วิธีการเปิดใช้งานรหัสต่างๆ การบันทึก Layout และการลบ Layout หน้าการบันทึกใบสำคัญ MAC-5 Legacy - FAQ

FAQ : วิธีการเปิดใช้งานรหัสต่างๆ หน้าการบันทึกใบสำคัญ

1. สรุปบทความ

Info
บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเปิดใช้งานรหัสตัวแปรต่างๆ (เช่น รหัสงาน รหัสแผนก รหัสพนักงาน ฯลฯ) ในหน้าการบันทึกใบสำคัญของระบบ MAC-5 Legacy
เหมาะสำหรับ Admin และ User ที่ต้องการปรับแสดงคอลัมน์รหัสให้ตรงกับการใช้งาน และต้องการบันทึกค่า Layout ให้คงอยู่โดยไม่ต้องตั้งค่าซ้ำทุกครั้ง

2. สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน

Notes
● ต้องมีสิทธิ์เข้าใช้งานเมนู การบันทึก ในระบบ MAC-5 Legacy
● ต้องเปิดใบสำคัญที่ต้องการปรับ Layout อยู่ก่อน

3. คำถามและคำตอบ (Q&A)

Q1: จะแสดงรหัสตัวแปรทั้งหมดในหน้าบันทึกใบสำคัญได้อย่างไร?

A: ในหน้าการบันทึกใบสำคัญ กดปุ่ม Options จากนั้นเลือก แสดงข้อมูลทุกแถว ระบบจะแสดงคอลัมน์รหัสตัวแปรทั้งหมดทันที


Q2: จะแสดงเฉพาะบางรหัสตัวแปรที่ใช้งานบ่อย โดยไม่แสดงทั้งหมด ทำได้อย่างไร?

A: ให้บันทึกรหัสที่ต้องการเปิดคอลัมน์ให้ครบ (สามารถระบุเป็นรหัสสินค้าหรือรหัสตัวแปรใดก็ได้ โปรแกรมจะไม่จำค่ารหัส เพียงแต่จะเปิดช่องคอลัมน์ให้) จากนั้นกด Options เลือก แสดงแถวข้อมูลตามที่มีข้อมูล



Q3: หลังจากกด Options แล้ว จะบันทึก Layout ให้แสดงอัตโนมัติทุกครั้งได้อย่างไร?

A: หลังจากปรับการแสดงผลตามต้องการแล้ว ให้คลิกขวาที่ปุ่ม Layout^ ในส่วนท้ายรายการ ระบบจะแสดงข้อความ Layout Saved แสดงว่าบันทึกค่าเรียบร้อยแล้ว


Q4: หลังบันทึก Layout แล้ว เมื่อเปิดใบสำคัญใหม่จะแสดงผลอย่างไร?

A: เมื่อเปิด New ใบสำคัญประเภทเดียวกัน ระบบจะแสดงรูปแบบตามที่จัดการไว้ และแสดงข้อความ Layout retrieved ในแถบกลุ่มเมนูคำสั่ง โดยไม่ต้องกด Options ซ้ำ


Q5: หลังบันทึก Layout แล้ว ต้อง Save ใบสำคัญด้วยหรือไม่?

A: ไม่จำเป็น สามารถออกจากใบสำคัญได้โดยไม่ต้อง Save เมื่อเปิดใบสำคัญใบถัดไป ระบบจะแสดงคอลัมน์ตาม Layout ที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติ

Q6: ต้องการลบ Layout ที่บันทึกไว้ เพื่อบันทึกรูปแบบใหม่ ทำได้อย่างไร?

A: กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วคลิกขวาที่ปุ่ม Layout^ ระบบจะแสดงข้อความ Layout deleted ในแถบกลุ่มเมนูคำสั่ง และลบ Layout ที่เคยบันทึกไว้ออก จากนั้นจึงตั้งค่า Layout ใหม่ตามต้องการ


Q7: ค่า Layout ที่บันทึกไว้ใช้ได้กับทุกเครื่องและทุกสมุดหรือไม่?

A: ไม่ การตั้งค่านี้มีข้อจำกัดดังนี้
  • การ Set ค่านี้จะมีผลเฉพาะเครื่องที่ตั้งค่า
  • การ Set ค่าสำหรับด้าน GL จะมีผลเฉพาะสมุดนั้น
  • การ Set ค่าสำหรับด้าน AP และ AR จะมีผลเฉพาะประเภทใบสำคัญนั้น

4. ผลลัพธ์ที่ได้

Idea
● บันทึก Layout สำเร็จ: ระบบแสดง Layout Saved และเมื่อเปิดใบสำคัญใหม่จะแสดง Layout retrieved พร้อมคอลัมน์ตามที่กำหนด
● ลบ Layout สำเร็จ: ระบบแสดง Layout deleted และคืนค่ากลับเป็น Default เพื่อให้ตั้งค่าใหม่ได้

5. หมายเหตุ

Notes
● ค่า Layout จะมีผลเฉพาะเครื่อง / เฉพาะสมุด (GL) / เฉพาะประเภทใบสำคัญ (AP, AR)
● หากเปลี่ยนเครื่อง หรือใช้สมุด/ประเภทใบสำคัญอื่น ต้องตั้งค่าใหม่
● การลบ Layout ใช้ Ctrl + คลิกขวาที่ Layout^ เท่านั้น ไม่ใช่การคลิกขวาธรรมดา

6. บทความที่เกี่ยวข้อง

ไม่มีข้อมูล

7. Version Log

Version: NA
Change: NA
Ref.: NA
บทความเขียนเมื่อ: 260528



    • Related Articles

    • FAQ: วิธีบันทึกใบสำคัญใน MAC-5 Legacy มีกี่วิธี และแต่ละวิธีต่างกันอย่างไร? (AR / AP / IC)

      วิธีบันทึกใบสำคัญใน MAC-5 Legacy มีกี่วิธี และแต่ละวิธีต่างกันอย่างไร? (AR / AP / IC) 1. สรุปบทความ (Summary) บทความนี้รวบรวมคำถามที่ผู้ใช้ MAC-5 Legacy ถามบ่อยเกี่ยวกับวิธีบันทึกใบสำคัญ ครอบคลุม 5 วิธีหลัก ได้แก่ การบันทึกโดยตรง, Load VC, Copy, Link ...

    • 210914 การใช้งาน Layout

      คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy การใช้งาน Layout เป็นการจัดรูปแบบการแสดงผลในหน้ารายการ เพื่อให้สามารถจัดการรูปแบบตามความต้องการ เช่น ปรับขนาดคอลัมน์ทั้งหมดในหน้ารายการ หรือบันทึกเพื่อนำมาใช้ในภายหลัง วิธีการจัดการรูปแบบการแสดงมี 5 หัวข้อดังนี้ ...

    • FAQ : วิธีค้นหาใบสำคัญ

      FAQ : วิธีค้นหาใบสำคัญ: ค้นจากเลขที่ / ยอดเงิน / คำสำคัญ / รหัสTab 4 ระบบ, ค้นเลขใบสำคัญ/ลูกค้า/วันที่/เลขใบกำกับ/ยอด/คำสำคัญ, ตรวจสอบภายในรายการ ? Summary บทความนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาใบสำคัญใน MAC-5 Legacy ...

    • FAQ: บริษัททำการ คืออะไร และวิธีสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy

      บริษัททำการ คืออะไร และวิธีสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy 1. Summary บทความนี้อธิบายความหมายของบริษัททำการ และขั้นตอนการสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy เหมาะสำหรับ Admin หรือ User ที่เริ่มต้นติดตั้งระบบ ...

    • 250423 Icon ที่พบในโปรแกรม MAC-5 Legacy

      คู่มือการใช้งานโปรแกรม MAC-5 Legacy Icon ที่พบในโปรแกรม MAC-5 Legacy ระบบงานของ MAC-5 Legacy No. Icon ชื่อ ความหมาย 1 Favorite รายการที่ชื่นชอบ 2 History ประวัติการใช้งาน 3 Voucher summary สรุปจำนวนใบสำคัญ 4 Top down เลื่อนเพื่อเลือกระบบ 5 GL ...