ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา และยกไป คำนวณจากอะไร และอ่านรายงานอย่างไร | MAC-5 Legacy GL

GL | FAQ: ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา และยกไป คำนวณจากอะไร และอ่านรายงานอย่างไร | MAC-5 Legacy

1. INFO

Info
บทความนี้ตอบคำถามที่ผู้ใช้งานถามบ่อยเกี่ยวกับ ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา และ ค่าเสื่อมราคาสะสมยกไป ในรายงานค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ของ MAC-5 Legacy
อธิบายความหมาย สูตรคำนวณ การอ่านรายงาน และขั้นตอนการส่งรายการไปยังระบบบัญชีแยกประเภท (GL) เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ดูแลรายงานสินทรัพย์ประจำเดือน

2. ข้อกำหนดเบื้องต้น (Prerequisites)

Notes
บันทึกรหัสสินทรัพย์ พร้อมกำหนดวิธีคำนวณค่าเสื่อมราคาในทะเบียนสินทรัพย์ครบถ้วน
ทราบรอบปีบัญชีที่ต้องการ เพื่อระบุ "คำนวณค่าเสื่อมราคา ณ วันที่" ให้ถูกต้อง
สิทธิ์การใช้งาน: Admin หรือ User ที่ได้รับสิทธิ์เรียกรายงานสินทรัพย์และส่งรายการ GL

3. ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา และยกไป คืออะไร

3.1 ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา

คือ ยอดค่าเสื่อมราคาที่สะสมมาตั้งแต่วันซื้อสินทรัพย์จนถึงสิ้นปีบัญชีก่อนหน้า แสดงให้เห็นว่าสินทรัพย์ถูกตัดมูลค่าไปแล้วเท่าไรก่อนเข้ารอบปีปัจจุบัน


3.2 ค่าเสื่อมราคาสะสมยกไป

คือ ยอดค่าเสื่อมราคาสะสมที่จะส่งต่อไปยังปีบัญชีถัดไป คำนวณจากสูตร:


ค่าเสื่อมราคาสะสมยกไป  =  ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา  +  ค่าเสื่อมราคาที่หักในรอบระยะ


3.3 ตัวอย่างการคำนวณ

สินทรัพย์ราคา 120,000 บาท อายุการใช้งาน 5 ปี อัตรา 20% ต่อปี (= 24,000 บาท/ปี)


ปีบัญชี

ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา (บาท)

ค่าเสื่อมราคาในรอบปี (บาท)

ค่าเสื่อมราคาสะสมยกไป (บาท)

ปีที่ 1

0

24,000

24,000

ปีที่ 2

24,000

24,000

48,000

ปีที่ 3

48,000

24,000

72,000


4. วิธีเรียกรายงานค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์

เข้าเมนู: รายงาน > สินทรัพย์ > รายงานค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์


ระบุเงื่อนไขดังนี้:

  • คำนวณค่าเสื่อมราคา ณ วันที่ — ระบุวันสิ้นเดือนที่ต้องการ เช่น 31/01/2568
  • ระยะเวลาคำนวณ — ระบุ 1 เสมอ (หน่วย: เดือน) เมื่อส่ง GL รายเดือน
  • แสดงรายการที่ไม่ถูกต้องด้วย — ติ๊กเลือกเพื่อตรวจสอบรายการผิดปกติ
  • กลุ่มสินทรัพย์ — เลือก ทุกรหัส หรือกรองตามแผนก / กลุ่ม / หมวดหมู่ตามต้องการ


โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาตามวิธีที่กำหนดไว้ในรหัสสินทรัพย์แต่ละรายการ และแสดงผลในรายงาน


5. คำอธิบายคอลัมน์ในรายงาน



ชื่อคอลัมน์



คำอธิบาย

รหัสสินทรัพย์

รหัสที่ใช้ระบุสินทรัพย์แต่ละรายการ

รายละเอียด

คำอธิบายสินทรัพย์

วันที่ซื้อหรือได้มา

วันที่เริ่มนับอายุการใช้งาน

ราคาสินทรัพย์ที่ซื้อหรือได้มา

มูลค่าเริ่มต้นของสินทรัพย์

มูลค่าที่คิดค่าเสื่อม

มูลค่าที่นำมาคำนวณค่าเสื่อมราคา (หักมูลค่าซาก)

อัตราร้อยละ

อัตราค่าเสื่อมราคาต่อปี คำนวณอัตโนมัติจากอายุการใช้งาน

ค่าเสื่อมราคาที่หักในรอบระยะ

ค่าเสื่อมราคาของรอบเดือนที่เรียกรายงาน

ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา

ยอดสะสมถึงสิ้นปีบัญชีก่อนหน้า

ค่าเสื่อมราคาสะสมยกไป

ยอดสะสมที่จะส่งต่อปีบัญชีถัดไป (= ยกมา + รอบระยะ)

มูลค่าต้นทุน ณ สิ้นปี

มูลค่าสินทรัพย์คงเหลือ ณ สิ้นปีบัญชี

รหัสตัวแปร

แผนก / งาน / สโตร์ / พนักงาน / เอกสาร / ส่วนขยาย


* คอลัมน์ที่เน้นสีเหลือง คือ ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา และ ยกไป ซึ่งเป็นคำถามหลักของบทความนี้


6. การส่งรายการค่าเสื่อมราคาไปยัง GL

  1. คลิกปุ่ม Post ในหน้ารายงาน
  2. ใส่เลขใบสำคัญเริ่มต้น
  3. เลือกสมุดรายวันที่ต้องการส่งรายการ
  4. ติ๊กเลือก checkbox รหัสตัวแปร และคำอธิบายส่วนหัวตามต้องการ
  5. คลิกปุ่ม GL Post
  6. โปรแกรมถามว่า "ท่านต้องการส่งผ่านรายการนี้ไปเป็นใบสำคัญ GL" — คลิก Yes เพื่อยืนยัน
  7. โปรแกรมแจ้ง "ผ่านข้อมูลไปยังระบบบัญชีแยกประเภทเรียบร้อย"


ควรส่งรายการเป็นรายเดือน โดยระบุวันที่สิ้นเดือนในช่อง "คำนวณค่าเสื่อมราคา ณ วันที่" และระบุระยะเวลาคำนวณ = 1 เดือนเสมอ

7. ผลลัพธ์ที่ได้ (Result)

Idea
รายงานแสดงค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา และยกไป ของสินทรัพย์ทุกรายการอย่างถูกต้องตามรอบปีบัญชี
รายการค่าเสื่อมราคาถูกส่งเป็นใบสำคัญ GL เรียบร้อย พร้อมใช้งานในระบบบัญชีแยกประเภท

8. บทความที่เกี่ยวข้อง (Related Articles)

ไม่มีข้อมูล

9. Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 221130_รายงานค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260511