Save Report Load Report MAC-5 Legacy วิธีบันทึกและเรียกรายงานที่ประมวลผลแล้วซ้ำ

FAQ: Save Report และ Load Report วิธีบันทึกและเรียกรายงานที่ประมวลผลแล้วซ้ำ

Save Report และ Load Report: วิธีบันทึกและเรียกรายงานที่ประมวลผลแล้วซ้ำ


1. สรุปภาพรวม (Summary)

Info
บทความนี้อธิบายฟังก์ชัน Save Report และ Load Report ในโปรแกรม MAC-5 Legacy
ซึ่งใช้สำหรับบันทึกรายงานที่ประมวลผลแล้วไว้เรียกซ้ำโดยไม่ต้องตั้งค่าใหม่ทุกครั้ง
เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการประหยัดเวลาหรือเก็บประวัติรายงานแต่ละช่วงเวลา

2. คำถามที่พบบ่อย (FAQ)




คำถาม (Q)




คำตอบ (A)




Save Report คืออะไร?




Save Report คือการบันทึกรายงานที่แสดงผลแล้วพร้อมพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้


เพื่อเรียกดูซ้ำได้โดยไม่ต้องประมวลผลใหม่




จะบันทึกรายงานได้อย่างไร?




1. เมื่อรายงานแสดงผลแล้ว คลิกปุ่ม Save Report ในส่วนท้ายรายงาน


2. ระบุชื่อ/คำอธิบายรายงาน แล้วคลิก OK


3. โปรแกรมแสดง "เก็บข้อมูลรายงานนี้ไว้เรียบร้อยแล้ว" คลิก OK เพื่อจบขั้นตอน




ควรตั้งชื่อ Save Report อย่างไร?




ควรระบุให้ครบ 3 ส่วน:


● ตัวแปรกรองข้อมูล (เช่น กลุ่มลูกค้า DC)


● ช่วงเวลา (เช่น เม.ย-มิ.ย 63)


● กลุ่มผู้รับ (เช่น สำหรับเสนอผู้บริหาร)


ตัวอย่าง: "สรุปยอดรวมกลุ่มลูกค้า DC เม.ย-มิ.ย 63 สำหรับเสนอผู้บริหาร"




Load Report คืออะไร?




Load Report คือการเรียกรายงานที่เคย Save ไว้กลับมาแสดงผล


โดยคลิก Icon การโหลดรายงาน ในส่วนท้ายของข้อกำหนดรายงาน




ปุ่มในหน้าจอ Load Report มีอะไรบ้าง?




● Edit — แก้ไขชื่อ/คำอธิบายรายงานที่บันทึกไว้


● Delete — ลบรายงานที่ไม่ต้องการ


● Search — ค้นหารายการ (คลิกขวาเพื่อค้นหาใหม่)


● SELECT — เลือกรายการเพื่อแสดงผล


● Refresh — โหลดข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน


● Sort — จัดเรียงลำดับรายการ


● Exit — ออกจากหน้าจอรายการรายงาน




เมื่อ Load Report แล้วบันทึกทับได้ไหม?




ไม่ได้ โปรแกรมจะซ่อนปุ่ม Save Report หลังจากโหลดรายงาน


ยกเว้น รายงานสินค้าคงเหลือ เฉพาะตัวเลือก "ยอดคงเหลือเพื่อการตรวจนับ"


ที่ยังคงแสดงปุ่ม Save Report เพื่อบันทึกรายงานใหม่ได้



ตัวอย่างหน้าจอ


3. ข้อควรระวัง

Warning
ควรตั้งชื่อรายงานไม่ซ้ำกับรายการเดิม เพื่อป้องกันความสับสนในการเรียกใช้
หากมีชื่อซ้ำกัน ให้ใช้ Delete ลบรายการเก่าก่อนบันทึกรายการใหม่


4. บทความที่เกี่ยวข้อง

การจัดเรียงข้อมูล (Sort) → https://legacysupport.mac5enterprise.com/portal/th/kb/articles/sort


5. Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 210915 การบันทึกรายงานและการโหลดรายงาน (Save report & Load report)

บทความเขียนเมื่อ: 260512