2. หน่วยงาน-แผนก
คำจำกัดความ
แผนก-หน่วยงาน หมายถึง รหัสที่ใช้ในการกำหนดแผนกของบริษัทที่ต้องการวิเคราะห์ข้อมูล ใน 1 บริษัท อาจมีหลายฝ่าย เช่น ฝ่ายบริหารจะประกอบด้วย แผนกบัญชี แผนกการเงิน แผนกโฆษณา ฯลฯ และฝ่ายผลิตจะประกอบไปด้วย แผนกประกอบ แผนกบรรจุ ตรวจสอบ ฯลฯ การกำหนดรหัสแผนกอาจใช้ชื่อย่อของแผนกมาเป็นรหัส เช่น ACC : แผนกบัญชี หรือใช้หมายเลขในการกำหนด โดยให้ทุกแผนกที่อยู่ในฝ่ายบริหาร ขึ้นต้นด้วย 1 เช่น 101 : แผนกบัญชี 102 : แผนกบุคคล ส่วนฝ่ายผลิต อาจขึ้นต้นด้วย 2 และฝ่ายธุรการ ขึ้นต้นด้วย 3
ข้อมูลเบื้องต้นที่ควรทราบ
- กลุ่มแผนก เป็นการจัดกลุ่มของแผนกต่าง ๆ เมื่อมีการกำหนดรหัสแผนกแล้ว การกำหนดกลุ่มแผนก ให้กำหนดตามความต้องการในการวิเคราะห์ เช่น กลุ่ม 1 : ฝ่ายบริหาร กลุ่ม 2 : ฝ่ายผลิต การกำหนดกลุ่มของแผนกนั้น จะช่วยให้สะดวก รวดเร็วต่อการเรียกดูข้อมูลเฉพาะกลุ่มที่สนใจ
- ชื่อแผนก คือ ชื่อของแผนกนั้น ๆ มีทั้งหมด 2 ช่อง คือ ช่องชื่อภาษาไทยและภาษาอังกฤษ สามารถใส่ได้ทั้งสองภาษา หรือภาษาเดียว ได้เช่นกัน
ขั้นตอนการสร้างรหัส
1. คลิกที่ปุ่ม “New” เพื่อเพิ่มรหัสแผนก
2. โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้บันทึกข้อมูลต่าง ๆ เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม “OK”
1) รหัส เป็นการกำหนดรหัสแผนก2) กลุ่ม เป็นการจัดกลุ่มรหัสแผนกให้เป็นหมวดหมู่3) ชื่อรหัส “ภาษาไทย” ระบุชื่อรหัสแผนก (ภาษาไทย)4) ชื่อรหัส “ภาษาอังกฤษ” ระบุชื่อรหัสแผนก (ภาษาอังกฤษ)5) Attached file ใช้สำหรับแนบไฟล์ เพื่ออ้างอิงข้อมูลเพิ่มเติม สามารถเปิดใช้งานผ่าน DI : YE-AF01
การกรองข้อมูลโดยใช้เมนูที่ส่วนท้ายหน้ารายการรหัส
เป็นการกรองข้อมูลโดยใช้เมนูที่ส่วนท้ายหน้าแสดงรายการรหัส
เพื่อเลือกแสดงเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ โดยหน้าแสดงรายการรหัสหน่วยงาน-แผนก
สามารถเลือกกรองข้อมูลได้ 2 อย่าง ดังนี้
1) กลุ่ม - เลือกแสดงเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ ตาม “กลุ่มหน่วยงาน-แผนก”
2) หมวดหมู่ - เลือกแสดงเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ ตาม “รหัสหน่วยงาน-แผนก”
ขั้นตอนการกรองข้อมูล
สามารถเลือกแสดงข้อมูลในหน้าแสดงรายการรหัสหน่วยงาน
ได้ 3 วิธี ดังนี้
1. การกรองข้อมูลโดยคลิกที่ Icon ในช่องข้อมูล
เป็นการกรองข้อมูลสำหรับช่อง “กลุ่ม” โดยใช้ Icon 
เพื่อแสดงเฉพาะรายการกลุ่มที่ต้องการ โดยมีขั้นตอนดังนี้
1.1 คลิกที่ Icon 
ในช่องข้อมูล เพื่อแสดงหน้าจอรายการกลุ่มรหัส
1.2 เลือกกลุ่มที่ต้องการ และคลิกที่ปุ่ม “OK” เพื่อยืนยัน หรือดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มที่ต้องการ
1.3 จะปรากฏกลุ่มรหัสที่เลือกในช่อง “กลุ่ม” ตามที่เลือก จากนั้นกดปุ่ม “Enter” บนแป้นพิมพ์
1.4 โปรแกรมจะแสดงเฉพาะรายการกลุ่มที่เลือก ตามรูป
2. การกรองข้อมูลโดยดับเบิลคลิกที่ช่องข้อมูล
เป็นการกรองข้อมูลสำหรับช่อง “กลุ่ม” เท่านั้น โดยใช้วิธีดับเบิลคลิกที่ช่องข้อมูล เพื่อแสดงรายการกลุ่มรหัสที่ต้องการ โดยมีขั้นตอนดังนี้
2.1 ดับเบิลคลิกที่ช่อง “กลุ่ม” เพื่อแสดงรายการกลุ่มรหัส
2.2 จากนั้นคลิกที่รายการกลุ่มรหัสที่ต้องการ
2.3 โปรแกรมจะแสดงเฉพาะรายการกลุ่มรหัสที่เลือก ตามรูป
3. การกรองข้อมูลโดยพิมพ์คำสำคัญในช่องข้อมูล
เป็นการกรองข้อมูลสำหรับช่อง “กลุ่ม” และ “หมวดหมู่” โดยระบุรหัส หรือคำสำคัญในช่องข้อมูล เพื่อแสดงเฉพาะรายการรหัสที่ต้องการ โดยมีขั้นตอนดังนี้
3.1 คลิกช่องข้อมูลที่ต้องการ และระบุรหัส หรือคำสำคัญที่ช่องข้อมูล
3.2 จากนั้นกดปุ่ม “Enter” บนแป้นพิมพ์ โปรแกรมจะแสดงเฉพาะรายการรหัสตามที่ระบุในช่องข้อมูล
รายละเอียดของข้อมูลรหัส
|
ข้อมูล |
ประเภท |
ความยาว/Limit |
|
รหัสแผนก |
ตัวเลข/ตัวอักษร |
25 |
|
กลุ่ม |
ตัวเลข/ตัวอักษร |
25 |
|
ชื่อรหัส (ไทย/อังกฤษ) |
ตัวอักษร/ตัวเลข |
250 |
Related Articles
5. ส่วนขยาย
คลิกที่เอกสารแนบเพื่อดูเกี่ยวกับการตั้งรหัสส่วนขยาย3. พนักงาน
คำจำกัดความ พนักงาน เป็นรหัสที่ใช้อ้างอิงแทนชื่อพนักงาน สามารถสร้างรหัสพนักงานโดยใช้แผนกงาน ตามด้วยตัวอักษรย่อชื่อและนามสกุลของพนักงาน เช่น 1-SM01 ข้อมูลเบื้องต้นที่ควรทราบ รหัสพนักงาน เป็นการสร้างรหัสพนักงานเพื่อนำชื่อพนักงานมาใช้ในการบันทึกข้อมูล ...2. ผู้ขาย
คลิกที่เอกสารแนบเพื่อดูเกี่ยวกับการตั้งรหัสผู้ขายรหัสแผนก (DEPARTMENT CODE)
รหัสแผนก (DEPARTMENT CODE) คำจำกัดความ รหัสแผนก หมายถึง รหัสที่ใช้ในกำหนดแผนกของบริษัทที่คุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูล ใน 1 บริษัทฯอาจมีหลายฝ่าย เช่น ฝ่ายบริหารจะประกอบด้วย แผนกบัญชี แผนกการเงิน แผนกโฆษณา ฯลฯ และ ฝ่ายผลิตจะประกอบไปด้วย แผนกประกอบ ...จะกำหนดรหัสตัวแปรต่างๆ เช่น รหัสงาน รหัสแผนก รหัสพนักงาน จะเรียกใช้เมนูไหนใน MAC-5 Legacy?
ให้เรียกใช้เมนูการตั้งรหัส >> มิติ มุมมอง เพื่อเข้ากำหนดตัวแปรต่างๆ เหล่านี้