GL | FAQ: วิธีเลือก "แสดงรหัสทั้งหมดในข้อมูล" กับ "แสดงเฉพาะรหัสที่กำหนด" ต่างกันอย่างไร ในรายงานวิเคราะห์หนึ่งตัวแปรตามประเภทบัญชี

📘SUMMARY (สรุปบทความ)

Q1: ความแตกต่างของตัวเลือกทั้งสอง

1. แสดงรหัสทั้งหมดที่ปรากฏอยู่ในข้อมูล

ตัวเลือกนี้สั่งให้โปรแกรมดึงข้อมูลจากใบสำคัญทุกใบที่มีการระบุรหัสตัวแปรนั้น ๆ มาแสดงในรายงานทั้งหมด โดยไม่มีการกรองรหัสใด ๆ

เหมาะสำหรับ: ต้องการเห็นภาพรวมของรหัสตัวแปรทุกรหัสที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่เลือก

ตัวอย่าง:

• เลือกรหัสตัวแปร: รหัสแผนก
• โปรแกรมจะแสดงรายการของทุกแผนกที่ปรากฏในใบสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นแผนก 01, 02, 03 หรือแผนกใดก็ตาม

2 แสดงเฉพาะรหัสที่กำหนด

ตัวเลือกนี้ใช้เมื่อต้องการกรองรายงานให้แสดงเฉพาะรหัสตัวแปรที่ระบุเท่านั้น โดยสามารถกำหนดได้ 3 วิธี ได้แก่ ระบุตำแหน่งรหัส, ระบุกลุ่มรหัส หรือระบุหมวดหมู่รหัส

โปรแกรมจะประมวลผลเฉพาะใบสำคัญที่มีการระบุรหัสตัวแปรตามเงื่อนไขที่กำหนดเท่านั้น

เหมาะสำหรับ: ต้องการวิเคราะห์รหัสตัวแปรเฉพาะกลุ่ม ไม่ต้องการดูข้อมูลทั้งหมด

ตัวอย่าง:

• ต้องการดูเฉพาะรหัสแผนกที่ขึ้นต้นด้วย 1
• ใช้คำสั่ง "ระบุตำแหน่งรหัส" แล้วป้อนค่า 1
• โปรแกรมจะแสดงเฉพาะใบสำคัญที่มีรหัสแผนกขึ้นต้นด้วย 1 เท่านั้น

ตารางสรุปเปรียบเทียบ

Q2: วิธีเลือกตัวเลือกในโปรแกรม

เส้นทางเมนู: รายงาน > บัญชีแยกประเภท (วิเคราะห์) > รายงานวิเคราะห์หนึ่งตัวแปรตามประเภทบัญชี

ขั้นตอน:

1. เปิดหน้าข้อกำหนดรายงาน (Condition) ของรายงานวิเคราะห์หนึ่งตัวแปรตามประเภทบัญชี
2. เลือกรหัสตัวแปรที่ต้องการวิเคราะห์ในช่อง "กำหนดรหัสตัวแปร" (รหัสแผนก / รหัสงาน / รหัสลูกหนี้ / รหัสเจ้าหนี้ / รหัสพนักงาน / รหัสส่วนขยาย)
3. เลือกตัวเลือกการแสดงผลที่ต้องการ:

• แสดงรหัสทั้งหมดที่ปรากฏอยู่ในข้อมูล — เพื่อดูข้อมูลครบทุกรหัสที่มีในใบสำคัญ
• แสดงเฉพาะรหัสที่กำหนด — เพื่อระบุรหัสที่ต้องการโดยเฉพาะ

4. หากเลือก "แสดงเฉพาะรหัสที่กำหนด" ให้ระบุเงื่อนไขเพิ่มเติม:

• ตำแหน่งรหัส: พิมพ์ตัวอักษรหรือตัวเลขที่ต้องการให้รหัสขึ้นต้น เช่น 1
• กลุ่มรหัส: เลือกกลุ่มรหัสตัวแปรที่กำหนดไว้
• หมวดหมู่รหัส: เลือกหมวดหมู่ที่กำหนดไว้

5. คลิก Process เพื่อประมวลผลและแสดงรายงาน
   

💡 RESULT (ผลลัพธ์ที่ได้)

เมื่อเลือก "แสดงรหัสทั้งหมดในข้อมูล": รายงานจะแสดงข้อมูลของรหัสตัวแปรทุกรหัสที่ถูกบันทึกในใบสำคัญตามช่วงเวลาที่กำหนด เมื่อเลือก "แสดงเฉพาะรหัสที่กำหนด": รายงานจะแสดงเฉพาะใบสำคัญที่ระบุรหัสตัวแปรตามเงื่อนไขที่กำหนดเท่านั้น ข้อมูลจึงกระชับและตรงตามวัตถุประสงค์การวิเคราะห์

⚠️ WARNING (ข้อควรระวัง)

1. หากเลือก "แสดงเฉพาะรหัสที่กำหนด" แต่ไม่มีใบสำคัญที่ตรงกับเงื่อนไข รายงานจะแสดงผลว่างเปล่า ให้ตรวจสอบว่าบันทึกรหัสตัวแปรในใบสำคัญถูกต้องหรือไม่
2. รหัสตัวแปรที่ใช้วิเคราะห์ได้มี 6 ประเภทเท่านั้น ได้แก่ รหัสแผนก รหัสงาน รหัสลูกหนี้ รหัสเจ้าหนี้ รหัสพนักงาน และรหัสส่วนขยาย ไม่สามารถเลือกพร้อมกันได้มากกว่า 1 ประเภท

Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 250916_รายงานบัญชีแยกประเภท (วิเคราะห์).docx

บทความเขียนเมื่อ: 260518