บริษัททำการใน MAC-5 Legacy คืออะไร และวิธีสร้างบริษัทใหม่ในโปรแกรมบัญชี

FAQ: บริษัททำการ คืออะไร และวิธีสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy

บริษัททำการ คืออะไร และวิธีสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy

1. Summary

Info
บทความนี้อธิบายความหมายของบริษัททำการ และขั้นตอนการสร้างบริษัททำการใหม่ในโปรแกรม MAC-5 Legacy
เหมาะสำหรับ Admin หรือ User ที่เริ่มต้นติดตั้งระบบ หรือต้องการเพิ่มบริษัทใหม่เข้าสู่โปรแกรม
ใช้งานผ่านเมนู ระบบ > บริษัททำการ ในโปรแกรม MAC-5 Legacy
2. Prerequisites
Notes
  1. มีสิทธิ์ Admin หรือ User ที่ได้รับอนุญาตให้สร้างบริษัททำการ
  2. เตรียมข้อมูลพื้นฐานของบริษัทให้พร้อม ได้แก่ ชื่อบริษัท (ไทย/อังกฤษ) วันต้นปีบัญชี ความยาวรหัสบัญชี วิธีคำนวณต้นทุน
  3. ข้อมูลที่กำหนดแล้วบางรายการ ไม่สามารถแก้ไขได้ภายหลัง ควรตรวจสอบให้ถูกต้องก่อนบันทึก
3. คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: บริษัททำการคืออะไร?

บริษัททำการ หมายถึง การกำหนดชื่อบริษัทและข้อมูลพื้นฐานทางบัญชีในโปรแกรม MAC-5 Legacy เพื่อใช้เป็นฐานของการบันทึกบัญชีและรายงานทั้งหมดในระบบ


Q2: เข้าเมนูบริษัททำการได้อย่างไร?

ไปที่เมนู ระบบ > บริษัททำการ จากนั้นระบบจะแสดงรายการบริษัททำการที่มีอยู่


Q3: วิธีสร้างบริษัททำการใหม่ทำอย่างไร?

1. คลิกปุ่ม New ที่แถบคำสั่งส่วนท้ายหน้ารายการ

2. กรอกข้อมูลในแต่ละช่องให้ครบถ้วน (ดูรายละเอียดในข้อ Q4)


3. คลิกปุ่ม OK เพื่อบันทึกบริษัททำการ


Q4: ช่องข้อมูลในหน้าสร้างบริษัททำการมีอะไรบ้าง?

  1. ชื่อบริษัท (ไทย) — ชื่อบริษัทภาษาไทยตามทะเบียน บันทึกได้ไม่เกิน 120 ตัวอักษร
  2. ชื่อบริษัท (อังกฤษ) — ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษตามทะเบียน บันทึกได้ไม่เกิน 120 ตัวอักษร
  3. วันที่ยอดยกมา (GL) — วันที่ต้นปีบัญชี (ไม่ใช่วันที่เริ่มบันทึกข้อมูล) เมื่อกำหนดแล้วไม่สามารถเปลี่ยนได้
  4. ความยาวรหัสบัญชี — จำนวนหลักของรหัสบัญชี (4–25 หลัก) ต้องตรงกับรหัสบัญชีที่ใช้จริง เปลี่ยนไม่ได้ภายหลัง
  5. วิธีคำนวณต้นทุน — AVERAGE (ถัวเฉลี่ย) หรือ FIFO (เข้าก่อน-ออกก่อน) เปลี่ยนไม่ได้ภายหลัง
  6. การเชื่อมโยงใบสำคัญ MI-GL — Manual Link AR/AP หรือ Auto-Link AR/AP
  7. ลักษณะข้อมูลบริษัทที่จะสร้าง — เลือกสร้างแบบไม่มีข้อมูล หรือมีข้อมูลตัวอย่าง


Q5: ลักษณะข้อมูลบริษัทมีให้เลือกกี่แบบ?

  • ไม่มีข้อมูลใดๆ — สร้างบริษัทว่างเปล่า
  • มีข้อมูลรหัสเบื้องต้น — มีตัวอย่างรหัสบัญชี ลูกค้า ผู้ขาย สินค้า สโตร์ สกุลเงิน และอื่นๆ
  • มีข้อมูลตัวอย่าง ซื้อมาขายไป — เหมาะสำหรับธุรกิจซื้อ-ขาย มีใบสำคัญตัวอย่างในระบบขาย ซื้อ และสินค้าคงคลัง
  • มีข้อมูลตัวอย่าง การผลิต — เหมาะสำหรับธุรกิจการผลิต
  • มีข้อมูลตัวอย่าง ทั่วไป — เหมาะสำหรับธุรกิจทั่วไปอื่นๆ


Q6: หลังสร้างบริษัทแล้ว จะเพิ่มข้อมูลเฉพาะบริษัทได้อย่างไร?

  1. เลือกบริษัทในหน้ารายการ แล้วคลิกปุ่ม Edit
  2. กรอกข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ที่อยู่ เลขภาษี อัตรา VAT เครดิต-วัน ประเภทต้นทุนสินค้า และโฟลเอกสารการจ่ายเงิน
  3. บันทึกข้อมูล


Q7: โฟลเอกสารการจ่ายเงินมีรูปแบบใดบ้าง?

  • แจ้งหนี้-ใบเสร็จ — นับอายุหนี้ที่ใบแจ้งหนี้ ไม่มีการวางบิล
  • วางบิล (คิดอายุหนี้ที่ใบแจ้งหนี้) — นับอายุหนี้เริ่มที่ใบแจ้งหนี้
  • วางบิล (คิดอายุหนี้ที่ใบวางบิล) — นับอายุหนี้เริ่มที่ใบวางบิล


Q8: ประเภทต้นทุนสินค้า Periodic และ Perpetual ต่างกันอย่างไร?

  • Periodic — บันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือเมื่อสิ้นงวด ต้องตรวจนับสินค้าเพื่อทราบยอดคงเหลือ
  • Perpetual — บันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบต่อเนื่อง ทราบยอดคงเหลือได้ตลอดเวลา


4. ผลลัพธ์ที่ได้

Idea
บริษัททำการใหม่ถูกสร้างเรียบร้อยและแสดงในหน้ารายการบริษัททำการ
ระบบพร้อมรับการบันทึกข้อมูลบัญชีและการทำรายการในทุก Module ของ MAC-5 Legacy

5. ข้อควรระวัง

Warning
  1. วันที่ต้นปีบัญชี ความยาวรหัสบัญชี และวิธีคำนวณต้นทุน ไม่สามารถแก้ไขได้หลังบันทึก
  2. หากต้องการเปลี่ยนค่าเหล่านี้ ต้องลบบริษัททำการและสร้างใหม่เท่านั้น
  3. ควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทุกช่องก่อนคลิก OK
ไม่มีข้อมูล

7. Version Log

Version: NA

Change: NA

Ref.: 211223_บริษัททำการ.docx

บทความเขียนเมื่อ: 260514