3. พนักงาน

คำจำกัดความ

            พนักงาน เป็นรหัสที่ใช้อ้างอิงแทนชื่อพนักงาน สามารถสร้างรหัสพนักงานโดยใช้แผนกงาน ตามด้วยตัวอักษรย่อชื่อและนามสกุลของพนักงาน เช่น 1-SM01 

ข้อมูลเบื้องต้นที่ควรทราบ

1. รหัสพนักงาน เป็นการสร้างรหัสพนักงานเพื่อนำชื่อพนักงานมาใช้ในการบันทึกข้อมูล และใช้รหัสพนักงานในการควบคุมดูแลความรับผิดชอบในการซื้อ/ขาย เบิก/รับ สินค้าของพนักงานแต่ละคน การกู้ยืมเงินของพนักงาน การคิดค่านายหน้าของพนักงานฝ่ายขายเพื่อความสะดวกในการเรียกดูรายงาน
   
2. แผนก คือ แผนกที่พนักงานสังกัดอยู่ ซึ่งรหัสพนักงานจะต้องมีความสอดคล้องกับแผนกที่พนักงานสังกัดอยู่ เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบความถูกต้อง

ขั้นตอนการตั้งรหัส

1. คลิกที่ปุ่ม “New” เพื่อเพิ่มรหัสพนักงาน

2. โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้บันทึกข้อมูลต่าง ๆ ดังนี้

                   1) รหัส การกำหนดรหัสของพนักงาน

                  2) ชื่อ (ไทย) ระบุชื่อพนักงาน ภาษาไทย

                  3) ชื่อ (Eng) ระบุชื่อพนักงาน ภาษาอังกฤษ

                  4) ตำแหน่ง คือ ตำแหน่งหน้าที่ของพนักงาน

                  5) แผนก ให้คลิกที่ Icon  ในช่องข้อมูล หรือใช้ปุ่มการทำงานลัดบนแป้นพิมพ์ “F1” เพื่อแสดงรายการรหัสแผนก

                  6) เริ่ม/เลิกการทำงาน คือ วันที่เริ่มงานในบริษัทฯ และวันพ้นสภาพการเป็นพนักงาน เมื่อพนักงานลาออก คลิกที่ Icon  ในช่องข้อมูล หรือใช้ปุ่มการทำงานลัดบนแป้นพิมพ์ “F1” เพื่อแสดงปฏิทิน

                  7) เลขผู้เสียภาษี คือ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของพนักงาน

                  8) วดป เกิด คือ วันที่/เดือน/ปี (ค.ศ.)  เกิด ของพนักงาน คลิกที่ Icon  ในช่องข้อมูล หรือใช้ปุ่มการทำงานลัดบนแป้นพิมพ์ “F1” เพื่อแสดงปฏิทิน

                  9) เงินเดือน คือ เงินเดือนที่พนักงานได้รับในปัจจุบัน

                  10) ที่อยู่ คือ ที่อยู่ของพนักงาน

                  11) โทรศัพท์ คือ เบอร์โทรศัพท์มือถือของพนักงานที่ติดต่อได้

                  12) สถานะ คือ สถานภาพของพนักงาน คลิกที่ Icon  ในช่องข้อมูล หรือใช้ปุ่มลูกศร ซ้าย-ขวาบนแป้นพิมพ์ เพื่อแสดงตัวเลือก

                  13) จำนวนบุตร คือ จำนวนบุตรของพนักงาน ที่จะใช้ในการคำนวณเพื่อหักลดหย่อนภาษี

                  14) บุตรที่เรียน/ไม่เรียน คือ จำนวนบุตรที่เข้าเรียนและยังไม่ได้เข้าเรียน

3. ให้ใส่ข้อมูลรหัสพนักงานตามข้อ 2 แล้วคลิกที่ปุ่ม “OK” เพื่อบันทึก

4. 

รายละเอียดของข้อมูลรหัส

ข้อมูล	ประเภท	ความยาว/Limit	Default
รหัส	ตัวอักษร/ตัวเลข	25	-
ชื่อ (ไทย / อังกฤษ)	ตัวอักษร/ตัวเลข	250	-
ตำแหน่ง	ตัวอักษร/ตัวเลข	60	-
แผนก	ตัวอักษร/ตัวเลข/ตัวเลือก	25	-
เริ่ม / เลิกการทำงาน	DD/MM/YYYY วัน/เดือน/ปี	8	-
เลขผู้เสียภาษี	ตัวเลข	20	-
ว.ด.ป. เกิด	DD/MM/YYYY วัน/เดือน/ปี	8	-
เงินเดือน	ตัวเลข	1 พันล้าน	-
ที่อยู่	ตัวอักษร/ตัวเลข	120	-
โทรศัพท์	ตัวอักษร/ตัวเลข	60	-
สถานะ	ตัวเลือก	โสด,สมรส,หม้าย,หย่า	โสด
จำนวนบุตร	ตัวเลข	10	-
บุตรที่เรียน / ไม่เรียน	ตัวเลข	10/10	-

• Related Articles

• 5. ส่วนขยาย

  คลิกที่เอกสารแนบเพื่อดูเกี่ยวกับการตั้งรหัสส่วนขยาย

• 2. หน่วยงาน-แผนก

  คำจำกัดความ แผนก-หน่วยงาน หมายถึง รหัสที่ใช้ในการกำหนดแผนกของบริษัทที่ต้องการวิเคราะห์ข้อมูล ใน 1 บริษัท อาจมีหลายฝ่าย เช่น ฝ่ายบริหารจะประกอบด้วย แผนกบัญชี แผนกการเงิน แผนกโฆษณา ฯลฯ และฝ่ายผลิตจะประกอบไปด้วย แผนกประกอบ แผนกบรรจุ ตรวจสอบ ฯลฯ ...

• FAQ : วิธีการเปิดใช้งานรหัสต่างๆ หน้าการบันทึกใบสำคัญ

  1. สรุปบทความ บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเปิดใช้งานรหัสตัวแปรต่างๆ (เช่น รหัสงาน รหัสแผนก รหัสพนักงาน ฯลฯ) ในหน้าการบันทึกใบสำคัญของระบบ MAC-5 Legacy เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการปรับแสดงคอลัมน์รหัสให้ตรงกับการใช้งาน ...

• FAQ รายงานงบประมาณ: ความแตกต่างระหว่างรายงานงบประมาณเชิงบัญชี กับ งบประมาณเชิงบัญชีและตัวแปร (GL)

  FAQ รายงานงบประมาณ: ความแตกต่างระหว่างรายงานงบประมาณเชิงบัญชี กับ งบประมาณเชิงบัญชีและตัวแปร 1. สรุปภาพรวม บทความนี้อธิบายความแตกต่างระหว่างสองรายงานวิเคราะห์งบประมาณเชิงบัญชีในระบบบัญชีแยกประเภท (GL) ของ MAC-5 Legacy ได้แก่ "รายงานงบประมาณเชิงบัญชี" ...

• FAQ: MAC-5 แสดงข้อมูลระบบ คืออะไร? การตรวจสอบภาพรวมการตั้งค่าบริษัท

  MAC-5 แสดงข้อมูลระบบ คืออะไร? การตรวจสอบภาพรวมการตั้งค่าบริษัท ? Summary บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับหน้าจอ "แสดงข้อมูลระบบ" ใน MAC-5 ผู้ดูแลระบบ (Admin) และผู้ใช้งาน (User) ...