริษัท > คลิกปุ่ม Verify ที่แถบคำสั่งด้านล่าง โปรแกรมจะตรวจสอบและแสดงผล หากมีข้อผิดพลาด จะแสดงหน้าจอ "รายงานข้อผิดพลาด" พร้อมรายละเอียด ให้แก้ไขแล้วคลิก Verify ใหม่
Q: จะเรียกดูรายงานกลุ่มบริษัทได้จากเมนูใด?
ไปที่เมนู รายงาน > บัญชีแยกประเภท (กลุ่มบริษัท)
Q: วิธีสำรองข้อมูลกลุ่มบริษัทและนำกลับมาใช้ใหม่ทำอย่างไร?
สำรองข้อมูล: คลิกปุ่ม Backup > คลิก Yes > เลือกพื้นที่จัดเก็บและตั้งชื่อไฟล์ > คลิก Open (ชื่อไฟล์ Default: M5L-xxxx-Consolidation โดย xxxx = เลข CAC 4 หลักกลาง)
นำกลับข้อมูล: คลิกปุ่ม Restore > คลิก Yes > เลือกไฟล์สำรอง > คลิก Open > ยืนยัน 2 ครั้ง แล้วตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง
Q: วิธีลบกลุ่มบริษัทที่ไม่ใช้แล้วทำอย่างไร และมีข้อควรระวังอะไรบ้าง?
เลือกกลุ่มบริษัทที่ต้องการลบ > คลิกปุ่ม Delete > ระบุ CAC เพื่อยืนยัน > คลิก OK > คลิก Yes เพื่อยืนยัน ข้อควรระวัง: การลบกลุ่มบริษัทจะลบรหัสบัญชีและงบการเงินทั้งหมดของกลุ่มนั้นด้วย ไม่สามารถกู้คืนได้
Q: วิธีลบหน้างบการเงินของกลุ่มบริษัทที่กำหนดไว้แล้วทำอย่างไร?
คลิกปุ่ม Financial statement > เลือกเมนู "ลบข้อกำหนดหน้างบทั้งหมด" > คลิก Yes > ระบุ CAC > คลิก OK โปรแกรมจะแจ้ง "ได้ลบข้อกำหนดหน้างบทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว"
💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)
เมื่อตั้งค่ากลุ่มบริษัทครบถ้วนและผ่านการ Verify แล้ว ผู้ใช้สามารถเรียกรายงานรวม เช่น งบทดลอง กระดาษทำการ
และงบการเงินทั้ง 3 ประเภทของทุกบริษัทในกลุ่มได้จากเมนูเดียว โดยไม่ต้องสลับบริษัททำการ
⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)
ความยาวรหัสบัญชีที่กำหนดตอนสร้างกลุ่มบริษัทไม่สามารถแก้ไขได้ภายหลัง ควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนบันทึก
การลบกลุ่มบริษัทจะลบรหัสบัญชีและงบการเงินทั้งหมดในกลุ่มนั้นพร้อมกัน ไม่สามารถกู้คืนได้
🔗 Related Articles (บทความที่เกี่ยวข้อง)
- ไม่มีข้อมูล
Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: 211021_กลุ่มบริษัท.docx
บทความเขียนเมื่อ: 260518
Related Articles
FAQ: กลุ่มบริษัท (Multi-Company) ใน MAC-5 Legacy คืออะไร และตั้งค่าอย่างไร
กลุ่มบริษัท (multi-Company) ใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้ตอบคำถามที่ Admin และ User มักถามเกี่ยวกับการสร้างและจัดการกลุ่มบริษัท (Multi-Company) ในโปรแกรม MAC-5 Legacy โดยครอบคลุมตั้งแต่ความหมาย เงื่อนไขก่อนใช้งาน ขั้นตอนการตั้งค่า ...FAQ: วิธี Backup และ Restore ค่าตั้งต้นระบบ MAC-5 Legacy ทำได้อย่างไร?
วิธี Backup และ Restore ค่าตั้งต้นระบบ MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายวิธีการ Backup (เก็บสำรอง) และ Restore (นำกลับ) ค่าตั้งต้นของระบบในโปรแกรม MAC-5 Legacy สำหรับผู้ใช้ระดับ Admin และ User ที่ต้องการสำรองข้อมูลการตั้งค่าระบบ ...231009 การเก็บสำรอง-นำกลับ เมนูกำหนดค่าตั้งต้น (Backup-Restore)
คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy Backup-Restore คำจำกัดความ Backup-Restore หมายถึง การเก็บสำรอง-นำกลับข้อมูลกำหนดค่าตั้งต้น โดยผู้มีสิทธิในการจัดการงานนี้จะเป็น Admin เท่านั้น แยกการทำงานเป็น 2 แบบ คือ การเก็บสำรองข้อมูล การนำกลับข้อมูล ...FAQ: วิธีเพิ่มและจัดการผู้ใช้งาน กำหนด User, โปรไฟล์, รหัสผ่าน และ Login Users
วิธีเพิ่มและจัดการผู้ใช้งาน กำหนด User, โปรไฟล์, รหัสผ่าน และ Login Users ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการผู้ใช้งาน (User) และโปรไฟล์สิทธิ (Profile) ในโปรแกรม MAC-5 Legacy ครอบคลุมตั้งแต่การเพิ่ม/แก้ไข/ลบ User ...FAQ: ระบบฐานข้อมูล MAC-5 Legacy คืออะไร และวิธีเลือก CAC
ระบบฐานข้อมูล MAC-5 Legacy คืออะไร และวิธีเลือก CAC ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความหมายของระบบฐานข้อมูลในโปรแกรม MAC-5 Legacy และแนวคิดของ CAC (Company/Account Code) ที่ใช้แยกฐานข้อมูลของแต่ละบริษัทออกจากกัน เหมาะสำหรับ Admin และ User ...