ปุ่ม "Set Cost" หน้าการบันทึกใบปรับปรุง กับที่ปุ่ม Option เมนู "แสดงต้นทุนของสินค้าทั้งหมด" มีความแตกต่างกันอย่างไร

ปุ่ม "Set Cost" หน้าการบันทึกใบปรับปรุง กับที่ปุ่ม Option เมนู "แสดงต้นทุนของสินค้าทั้งหมด" มีความแตกต่างกันอย่างไร

ความแตกต่างระหว่าง “แสดงต้นทุนของสินค้าทั้งหมด” และ “Set Cost”

บทความนี้อธิบายความแตกต่างของ 2 ฟังก์ชันในระบบ เพื่อช่วยให้เลือกใช้งานได้อย่างถูกต้องและเข้าใจหลักการคำนวณต้นทุนได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

แสดงต้นทุนของสินค้าทั้งหมด (Option) มีลักษณะการทำงานดังนี้

  • ใช้ได้กับเอกสารที่มีผลต่อสต๊อก และเป็นเอกสารฝั่ง “เบิกออก” เช่น
    • ด้านขาย (AR): ใบแจ้งหนี้ขาย, ใบส่งของ, ใบขายสด
    • ด้านสินค้าคงคลัง (IC): ใบเบิกออก, ใบส่งคืน, ใบปรับปรุง, ใบย้ายสโตร์
  • เป็นการ แสดงต้นทุนเฉพาะรายการที่มีการเบิกออกเท่านั้น และนำยอดเงินดังกล่าวให้กับรายการสินค้าได้
  • อ้างอิงต้นทุนจาก รายงานสินค้าและวัตถุดิบ (Stock Card)
  • รองรับการคำนวณต้นทุนแบบ:
    • Average
    • FIFO
    • LIFO
  • เหมาะกับการวางต้นทุนขาเบิกออกให้กับรายการใบสำคัญ โดยมีข้อมูลอ้างอิงจาก  รายงานสินค้าและวัตถุดิบ (Stock Card)


Set Cost มีลักษณะการทำงานดังนี้

  • ใช้ได้เฉพาะ เอกสารประเภทปรับปรุง
  • ระบบจะ:
    1. รวมต้นทุนของรายการ “ลดปริมาณ (เบิกออก)” 
    2. นำต้นทุนรวมดังกล่าวไปกำหนดเป็น ต้นทุนของรายการ “เพิ่มปริมาณ (รับเข้า)”
  • ต้นทุนที่นำมาคำนวณ อ้างอิงจาก Stock Card
  • มีเงื่อนไขสำคัญ:
    • รายการ “รับเข้า” ต้องอยู่ บรรทัดแรก
    • รายการถัดไปต้องเป็น “เบิกออก” เท่านั้น
  • เหมาะสำหรับการใช้งานกับการผลิตสินค้า หรือการแปรรูปสินค้า และต้องการย้ายต้นทุนของสินค้าประเภทวัตถุดิบ ไปยังสินค้าสำเร็จรูป