Save Report และ Load Report: วิธีบันทึกและเรียกรายงานที่ประมวลผลแล้วซ้ำ

คำถาม (Q) | คำตอบ (A) |
Save Report คืออะไร? | Save Report คือการบันทึกรายงานที่แสดงผลแล้วพร้อมพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้ เพื่อเรียกดูซ้ำได้โดยไม่ต้องประมวลผลใหม่ |
จะบันทึกรายงานได้อย่างไร? | 1. เมื่อรายงานแสดงผลแล้ว คลิกปุ่ม Save Report ในส่วนท้ายรายงาน 2. ระบุชื่อ/คำอธิบายรายงาน แล้วคลิก OK 3. โปรแกรมแสดง "เก็บข้อมูลรายงานนี้ไว้เรียบร้อยแล้ว" คลิก OK เพื่อจบขั้นตอน |
ควรตั้งชื่อ Save Report อย่างไร? | ควรระบุให้ครบ 3 ส่วน: ● ตัวแปรกรองข้อมูล (เช่น กลุ่มลูกค้า DC) ● ช่วงเวลา (เช่น เม.ย-มิ.ย 63) ● กลุ่มผู้รับ (เช่น สำหรับเสนอผู้บริหาร) ตัวอย่าง: "สรุปยอดรวมกลุ่มลูกค้า DC เม.ย-มิ.ย 63 สำหรับเสนอผู้บริหาร" |
Load Report คืออะไร? | Load Report คือการเรียกรายงานที่เคย Save ไว้กลับมาแสดงผล โดยคลิก Icon การโหลดรายงาน ในส่วนท้ายของข้อกำหนดรายงาน |
ปุ่มในหน้าจอ Load Report มีอะไรบ้าง? | ● Edit — แก้ไขชื่อ/คำอธิบายรายงานที่บันทึกไว้ ● Delete — ลบรายงานที่ไม่ต้องการ ● Search — ค้นหารายการ (คลิกขวาเพื่อค้นหาใหม่) ● SELECT — เลือกรายการเพื่อแสดงผล ● Refresh — โหลดข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน ● Sort — จัดเรียงลำดับรายการ ● Exit — ออกจากหน้าจอรายการรายงาน |
เมื่อ Load Report แล้วบันทึกทับได้ไหม? | ไม่ได้ โปรแกรมจะซ่อนปุ่ม Save Report หลังจากโหลดรายงาน ยกเว้น รายงานสินค้าคงเหลือ เฉพาะตัวเลือก "ยอดคงเหลือเพื่อการตรวจนับ" ที่ยังคงแสดงปุ่ม Save Report เพื่อบันทึกรายงานใหม่ได้ |
ตัวอย่างหน้าจอ

การจัดเรียงข้อมูล (Sort) → https://legacysupport.mac5enterprise.com/portal/th/kb/articles/sort
Version: NA
Change: NA
Ref.: 210915 การบันทึกรายงานและการโหลดรายงาน (Save report & Load report)
บทความเขียนเมื่อ: 260512