รายงานค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ กับ รายงานค่าเสื่อมสินทรัพย์แสดงรายเดือน ต่างกันอย่างไร ใช้กรณีไหน MAC-5 Legacy GL

GL-FAQ | รายงานค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ กับ รายงานค่าเสื่อมสินทรัพย์แสดงรายเดือน ต่างกันอย่างไร ใช้กรณีไหน

1. INFO

Infoบทความนี้อธิบายความแตกต่างระหว่างรายงาน 2 ฉบับในระบบ MAC-5 Legacy ที่มีชื่อคล้ายกัน ได้แก่ รายงานค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ และรายงานค่าเสื่อมสินทรัพย์แสดงรายเดือน เพื่อให้ Admin และ User เลือกใช้งานได้ถูกต้องตามวัตถุประสงค์
รายงานทั้งสองดึงข้อมูลจากทะเบียนสินทรัพย์เหมือนกัน แต่ต่างกันที่มุมมองเวลา ขอบเขต และจุดประสงค์หลักของการใช้งาน


2. คำถาม-คำตอบ (FAQ)

Q1: รายงานทั้งสองนี้แตกต่างกันอย่างไร?
รายงานค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ เน้นการแสดงผลตามช่วงเวลาที่ยืดหยุ่น ตั้งแต่ 1 ถึง 12 เดือน โดยผู้ใช้ระบุวันที่คำนวณและจำนวนเดือนเองได้ รายงานนี้แสดงคอลัมน์สำคัญ เช่น ค่าเสื่อมราคาที่หักในรอบระยะ, ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา/ยกไป และมูลค่าต้นทุน ณ สิ้นปี

รายงานค่าเสื่อมสินทรัพย์แสดงรายเดือน เน้นการแสดงผลภาพรวมทั้งปี 12 เดือนแบบเปรียบเทียบในหน้าเดียว โดยแสดงค่าเสื่อมแต่ละเดือนเป็นคอลัมน์แยก ไม่สามารถเลือกช่วงเวลาเองได้ ต้องใช้รอบปีบัญชี 12 เดือนเสมอ


Q2: ควรใช้รายงานใดสำหรับส่งค่าเสื่อมราคาไปยังระบบบัญชีแยกประเภท (GL)?

ใช้รายงานค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์เท่านั้น เนื่องจากรายงานนี้มีปุ่ม Post สำหรับส่งรายการค่าเสื่อมราคาและค่าเสื่อมราคาสะสมไปยังระบบ GL ได้โดยตรง

วิธีการส่ง: คลิกปุ่ม Post > ใส่เลขใบสำคัญเริ่มต้น > เลือกสมุด > ติ๊ก checkbox ที่ต้องการ > คลิก GL Post > ยืนยัน Yes

Notes
รายงานค่าเสื่อมสินทรัพย์แสดงรายเดือน ไม่มีฟังก์ชัน Post ไม่สามารถส่งไปยัง GL ได้

Q3: ควรตั้งค่า 'ระยะเวลาคำนวณ' อย่างไรเมื่อส่ง GL รายเดือน?

สำหรับการส่ง GL รายเดือนตามปกติ ให้ตั้งค่าดังนี้เสมอ:

  • คำนวณค่าเสื่อมราคา ณ วันที่: ระบุวันสิ้นเดือนที่ต้องการ
  • ระยะเวลาคำนวณ: 1 เดือนเสมอ


Q4: รายงานค่าเสื่อมสินทรัพย์แสดงรายเดือนมีประโยชน์อย่างไร?

ใช้สำหรับตรวจสอบและวิเคราะห์ค่าเสื่อมราคาตลอดทั้งปี เช่น เปรียบเทียบค่าเสื่อมราคาแต่ละเดือน ติดตามแนวโน้ม หรือตอบคำถามผู้บริหาร โดยสามารถกรองตามรหัสตัวแปรได้เช่นกัน


Q5: รายงานทั้งสองรองรับการกรองข้อมูลตามรหัสตัวแปรหรือไม่?

รองรับทั้งคู่ รายงานทั้งสองสามารถกรองด้วยรหัสตัวแปร 7 ประเภท ได้แก่ รหัสบัญชี, รหัสแผนก, รหัสงาน, รหัสสโตร์, รหัสพนักงาน, รหัสเอกสาร และรหัสส่วนขยาย


Q6: สรุปสั้นๆ ว่าควรใช้รายงานไหนในกรณีใด?

  • ต้องการส่งค่าเสื่อมราคาไป GL: ใช้ รายงานค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์
  • ต้องการดูภาพรวมค่าเสื่อมราคาทั้งปีเปรียบเทียบรายเดือน: ใช้ รายงานค่าเสื่อมสินทรัพย์แสดงรายเดือน
  • ต้องการคำนวณค่าเสื่อมในช่วงเวลาเฉพาะ (ไม่ใช่ทั้งปี): ใช้ รายงานค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์


3. Result

Idea
Admin และ User สามารถเลือกรายงานได้ถูกต้องตามวัตถุประสงค์ หลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลผิดพลาดไปยังระบบ GL และสามารถดึงข้อมูลเพื่อตรวจสอบค่าเสื่อมราคาได้ตรงตามความต้องการ

4. Related Articles

ไม่มีข้อมูล


5. Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 221130_รายงานค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์.docx, 221130_รายงานค่าเสื่อมสินทรัพย์แสดงรายเดือน.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260511