1. สรุปภาพรวม

2. ข้อกำหนดเบื้องต้น

3. ความแตกต่างระหว่างสองรายงาน

3.1 รายงานงบประมาณเชิงบัญชี (Budget Report - Accounting)

รายงานนี้เปรียบเทียบงบประมาณที่ตั้งไว้ในรหัสบัญชี กับยอดเงินที่เกิดขึ้นจริงในระบบบัญชี โดยไม่มีการแบ่งแยกตามตัวแปร (Code)

ลักษณะของรายงาน:

• วิเคราะห์เฉพาะตามรหัสบัญชี (Account Code) เป็นหลัก
• แสดงยอดรวมของบัญชีโดยรวม โดยไม่แยกตามรหัสตัวแปร
• เหมาะสำหรับการติดตามประสิทธิภาพงบประมาณในแต่ละบัญชีอย่างภาพรวม
• ตัวอย่าง: บัญชี 5000 (ค่าเช่า) งบประมาณ 100,000 บาท ใช้จริง 95,000 บาท

3.2 รายงานงบประมาณเชิงบัญชีและตัวแปร (Budget Report - Accounting with Code)

รายงานนี้เปรียบเทียบงบประมาณกับยอดจริงเช่นเดียวกัน แต่มีการแบ่งแยกตามรหัสตัวแปรอีกชั้น ทำให้สามารถวิเคราะห์ได้ลึกขึ้น

ลักษณะของรายงาน:

• วิเคราะห์ตามรหัสบัญชี พร้อมกับรหัสตัวแปร (Job Code, Department Code, Customer Code, Vendor Code, Employee Code, Extension Code)
• แสดงรายละเอียดตามกลุ่มตัวแปรที่เลือก ทำให้เห็นรายละเอียดที่ละเอียดยิ่งขึ้น
• เหมาะสำหรับการติดตามและวิเคราะห์ต้นเหตุของความแตกต่างงบประมาณได้ชัดเจน
• ตัวอย่าง: บัญชี 5000 + รหัสแผนก 100 งบประมาณ 50,000 บาท ใช้จริง 45,000 บาท

3.3 ตารางเปรียบเทียบ

3.4 ข้อมูลที่มาจากเดียวกัน

ทั้งสองรายงานดึงข้อมูลจาก:

• ใบสำคัญระบบบัญชีแยกประเภท (GL Vouchers)
• รหัสบัญชี (Account Code) ที่ตั้งไว้ในระบบ
• รหัสตัวแปรที่บันทึกในใบสำคัญ
• งบประมาณตั้งไว้ในระบบบัญชีแยกประเภท

3.5 เมื่อไหร่ควรใช้รายงานแต่ละตัว

ใช้รายงานงบประมาณเชิงบัญชี เมื่อ:

• ต้องการดูภาพรวมงบประมาณของแต่ละบัญชี
• ต้องการรายงานที่สรุปและกระชับ
• ไม่จำเป็นต้องแยกตามแผนก โครงการ หรือลูกค้า

ใช้รายงานงบประมาณเชิงบัญชีและตัวแปร เมื่อ:

• ต้องการวิเคราะห์ลึกลงไปในรายละเอียดตามตัวแปร
• ต้องการหาว่าแผนก โครงการ หรือลูกค้าไหนที่ใช้เงินเกินงบประมาณ
• ต้องการอบรมหรือวิเคราะห์ต้นเหตุของความแตกต่างงบประมาณ

4. ผลลัพธ์ที่ได้

5. ข้อควรทราบ

6. บทความที่เกี่ยวข้อง

7. Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 221201_รายงานวิเคราะห์งบประมาณเชิงบัญชีและตัวแปร.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260508