หลักการคำนวณ Cost ในสูตร BOM หน้าเมนูการตั้งรหัสสินค้า (พร้อมรายละเอียดการปรับปรุงเวอร์ชัน 260311 เป็นต้นไป)
การคำนวณต้นทุนปุ่ม Cost หรือ Cost est. ในสูตร BOM ในหน้าการตั้งรหัสสินค้า เป็นการคำนวณต้นทุนเฉลี่ยโดยอ้างอิงจากเอกสารด้านการซื้อและความเคลื่อนไหวของสินค้าในสต๊อก เพื่อให้ได้ต้นทุนที่สะท้อนข้อมูลล่าสุดและใกล้เคียงความเป็นจริงมากที่สุด

แหล่งข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณ (เวอร์ชันก่อน 260311)
ระบบจะอ้างอิงข้อมูลจากเอกสารดังต่อไปนี้
- ใบแจ้งหนี้ซื้อ
- ใบซื้อสด
- ใบปรับหนี้(ซื้อ)
โดยผลกระทบต่อ Cost จะแบ่งตามลักษณะเอกสารดังนี้
กรณี “ลดหนี้ซื้อ” (Credit Note: CN)
→ มีผลกับ ใบลดหนี้ Bound CN ที่กำหนดรายการสินค้าว่า คิดเฉพาะยอดเงิน หรือไม่ตัดสต๊อก
→ ไม่มีผลกับ ใบลดหนี้ Open CN ทุกกรณี ไม่มีผลต่อการคำนวณ Cost
กรณี “เพิ่มหนี้ซื้อ” (Debit Note: DN)
→ มีผลกับ ใบลดหนี้ Bound DN และ Open DN ที่กำหนดรายการสินค้าว่า ตัดสต๊อก หรือมีการรับเข้าสินค้า
→ ไม่มีผลกับ ใบลดหนี้ Bound DN และ Open DN ที่กำหนดรายการสินค้าว่า คิดเฉพาะยอดเงิน หรือไม่ตัดสต๊อก
หลักการคำนวณต้นทุน
การคำนวณ Cost ใช้หลักการดังนี้
อ้างอิง ราคาต่อหน่วยที่เล็กที่สุด (Lowest Unit Cost)
อ่านข้อมูลย้อนหลัง 250 รายการ จากทุกคลังสินค้า
นำ ยอดเงินซื้อรวมทั้งหมด หารด้วย ปริมาณรับเข้ารวมทั้งหมด
อ้างอิงข้อมูลจากใบสำคัญ ณ วันที่ล่าสุด
สูตรการคำนวณ
Cost = ยอดเงินซื้อรวม ÷ ปริมาณรับเข้ารวม
การตรวจสอบข้อมูล
ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณ Cost ได้จากรายงานดังต่อไปนี้
- รายงานการซื้อขายและรับเข้าเบิกออก
ตัวอย่างการกรองข้อมูล

- รายงานสินค้าและวัตถุดิบ (Stock Card)
ตัวอย่างการกรองข้อมูล

การปรับปรุง (ตั้งแต่เวอร์ชัน 260311 เป็นต้นไป)
ในเวอร์ชัน 260311 ระบบได้มีการปรับปรุงวิธีการอ่านข้อมูลสำหรับการคำนวณ Cost โดยเพิ่มประเภทเอกสารที่นำมาพิจารณาจำนวณ 1 ใบสำคัญ และปรับดังนี้
- เพิ่มประเภทเอกสาร ใบรับของ(ซื้อ) ที่นำมาพิจารณาคำนวณ Cost
- ปรับชื่อปุ่มจาก Cost เป็น Cost est. (Estimate) ต้นทุนประมาณการ