3. เขต

3. เขต

คำจำกัดความ

            เขต เป็นรหัสที่ใช้ในการระบุเขตที่อยู่ของลูกค้าและผู้ขาย เพื่อความสะดวกในการจัดกลุ่ม โดยอาจแยกเป็น ภายในประเทศ ต่างประเทศ เขตต่าง ๆ ภายในจังหวัด หรือเป็นภาคตามแต่วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูล  

ข้อมูลเบื้องต้นที่ควรทราบ

1. กลุ่มเขต คือการจัดกลุ่มของเขตต่าง ๆ ให้เป็นหมวดหมู่เขต เพื่อประโยชน์ในการเรียกดูเฉพาะข้อมูลกลุ่มที่สนใจ ซึ่งจะช่วยให้สะดวก และประหยัดเวลาในกรณีที่ข้อมูลมีปริมาณมาก ๆ เช่น กลุ่มกรุงเทพฯ กลุ่มต่างจังหวัด กลุ่มต่างประเทศและแบ่งเป็นทวีป หรือตามประเภทตลาด
2. ชื่อเขต คือชื่อของเขตนั้น ๆ มีทั้งหมด 2 ช่อง เพื่อใส่ชื่อภาษาไทย และภาษาอังกฤษ สามารถเลือกใส่ได้ทั้งสองภาษา หรือระบุเพียงภาษาเดียวได้เช่นกัน

ขั้นตอนการตั้งรหัส

1. ให้คลิกที่ปุ่ม “New” เพื่อเพิ่มรหัสเขต

2. โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้บันทึกข้อมูลต่าง ๆ ดังนี้


            1) รหัสเขต เป็นกำหนดรหัสเขตใช้ในการระบุที่อยู่ของลูกค้าและผู้ขาย
            2) กลุ่มรหัส เป็นการจัดกลุ่มรหัสเขตให้เป็นหมวดหมู่
            3) ชื่อรหัส “ภาษาไทย” ระบุชื่อรหัสเขต (ภาษาไทย)
            4) ชื่อรหัส “ภาษาอังกฤษ” ระบุชื่อรหัสเขต (ภาษาอังกฤษ)

3. จะปรากฏหน้าบันทึกข้อมูลรหัสเขต สามารถใส่รหัส, กลุ่มและชื่อรหัส ผู้ใช้งานสามารถระบุชื่อรหัสภาษาไทย และภาษาอังกฤษ หรือระบุเพียงภาษาเดียวได้เช่นกัน


4. 

รายละเอียดของข้อมูลรหัส

ข้อมูล

ประเภท

ความยาว/Limit

รหัสเขต

ตัวเลข/ตัวอักษร

25

กลุ่ม

ตัวเลข/ตัวอักษร

25

ชื่อรหัส (ไทย/อังกฤษ)

ตัวอักษร/ตัวเลข

250