FAQ : รายงานงบประมาณ : ความแตกต่างระหว่างรายงานงบประมาณเชิงบัญชี กับ งบประมาณเชิงบัญชีและตัวแปร (GL)
FAQ รายงานงบประมาณ: ความแตกต่างระหว่างรายงานงบประมาณเชิงบัญชี กับ งบประมาณเชิงบัญชีและตัวแปร
📘SUMMARY (สรุปบทความ)
บทความนี้อธิบายความแตกต่างระหว่างสองรายงานวิเคราะห์งบประมาณเชิงบัญชีในระบบบัญชีแยกประเภท (GL) ของ MAC-5 Legacy
ได้แก่ "รายงานงบประมาณเชิงบัญชี" และ "รายงานงบประมาณเชิงบัญชีและตัวแปร" สำหรับ Admin และ User ที่ต้องการเข้าใจความแตกต่างในการวิเคราะห์ข้อมูล
และเลือกรายงานที่เหมาะสมกับความต้องการในการติดตามงบประมาณ
📝 PREREQUISITES (สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน)
- มีสิทธิ์เข้าใช้งานเมนูรายงานงบประมาณเชิงบัญชีในระบบบัญชีแยกประเภท (GL)
- เข้าใจหลักการตั้งงบประมาณในระบบบัญชีแยกประเภท
- เข้าใจความหมายของรหัสตัวแปร (โค้ด) ที่ใช้ในบัญชี
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q1: ความแตกต่างระหว่างสองรายงาน
1.1. รายงานงบประมาณเชิงบัญชี (Budget Report - Accounting)
รายงานนี้เปรียบเทียบงบประมาณที่ตั้งไว้ในรหัสบัญชี กับยอดเงินที่เกิดขึ้นจริงในระบบบัญชี โดยไม่มีการแบ่งแยกตามตัวแปร (Code)
ลักษณะของรายงาน:
- วิเคราะห์เฉพาะตามรหัสบัญชี (Account Code) เป็นหลัก
- แสดงยอดรวมของบัญชีโดยรวม โดยไม่แยกตามรหัสตัวแปร
- เหมาะสำหรับการติดตามประสิทธิภาพงบประมาณในแต่ละบัญชีอย่างภาพรวม
- ตัวอย่าง: บัญชี 5000 (ค่าเช่า) งบประมาณ 100,000 บาท ใช้จริง 95,000 บาท
1.2. รายงานงบประมาณเชิงบัญชีและตัวแปร (Budget Report - Accounting with Code)
รายงานนี้เปรียบเทียบงบประมาณกับยอดจริงเช่นเดียวกัน แต่มีการแบ่งแยกตามรหัสตัวแปรอีกชั้น ทำให้สามารถวิเคราะห์ได้ลึกขึ้น
ลักษณะของรายงาน:
- วิเคราะห์ตามรหัสบัญชี พร้อมกับรหัสตัวแปร (Job Code, Department Code, Customer Code, Vendor Code, Employee Code, Extension Code)
- แสดงรายละเอียดตามกลุ่มตัวแปรที่เลือก ทำให้เห็นรายละเอียดที่ละเอียดยิ่งขึ้น
- เหมาะสำหรับการติดตามและวิเคราะห์ต้นเหตุของความแตกต่างงบประมาณได้ชัดเจน
- ตัวอย่าง: บัญชี 5000 + รหัสแผนก 100 งบประมาณ 50,000 บาท ใช้จริง 45,000 บาท
ตารางเปรียบเทียบ
หัวข้อ | งบประมาณเชิงบัญชี | งบประมาณเชิงบัญชี + ตัวแปร |
มิติการวิเคราะห์ | รหัสบัญชีเท่านั้น | รหัสบัญชี + 6 รหัสตัวแปร |
ระดับรายละเอียด | ระดับปานกลาง | รายละเอียดสูง |
รหัสตัวแปรที่ใช้ | ไม่มี | รหัสงาน, แผนก, ลูกค้า, ผู้ขาย, พนักงาน, ส่วนขยาย |
กรณีใช้งาน | ติดตามงบประมาณรวมต่อบัญชี | ติดตามรายละเอียดตามแผนก โครงการ หรือลูกค้า |
Q2: ข้อมูลที่มา มาจากอะไรบ้าง
ทั้งสองรายงานดึงข้อมูลจาก:
- ใบสำคัญระบบบัญชีแยกประเภท (GL Vouchers)
- รหัสบัญชี (Account Code) ที่ตั้งไว้ในระบบ
- รหัสตัวแปรที่บันทึกในใบสำคัญ
- งบประมาณตั้งไว้ในระบบบัญชีแยกประเภท
Q3. เมื่อไหร่ควรใช้รายงานแต่ละตัว
ใช้รายงานงบประมาณเชิงบัญชี เมื่อ:
- ต้องการดูภาพรวมงบประมาณของแต่ละบัญชี
- ต้องการรายงานที่สรุปและกระชับ
- ไม่จำเป็นต้องแยกตามแผนก โครงการ หรือลูกค้า
ใช้รายงานงบประมาณเชิงบัญชีและตัวแปร เมื่อ:
- ต้องการวิเคราะห์ลึกลงไปในรายละเอียดตามตัวแปร
- ต้องการหาว่าแผนก โครงการ หรือลูกค้าไหนที่ใช้เงินเกินงบประมาณ
- ต้องการอบรมหรือวิเคราะห์ต้นเหตุของความแตกต่างงบประมาณ
💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)
การเข้าใจความแตกต่างระหว่างสองรายงานนี้จะช่วยให้ผู้ใช้งานเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมในการติดตามและวิเคราะห์งบประมาณ ตามระดับรายละเอียดและวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์
⚠️ ข้อควรทราบ (NOTE)
- เมนูรายงานที่ใช้: รายงาน > งบประมาณเชิงบัญชี และ งบประมาณเชิงบัญชีและตัวแปร
- ผลลัพธ์ของทั้งสองรายงานจะเหมือนกันหากไม่มีการแยกตามตัวแปร (ยอดรวมของแต่ละบัญชีจะตรงกัน)
- ความสามารถในการกรองข้อมูลของทั้งสองรายงานมีความเหมือนกันในอื่นๆ เช่น การเลือกช่วงเวลา เลือกรหัสบัญชี และเลือกรูปแบบการแสดงผล
Version Log
Version: NA
Change: NA
Ref.: 221201_รายงานวิเคราะห์งบประมาณเชิงบัญชีและตัวแปร.docx
บทความเขียนเมื่อ: 260508
Related Articles
FAQ : รายงานงบประมาณ > งบประมาณด้านสินค้า: ความแตกต่างระหว่าง วิเคราะห์เป็นแผนการใช้จ่าย กับ แผนการซื้อรับสินค้าเข้า
FAQ รายงานงบประมาณ > งบประมาณด้านสินค้า : ความแตกต่างระหว่าง “วิเคราะห์เป็นแผนการใช้จ่าย” กับ “แผนการซื้อ/รับสินค้าเข้า” ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความแตกต่างของข้อกำหนดรายงาน “วิเคราะห์เป็นแผนการใช้จ่าย/การเบิกจ่าย” และ ...FAQ: วิธีเลื่อนปีบัญชี ล็อกข้อมูลปีบัญชี GL และยกยอดสินค้าคงคลัง IC ใน MAC-5 Legacy
วิธีเลื่อนปีบัญชี ล็อกข้อมูลปีบัญชี GL และยกยอดสินค้าคงคลัง IC ใน MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับการเลื่อนปีบัญชี GL เมื่อครบรอบปีที่ 10 การล็อก/ปลดล็อกข้อมูลปีบัญชีในระบบ General Ledger ...GL | FAQ: ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา และยกไป คำนวณจากอะไร และอ่านรายงานอย่างไร | MAC-5 Legacy
GL | FAQ: ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา และยกไป คำนวณจากอะไร และอ่านรายงานอย่างไร | MAC-5 Legacy ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้ตอบคำถามที่ผู้ใช้งานถามบ่อยเกี่ยวกับ ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา และ ค่าเสื่อมราคาสะสมยกไป ในรายงานค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ของ MAC-5 ...GL | FAQ: วิธีเลือกช่วงเวลาในรายงานวิเคราะห์: วันที่ / เดือน / ไตรมาส / ครึ่งปี / ปี ต่างกันอย่างไร
GL | FAQ: วิธีเลือกช่วงเวลาในรายงานวิเคราะห์: วันที่ / เดือน / ไตรมาส / ครึ่งปี / ปี ต่างกันอย่างไร ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความแตกต่างของตัวเลือกช่วงเวลา 5 แบบในหน้าข้อกำหนดรายงาน (Condition) ของรายงานบัญชีแยกประเภท (วิเคราะห์) ใน ...GL | FAQ: วิธีเลือก "แสดงรหัสทั้งหมดในข้อมูล" กับ "แสดงเฉพาะรหัสที่กำหนด" ต่างกันอย่างไร ในรายงานวิเคราะห์หนึ่งตัวแปรตามประเภทบัญชี
GL | FAQ: วิธีเลือก "แสดงรหัสทั้งหมดในข้อมูล" กับ "แสดงเฉพาะรหัสที่กำหนด" ต่างกันอย่างไร ในรายงานวิเคราะห์หนึ่งตัวแปรตามประเภทบัญชี ?SUMMARY (สรุปบทความ) บทความนี้อธิบายความแตกต่างระหว่างตัวเลือก "แสดงรหัสทั้งหมดที่ปรากฏอยู่ในข้อมูล" และ ...